العمل مع الفقرات:

ترقيم الفقرات Bullets and Numbers

كما ذكرنا من قبل الفقرة يمكن أن تكون مجموعة من الأسطر أو سطر واحد بشرط أن تبدأ بالضغط على Enter وتنتهي بالضغط على Enter لتنطبق عليها شروط الفقرات

ترقيم الفقرات يتم بنوعين من الترقيم

تعداد رقمي Numbers

وفيه تستخدم الأرقام العربية أو الإنجليزية أو اللاتينية

كذلك تستخدم الحروف الأبجدية العربية أو الإنجليزية

تعداد نقطي

وفيه تستخدم رموز أو رسومات صغيرة للترقيم

يتم الترقيم بطريق سريعة باستخدام شريط أدوات التنسيق بالخطوات التالية :-

1-   تحديد الفقرات التي سوف يتم ترقيمها

2-   الضغط على  للتعداد الرقمي أو  للتعداد النقطي

3-   فى حالة التعداد الرقمى تظهر قائمة بطريق الترقيم المتاحة بقائمة Number Library

4-   بالنقر على أى تنسيق للترقيم Number Formats ليتم تطبيقه على الفقرات المحددة

5-   لاضافة تنسيق متقدم للترقيم ننقر على Define New Number Format
ليفتح الاطار Define New Number Format الذى يمكن من خلاله تغيير نمط الرقم Number Style وكذلك تنسيق خط Font  الرقم كذلك يمكن تغيير محاذاة الرقم Alignment وتغيير بعد الرقم عن النص المكتوب

 

6-   أما فى حالة التعداد النقطى عند النقر على زر Bullet  فأنه تفتح قائمة بالرموز المتاحة فى القئمة Bullet Library

7-   بالنقر على أى من الرموز بقائمة Bullet library يتم التطبيق على الفقرات المحددة

8-   كما يمكن إضافة تنسيق متقدم على الرموز Bullets وذلك بالنقر على Define New Bullet ليفتح الاطار  Define New Bullet الذى يمكن من خلاله تنسيق شكل الرموز واضافة رموز أخرى من خلال الرموز الموجودة فى Organizer وذلك بالنقر على Picture لتفتح اطار Picture Bullet الذى يمكن اختيار الرمز المطلوب
   

الترقيم التلقائى

إذا أراد المستخدم إظهار الفقرات مرقمة جاهزة بدون اللجوء لأدوات الترقيم فيجب إتباع الآتي:-

1-   قبل كتابة الفقرة يكتب رقم وليكن "1" ثم "-" ثم مسافة وتكتب الفقرة

2-   الضغط على "Enter" لبدء فقرة جديدة

3-   سيكتب تلقائيا الرقم التالي وهو "2" تكتب الفقر ة التالية وهكذا ليتم الترقيم تلقائيا للرقم التالي في كل مرة

                      

الترقيم الفرعي

1-   ------------- 2-   --------------------------- a.     -------------- b.    ------------- c.     -------------------                                                              i.      --------------                                                           ii.      --------------                                                         iii.      -------------- d.    ----------------- 3-   -------------------- 4-   --------------------

الترقيم الفرعي هو ترقيم لبعض الفقرات التابعة لإحدى الفقرات ويمكن ان يكون هناك فقرات تابعة للفقرات التابعة مثل الصورة التالية :-

لتنفيذ الترقيم الفرعي نتبع الخطوات التالية :-

1-   كتابة رقم "1" ثم "-" ثم مسافة ثم كتابة الفقرة والضغط على Enter

2-   سيظهر الرقم التالي نكتب الفقرة التالية نكتب الفقرة الثانية

3-   سيظهر الرقم التالي الضغط على Tab

4-   سيظهر ترقيم فرعى ونكرر نفس الخطوات السابقة

5-   للعودة إلى الترقيم الاساسى الضغط على مفتاحي Shift + Tab

لذا فإن مفتاح Tab  أثناء الترقيم يقوم بعملية الترقيم الفرعي

أما استخدام مفتاحي Shift + Tab يكون للعودة للترقيم الاساسى

الحدود والتظليل Borders and Shading

إضافة حدود وتظليل للنصوص والصفحة

لإضافة حدود للفقرات أو الكلمات أو الصفحة يتم إتباع الخطوات التالية :-

1-  النقر داخل الفقرة المراد وضعها داخل اطار

2-  من القائمة Home النقرعلى  لتظهر قائمة تحتوى على أشكال من الحدود التى يمكن أن تكون اطار للفقرة المحددة

3-  بالنقر على Outside Border  لتظهر الفقرة داخل اطار

4-  لمزيد من خيارات الحدود ننقر على Borders and Shading لتظهر نافذة حدود وتظليل

5-  تنقسم النافذة إلى ثلاثة أقسام
  حدودBorders  – حد الصفحة Page Border – تظليل Shading

a.     الحدود :- لإضافة حدود حول الكلمات أو الفقرات

b.    حد الصفحة :- لإضافة حدود حول الصفحة

c.     تظليل :- لإضافة خلفية ملونة للفقرات أو الكلمات

6-  بالضغط على Borders لتظهر صفحة اضافة الحدود على الفقرات والتى تنقسم الى عدة أقسام :-
Settings وStyle و Color و Width وPreview و Apply to

Settings أو الإعداد هذا الجزء يختص بالحدود نفسها كما يلي :-

a.        لإلغاء الحدود

b.     لإضافة الحدود الافتراضية

c.      لإضافة حدود بظل

d.     لإضافة ظل ثلاثي الأبعاد

e.      لإضافة حدود مختلفة النمط واللون

الآن شرح لوظيقة كل من الاجزاء المكونة لاطار Borders and Shading

Styles أو النمط : هذا الجزء يختص بشكل ونوع الخط
                           

Color أو اللون :- يختص بلون الحدود التي تم اختيار نمط الخط Line Style لها حيث يتم اختيار أحد الألوان  الخط الذى سيستخدم كإطار
               

Width أو العرض : عرض أو سمك الخط سميك أو رفيع ويقاس العرض بالنقطة pt

                        

  Preview أو المعاينة  :- وذلك  لرؤية الحدود كنموذج قبل تطبيقها

                      

Apply to أو تطبق على : حيث يكون مؤشر الكتابة داخل الفقرة (أو محدد لكلمة أو أكثر) هذا يعنى أن تطبيق الحدود سيكون على الفقرة أو النص حيث يمكن إختيار على أى منهم سيتم التطبيق وذلك بالنقر على السهم يمين Apply to   لتفتح قائمة بالاختيارين

 إستخدام إطار Borders and Shading لرسم خط أفقى

ولرسم خط أفقي مرسوم من معرض الخطوط في أوفيس Office Organizer يتم اتباع الخطوات التالية:-

1-  النقر على  لادراج خط أفقى لتفتح إطار خط أفقي

2-  النقر على نمط الخط المطلوب ادراجه ثم النقر على OK ليظهر الخط الافقى على الصفحة

                            

إضافة حدود للصفحة Page Borders

لاضافة حد للصفحة ( إطار حول الصفحة ) نتبع الخطوات التالية :-

1-  النقر على القائمة Page Layout ثم النقر على  من شريط الادوات Page Background لفتح الاطار Borders and Shading ومفتوح على صفحة Page Border لنتبع نفس خطوات Borders  السابقة
   

2-  من Setting النقر على Box

3-  من Style نختار نوع الاطار ثم النقر عليه

4-  من Color يكون اللون Automatic أى الافتراضى

5-  من width نختار العرض 3pt

6-  من  Preview  نتأكد من شكل الاطار

7-  النقر على OK لتحاط الصفحة بالكامل بالحد السابق

تغيير حد الصفحة باختيار صورة لتكون حد الصفحة

يحتوى الاطار Page Border  على امكانية استخدام مجموعة من الصور بدلا من الخطوط Lines فى اضافة حد الصفحة ولاجراء هذا نتبع الاتى:-

1-  من الاطار page Border بالنقر على السهم يمين المربع Art
 
لتفتح قائمة منسدلة تحتوى على مجموعة من الانماط المرسومة التى يمكن استخدامها كحدود للصفحة بدلا من الخطوطLines  
  

2-  النقر على أحد هذه الاشكال

3-  مراجعة Preview لمعاينة الحدود قبل تطبيقها

4-  اختيار تطبيق الحدود بالخيارات المتاحة بالنقر على السهم اليمين للمربع Apply to
 

Whole Document  تطبيق الحدود على المستند كله

This Section إذا كنا نستخدم المقاطع Sections  فيمكن تطبيق الحدود على هذا المقطع فقط

This Section- First Page Only تطبيق الحدود على الصفحة الاولى من هذا المقطع

This Section- All Exept First Page تطبيق هذه الحدود على المقطع ( أو المستند إذا كان كله مقطع واحد)كله ماعدا الصفحة الاولى تبق بدون حدود

5-  أختيار أى مماسبق لتطبيق الحدود ثم النقر على OK

التظليل Shading

التظليل يضيف خلفية ملونة  للفقرات والنصوص ولاضافة هذا التظليل نتبع الخطوات التالية

1-  الضغط على زر تظليل Shading أعلى اطار حدود وتظليل لتظهر صفحة التظليل

2-  أختيار لون التظليل من Fill بالنقر على السهم يمين Fill  لتفتح قائمة بالالوان والنقر على احد هذه الألوان

3-  اختيار أى نسبة لكثافة النقاط بالنقر عاى السهم الابمن من Style تحت Pattern
     ثم أختيار لون لPattren
من Color  تحت Pattern  

4-  الاختيار من Apply to بين النص Text  أو الفقرة Paragraph

5-   النقر على OK  للتطبيق

مثال على استخدام لون التعبئة Fill فقط والاخر على استخدام Fill + Pattern

لون تعبئة Fill

لون النقش (تظليل) Pattern

البحث والاستبدال Find & Replace  

البحث عن كلمة أو نص داخل المستند

مقدمة

في كثير من الأحيان يكون المستند كبير الحجم ويحتوى على كلمات ونصوص كثيرة وفى حالة أن يكون المراد العثور على كلمة معينة لتغييرها أو إعادة تنسيقها أو استبدال كلمة بكلمة أخرى أو نص بنص أخر لذا كان لابد من استخدام أدوات لتسهيل هذه المهمة من هذه الأدوات أداة بحثFind    والاداة Replace الذان يمكن استخدامها كالآتي :-

1- للبحث عن كلمة أو نص معين داخل الملف يتم النقر على Find  من شريط الادوات Editing من القائمة Home
 

تظهر نافذة بحث and Replace  Find

2-  النقر على Find Next  ليتم تحديد النص المراد البحث عنه وكلما ضغطنا على  كل مرة يتم التحديد ألى أن ينتهى من الملف بالكامل

3- أما لاحلال كلمة أخرى مكان هذه الكلمة فيتم النقر على Replace  اعلى الاطار Find and Replace ليظهر الاطار Replace

4- بالنقر على Replace  يتم تغيير الكلمة فى كلمرة يعثر عليها أما Replace All  فيتم النقر عليها لتغيير جميع الكلمات مرة واحدة

الانتقال إلى مكان معين داخل المستند Go To

من الطرق الأخرى للذهاب إلى مكان معين داخل الملف خاصة إذا كان الملف عدد صفحاته كبير  يتم تحديد الأماكن Defind Places  التي يمكن الذهاب إليها ، ويحتوى برنامج Word على مجموعة من الأماكن تستخدم كدليل للوصول إليها وأمثلة على هذه الأدلة :-

الأسطر : يمكن الذهاب إلى رقم سطر معين Line number

الصفحات : يمكن الذهاب إلى صفحة معينة بموجب رقم الصفحة Page Number

المقطع : يمكن الذهاب إلى رقم مقطع معين Section number

الرسم : في حالة ترقيم الرسومات يمكن الانتقال إلى رقم رسم معين Shape number

الجداول : وذلك بعد ترقيم الجداول يمكن الانتقال إلى جدول معين Table number

من نافذة بحث واستبدال يمكن الضغط على مفتاح "الانتقال إلى" لتظهر النافذة التالية

 

التي تحتوى على:

قائمة بأدلة الانتقال تحت العنوان Go to what :

مربع نص لإدخال رقم الدليل المختار مثل إدخال رقم الصفحة Enter page number

بعد كتابة رقم الدليل فى مربع النص يتم النقر على Go To

ليتم تنشيط المكان المراد الذهاب اليه