السبت، 26 مايو، 2012

الفصل الأول : البداية مع إكسل XP2007 :

* تم ظهور برنامج الإكسل ( الجداول الإلكترونية ) بعد أن دعت الحاجة إلى تطوير بيئة للجداول الموجودة في برنامج الوورد والتي كان يلزمها جهد كبير في تعبئة خلايا الجدول بعد إجراء العمليات الحسابية والمنطقية يدوياً قبل عملية الإدخال ، فبظهوره تم التخلص من العمليات المرهقة في إجراء الحسابات وإدخال البيانات لكل الخلايا باستخدام تقنية إلكترونية توفر الوقت والجهد .


1 ) كيف يتم تشغيل برنامج الإكسل ؟
  * فتح برنامج إكسل :  يتم الفتح بعدة طرق أهمها :
       1-  من قائمة إبداء – كافة البرامج – Microsoft Office
           - النقر على – Microsoft Office Excel 2007  أو
           - النقر على – Microsoft Office Excel 2003
       2- إضافة اختصار للأيقونة إلى سطح المكتب .
       3 - عمل اختصار استدعاء خاص بك – بالزر الأيمن - 
             خصائص – مفتاح الاختصار – ثم حدد الحرف
             الذي  تريد – تطبيق – موافق .
   * حفظ ملف إكسل : يتم الحفظ للمستند أو الملف بعدة طرق أهمها :
      1 – (2007) من شعار أوفيس - حفظ أوحفظ باسم- إصدار الحفظ هل2007 أو 2003-2002 .
            (2003) من شريط القوائم - قائمة ملف- حفظ أو حفظ باسم ، تسجيل اسم الملف - ثم حفظ .
      2 – من شريط الأدوات (الوصول السريع) – أختر رمز حفظ .
      3 – بالاختصار – ( Ctrl + S ) – يظهر نفس مربع الحوار أو يؤكد الحفظ للتعديل .
يختلف امتداد الحفظ (نوع الملف) في إصدار)2003( هو(*.xls) في إصدار)2007( هو(*.xlsx).
   * إنهاء برنامج إكسل : يتم الإنهاء للبرنامج بعدة طرق أهمها :
      1 – (2007) من شعار أوفيس – إنهاء ، (2003) من شريط القوائم – قائمة ملف – إنهاء .
      2 – في أعلى الصفحة توجد إشارة ضرب الكبيرة بالضغط عليها .

2 ) التعرف على مكونات واجهة برنامج الإكسل 2007 :


¥شكل الواجهة في إكسيل 2003 :- 

يتكون برنامج الإكسل من :
   1 – شريط العنوان : يُظهر اسم البرنامج واسم المصنف وشريط الوصول السريع وشعار أوفيس.
   2 – شريط التبويبات : ويحتوي على مجموعة من المجموعات الخاصة بعمل برنامج إكسل.
        (2003) شريط القوائم : يحتوي على مجموعة من القوائم الخاصة بعمل برنامج إكسل.
   3 – المجموعات : عبارة عن مربعات تحتوي على مجموعة من أزرار الأوامر والقوائم الخاصة.
        ومنها: ( الصفحة الرئيسية ، إدراج ، تخطيط الصفحة ، صيغ ، بيانات ، مراجعة ، عرض ).
        (2003) أشرطة الأدوات : هي عبارة عن أشرطة تحتوي على مجموعة من أزرار الأوامر.
                   وأهمها: ( شريط الأدوات القياسي+ شريط أدوات التنسيق+ شريط أدوات الرسم ).
   4 – شريط الصيغة : هو المستطيل الممتد فوق الأعمدة ، ويظهر محتويات الخلية وقوانينها .
          ويحتوي على مربع الاسم ويظهر به اسم الخلية ورمز(ü)و(û)و( fx )الخاص بإدراج الدوال.
        (2003) جزء المهام : هو إطار يظهر على جانب صفحة المصنف والغرض منه تسهيل
                    الوصول إلى بعض المهام . ويمكن إظهاره وإخفائه من ( عرض – جزء المهام ) .
   5 – كتب العمل أو المصنفات : وهي الملف الرئيسي للعمل (Book1) .
   6 – الأوراق : هي مجال العمل. وكل مصنف يتكون من ثلاث أوراق. الورقة الأولى فعالة.
   7 – الأعمدة : هو الجزء العلوي للورقة ويحتوي على حرف (A) ويتكون من (16384) عمود
                     أسماء الأعمدة تبدءا من ( A ) حتى أخر عمود وهو ( XFD ) .
   8 – الصفوف : تكون في يمين الورقة وتحتوي على رقم (1) وتتكون من (1048576) صف .
        (2003) تتكون الورقة الواحدة من:( 65536 ) صف و( 256 ) عمود من (A) إلى (IV).
(يمكن قلب الأعمدة والصفوف من جهة لأخرى من تخطيط الصفحة أو شريط الأدوات-تنسيق( ؟؟؟ )).
   9 – الخلايا : هي وحدة العمل وعبارة عن مستطيلات تتكون من تقاطع الأعمدة مع الصفوف .
                      وتسمى باسم العمود والصف . مثل : الخلية (D7) في العمود(D) والصف (7).
 10 – شريط المعلومات : في الأسفل ويحتوي على معلومات بالإضافة إلى طرق العرض والحجم.

3 ) كيفية التنقل داخل ورقة العمل .
     يمكن التنقل بين الخلايا بواسطة : -
    1 – الماوس : كما تريد.
    2 – مفاتيح الأسهم : حسب اتجاه الأسهم .
    3 – مفتاح ( Tab ) : ينتقل إلى الخانة التالية حسب الصف .
    4 – مفتاح ( Shift + Tab ) : يتنقل إلى الخانة السابقة حسب الصف .
    5 – مفتاح ( Enter ) : ينتقل إلى الخلية التالية حسب العمود .
    6 – مفتاح ( Shift + Enter ) : ينتقل إلى الخلية السابقة حسب العمود .
    7 – مفتاح ( الأسهم +  Ctrl ) : يتنقـل بين أخر الصف أو العمود وأولهما .
  4 ) طريقة تحديد الخلايا .
      يمكنك تحديد خلية واحدة أو أكثر وذلك كما يلي :
   1 – الماوس : أ ) بالضغط على الخلية المراد تحديدها ، أو بالتحديد والسحب في أي اتجاه .
                    ب) بالضغط على أسم العمود أو الصف لتحديده بالكامل ، مع إمكانية السحب .
                    جـ) بالضغط على الفراغ قبل (A) وفوق (1) ،أو(Ctrl + A) لتحديد الكل .
   2 – الأسهم + Shift : باختيار الخلية المراد تحديدها و الضغط على  Shiftوالحركة بالأسهم .
   3 – الماوس + Ctrl : وذلك للتحديد على :   أ ) الخلايا الغير متجاورة .
                                                          ب) الأعمدة أو الصفوف الغير متجاورة .
   
  5 ) كيفية كتابة المحتويات .
     يمكن كتابة التالي :
    ( أرقام فقط  -  نصوص فقط  -  أرقام ونصوص  -   معادلات رياضية ومنطقية ) .

6 ) نقل البيانات .
    يتم نقل البيانات بواسطة السحب و الإفلات وذلك كتإلى :
     1 – قم بتحديد الخلية المراد نقل بياناتها .
     2 – حرك المؤشر إلى طرف التحديد على الخط حتى يتحول إلى الشكل (      ؟؟؟؟      ) .
     3 – أنقر وأسحب إلى الموضع الجديد ثم افلت الماوس .

7 ) نسخ و قص و لصق البيانات .

    أ ) الطريقة الأولى : وتتم كتالي :
          1 – يتم تحديد الخلية أو عدة خلايا .
          2 – يتم الضغط على نسخ أو قص من شريط الأدوات أو قائمة تحرير أو بالزر الأيمن .
          3 – ويتكون إطار للمنطقة التي تم نسخها أو قصها على شكل طابور نمل .
          4 – تحديد المنطقة المراد النسخ أو القص إليها .
          5 – يتم الضغط على لصق من شريط الأدوات أو قائمة تحرير أو بالزر الأيمن .
   ب) الطريقة الثانية : وتتم كتالي :
         1 – يتم تحديد الخلية المراد نسخها .
        2 – حرك المؤشر إلى حافة الخلية ( أسفل اليسار ) حتى يتحول إلى الشكل (    +    ) .
        3 – اسحب مع الضغط على الماوس في أي اتجاه ثم الإفلات يتم النسخ .

‏ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق