التدقيق الاملائى والنحوى Spelling and Grammar Check
بعد الانتهاء من كتابة بعض الكلمات يظهر تحتها خط أحمر Red Underline حيث أن هذا يعنى أن هناك خطأ ما فى هجاء هذه الكلمة لذا يجب فحص هذا الخطأ لتصحيحه
تصحيح الاخطاء الهجائية أو الاملائية لكلمة " Uneversity" يتم بطريقتين
الطريقة الاولى
باستخدام القائمة الفرعية
1- الضغط على الكلمة بالزر الايمن للماوس لتظهر قائمة فرعية تحتوى على :-
a. الجزء الاول يحتوى على اقتراحات التصحيح لهذه الكلمة
b. الجزء الثانى لما يمكن عمله فى حالة عدم الاخذ بالاقتراح أو الاقتراحات السابقة
- Ignore تجاهل الخطأ لهذه الكلمة فقط
- Ignore All تجاهل الخطأ لهذه الكلمة حتى إذا تكررت فى الملف كله
- Add to Dictionary أضف هذه الكلمىة الى القاموس ختى يعتبره البرنامج صحيحة
- Ignore تجاهل الخطأ لهذه الكلمة فقط
- Ignore All تجاهل الخطأ لهذه الكلمة حتى إذا تكررت فى الملف كله
- Add to Dictionary أضف هذه الكلمىة الى القاموس ختى يعتبره البرنامج صحيحة
2- الضغط بالماوس على أى من الاختيارات السابقة
الطريقة الثانية
باستخدام صندوق الحوار Spelling and Grammar
صندوق الحوار يحتوى على تفاصيل اكثر من القائمة الجانبية ومن المفضل استخدامه فى حالة وجود اخطاء كثيرة مطلوب تصحيحها ويمكن فتح صندوق الحوار Spelling and Grammar باتباع الخطوات التالية :-
1- الضغط على قائمة Review
2- من شريط الادوات Proofing الضغط على
3- يقوم البرنامج بفنح صندوق الحوار Spelling and Grammar
تحتوى على الكلمة التى تحتوى على الاخطاء الاملائية ، فى حالةالرغبة فى عدم التصحيح يتم استخدام أحد ازرار التالية :-
تجاهل الخطأ لهذه الكلمة هذه المرة فقط
تجاهل الخطأ لهذه الكلمة فى الملف لنفس الخطأ
إضافة هذه الكلمة كما هى إلى القاموس حتى لايتظهر خطأ مرة أخرى
Suggestions
مقترحات وبدائل التصحيح حيث يتم اختيار البديل المطلوب بعد اختيار البديل المطلوب للتصحيح يكون الامر بالتنفيذ وذلك بالنقر على
لتغيير الكلمة الى التصحيح المقترح لمرة واحدة
تغيير الكلمة إالى التصحيح المقترح فى الملف بالكامل لنفس الخطأ
رأس وتذييل الصفحة Headers & Footers
هى أداة تؤدى الى تكرار نصوص معينة أو صور معينة على جميع صفحات الملف بدو اعادة كتابة النص أو اعدة ادراج الصورة كما يمكن ترقيم الصفحات فى تذييل أو رأس الصفحة والكثير من الوظائف كما سيرد ذكره لاحقا
رأس وتذييل الصحة لايؤثر فى تنسيق الصفحة حيث أن رأس الصفحة يسجل فى الهامش العلوى Top Margin أما التذييل فيسجل فى الهامش السفلى Bottom Margin
ادراج رأس وتذييل الصفحة السريع
بالنقر نقرا مزدوجا باستخدام الزر الايسر للماوس على أى من الهوامش السفلى أو العلوى لتنشيط رأس وتذييل الصفحة ليكون كلا منهما جاهز للكتابة داخله
تحرير راس وتذييل الصفحة
عند تنشيط رأس أو تذييل الصفحة تظهر قائمة Header & Footer Tools على شريط العنوان وتحتها قائمة Design التى تحتوى على مجموعة من شرائط الادوات
شرائط الادوات يمكن استخدامها فى تحرير رأس وتذييل الصفحة كما يلى :-
لادراج رأس وتذييل الصفحة باستخدام شرائط الادوات تتبع الخطوات التالية :-
1- الضغط على قائمة Insert
2- من شريط الادوات Header & Footer
يتم اختيار أحد الادوات التالية :-
لادراج رأس الصفحة
لآدراج تذييل الصفحة
لادراج ترقيم للصفحات
يتم اختيار أحد الادوات التالية :-
3- كل اداة تحتوى على قائمة بالتفاصيل لهذه الاداة كم يلى :-
a. بالنقر على تظهر قائمة Built-In تحتوى على خيارات رأس الصفحة
b. النقر على أى من القوالب الجاهزة Built-In ليتم تطبيقها
c. بالنقر على القالب Annual ليظهر رأس الصفحة بالقالب المحدد
d. تعديل القالب بما هو مطلوب
4- لادراج تذييل الصفحة بالنقر على Footer لتظهر قائمة بالقوالب المتاحة لتذييل الصفحة بالنقر على أى من القوالب المراد تطبيقها
5- بالنقر على القالب Annual يتم تطبيقه
6- ترقيم الصفحات حيث أن أرقام الصفحات يكون مكانها رأس أو تذييل الصفحة ولترقيم الصفحات نتبع الخطوات التالية: -
a. النقر على Page number لتفتح قائمة بقوالب الترقيم
بالنقر على Top of Page لتفتح قائمة بأماكن الارقام أعلى الصفحة Plain Numbers
بالنقر على Bottom of Page لتفتح قائمة بأماكن الارقام أسفل الصفحة
بالنقر على Page Margins لوضع الارقام على هوامش الصفحة لتفتح قائمة بأرقام الصفحات على الهوامش
بالنقر على Current Position لوضع الارقام على المكان الحالى لمؤشر الكتابة ليظهر قائمة بهذه الارقام
إلغاء ترقيم الصفحات
بالنقر على Bottom of Page لتفتح قائمة بأماكن الارقام أسفل الصفحة
بالنقر على Page Margins لوضع الارقام على هوامش الصفحة لتفتح قائمة بأرقام الصفحات على الهوامش
بالنقر على Current Position لوضع الارقام على المكان الحالى لمؤشر الكتابة ليظهر قائمة بهذه الارقام
إلغاء ترقيم الصفحات
يتم ذلك بالنقر على Remove Page Numbers من قئمة Page number
إدراج التاريخ والوقت فى رأس أو تذيل الصفحة
يمكن ادراج الوقت فقط أو الوقت والتاريخ معا كما يمكن التحكم فى تنسيق Format لشكل هذا لوقت والتاريخ وذلك باتباع الخطوات التالية :-
1- النقر المزدوج على مكان الهامش العلوى أو السفلى لتنشيط أى من راس أو تذييل الصفحة
2- من القائمة Header & Footer Tools بالنقر على Format
3- من شريط الادوات Insert النقر على Date & time
ليفتح الاطار Date and time
4- من الاطار Date and Time يتم اختيار تنسيق التاريخ المطلوب أو الوقت أو الاثنين معا كذلك هل هذا التاريخ عربى أو English ونوع التقويم ميلادى أو هجرى ثم النقر على OK ، مع ملاحظة أن التاريخ سيكون مكانه فى مكان المؤشر
إدراج أجزاء سريعة Quick Parts على رأس وتذييل
حيث يتم تسجيل اسم الملف ، اسم المستخدم ، خصائص الملف و-----------ألخ ولادراج الأجزاء السريعة نتبع الخطوات التالية :-
حيث يتم تسجيل اسم الملف ، اسم المستخدم ، خصائص الملف و-----------ألخ ولادراج الأجزاء السريعة نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر المزدوج على مكان الهامش العلوى أو السفلى لتنشيط أى من راس أو تذييل الصفحة
2- من القائمة Header & Footer Tools بالنقر على Format
3- من شريط الادوات Insert النقر على Quick Parts لتفتح قائمة بالأجزاء السريعة التى يمكن ادراجها فى رأس وتذييل الصفحة
4- بالمرور بالماوس على Document Property تظهر قائمة بخواص الملف التى يمكن ادراجها فى رأس وتذييل الصفحة
5- بالنقر على أى من هذه الخواص يتم ادراجها فى مكان مؤشر الكتابة فى أى من الرأس أو التذييل
إدراج الصور فى رأس وتذييل الصفحة
ادراج الصور فى رأس وتذييل الصفحة هو إدراج لصورة سوف تتكرر فى جميع صفحات المستند على الصفحة نفسه أو فى الرأس أو التذييل
ولإدراج صورة تتكرر فى جميع الصفحات نتبع الخطوات التالية :-
ولإدراج صورة تتكرر فى جميع الصفحات نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر المزدوج على مكان الهامش العلوى أو السفلى لتنشيط أى من راس أو تذييل الصفحة
2- من القائمة Header & Footer Tools بالنقر على Format
3- من شريط الادوات Insert النقر على Picture ليسأل البرنامج عن مكان الصورة بفتح الاطار Insert Picture لتحديد مكان المجلد الذى يحتوى على الصور المراد ادراجها وأسم هذه الصورة
4- النقر على Insert كخطوة أخيرة لآدراج الصورة المطلوبة داخل رأس الصفحة Header أو تذييل الصفحة Footer
اثناء العمل مع رأس وتذييل الصفحة لايمكن العمل مع باقى الصفحة لذا لابد من إنهاء العمل مع رأس وتذييل الصفحة للعودة مرة أخرى إلى العمل بالصفحة
لذا لانهاء العمل مع رأس و تذييل الصفحة ننقر على Close Header and Footer من شريط الادوات Close بقائمة Header & Footer Tools النشطة أثناء العمل مع Header & Footer
أدراج الرموز الخاصة Symbols
الرموز الخاصة هى عبارة عن مجموعة من الحروف اللاتينية والفرنسية والالمانية و اليونانية ورموز وعلامات أخرى غير موجودة على لوحة المفاتيح ولكن يمكن ادراجها باتباع الخطوات التالية :-
1- النقر على قائمة Insert
2- من شريط الادوات Symbols بالنقر على السهم يمين لتفتح القائمة
التى تحتوى على اكثر الرموز استخداما بالنقر على اى منهم يتم ادراجه مكان مؤشر الكتابة
التى تحتوى على اكثر الرموز استخداما بالنقر على اى منهم يتم ادراجه مكان مؤشر الكتابة
3- لفتح اطار Symbols يتم النقر على More Symbols
4- لادراج رمز معين يتم النقر عليه ثم ثم النقر على Insert ليتم ادراجه مكان مؤشر الكتابة
5- لتخصيص مفاتيح من لوحة المفاتيح Keyboard لكتابة أحد هذه الرموز يتم النقر على Shortcut Key لتفتح نافذة Customize Keyboard
6- الضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + Y لتكون هى مفاتيح الاختصار لهذا الرمز
7- النقر على Assign كخطوة اخيرة لتعيين هذه المفاتيح
8- وضع مؤشر الماوس فى المكان المراد ادراج الرمز فيه ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + Y ليتم ادراج هذا الرمز
فاصل الصفحة هو اختيار انهاء الصفحة عند نقطة معينة ثم الانتقال الى صفحة اخرى Page Break حيث أنه من الطبيعى عند الانتهاء من كتابة النصوص داخل الصفحة ووصلنا بالكتابة الى السطر الاخير تلقائيا ينتقل مؤشر الكتابة الى الصفحة الجديدة أما استخدام ادراج فاصل الصفحة Page Break يقوم بعملية انهاء الصفحة الحالية عند هذه النقطة والبدء فى صفحة جديدة ولادراج فاصل الصفحة عند نقطة معينة نتبع ما يلى :-
1- من القائمة Page layout ثم شريط الادوات Page Setup يتم النقر على السهم الايمن لتفتح قائمة بجميع أنواع الفواصل
2- بالنقر على Page من القائمة Page Breaks يقوم المؤشر بالانتقال الى الصفحة التالية
3- وهكذا بتكرار الامر اكثر من مرة يتم فتح صفحة جديدة فارغة
لالغاء صفحة تم الانتقال اليها بواسطة Page Break بتم الضغط على مفتاح Back Space من لوحة المفاتيح Key board 
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق