الجمعة، 25 مايو 2012

إنشاء مستند ( ملف ) جديد:


فى كل مرة يتم فتح البرنامج يفتح معه ملف جديد له أسم مؤقت هو Document 1 ، أما إذا اردنا انشاء ملف جديد اثناء العمل فيتم أختيار أى من الطرق التالية :-
1-    باستخدام شريط الادوات السريع Quick Access Toolbar بالنقر على  
2-    باستخدام زر أوفيس Office Button باتباع الخطوات التالية:-

a.     الضغط على          بأعلى يسار البرنامج
b.      الضغط على       
c.       الضغط على         من نافذه New Document  
d.      الضغط على       

طرق عرض الملف وصفحاته Document Views
عند انشاء ملف فارغ New Blank Document هناك طرق مختلفة لعرض هذا الملف هذه الطرق هى :-
   
تخطيط الطباعة    Print Layout
لاظهار جميع محتويات الصفحة مثل رأس وتذييل الصفحة وكذلك الرسومات المدرجة أو الصور كما تكون حدود الصفحة اليمين واليسار والاعلى والاسفل واضحة ومحددة

كامل الشاشة للقراءة        
Full Screen Reading
تستخدم هذه الطريقة لقراءة صفحات الملف حيث تظهر الصفحات بدون شرائط الادوات والقوائم مع وجود مفاتيح للتنقل بين الصفح

تخطيط الويب       Web Layout
تستخد هذه الطريقة لمعاينة الصفحة فى حالة عرضها على شبكة الانترنت

خطوط خارجية    Outline
تستخد طريقة العرض Outline العناوين الرئيسية المستخدمة من خلال أنماط عناوين (Heading1 , Heading2, Heading3,…………)

مسودة  
Draft
تستخدم هذه الطريقة لعرض النصوص فقط المكتوبة داخل صفحات الملف بدون الرسوم والصور ودون {اس وتذييل الصفحة ودون اظهار لحدود الورق
لتطبيق أى من هذه الطرق يتم اتباع الخطوات الاتية :-
1-    قائمة View
2-    شريط أدوات Document Views
3-    الضغط على أى من الطرق العرض
حيث أن طريقة العرض تخطيط الطباعة Print Layout هى المطبقة فعلا ( أفتراضيا Default )

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق