M.S. Word2007

الوحدة الاولى

بداية برنامج ميكروسوفت وورد 2007

Getting Start

واجهةWord 2007  كما تظهر عند قتح البرنامج
القوائم وشرائط الادوات
تخصيص شرائط الادوات
مفاتيح الاختصارات من لوحة لمفاتيح Shortcut Keys
إنشاء مستند ( ملف ) جديد
حفظ الملفات Saving Documents
فتح الملفات Opening Documents
إنهاء البرنامج Exit Word

يمكن بداية برنامج ميكروسوفت وورد 2007 بعدة طرق:-

الطريقة الاولى:- استخدام قائمة البداية   Start Menu

1- الضغط على مفتاح Start من شريط المهام  

2- بظهور قائمة البداية الضغط على All Programs      

3- بظهور قائمة البرامج بالنقر على مجلد Microsoft Office

4- اختيار    من القائمة الفرعية  ل Microsoft Office

الطريقة الثانية:-  باستخدام نافذة Run

1- بالنقر على زر  Start    من شريط المهام

2- الضغط على  All Programs3- الضغط على  Run
4- أكتب winword
5- الضغط على OK

واجهةWord 2007  كما تظهر عند فتح البرنامج

القوائم وشرائط الادوات

1- شريط الادوات السريع Quick Access Toolbar

شريط يحتوى على اكثر الاوامر استخداما والتى تستخدم باستمرار اثناء استخدام البرنامج حيث يمكن الوصول الى نفس هذه الاوامر والادوات بالدخول الى قوائم اخرى
ويمكن اضافة أوحذف أى من هذه الاوامر الموجودة بشريط  الادوات السريع وذلك بالنقر على السهم يمين شريط الادوات لتظهر القائمة التالية :-

2- زر أوفيس Office Button

يحتوى على قائمة تحتوى على أهم الاوامر التى تستخدم فى التعامل مع الملف
بالنقر على هذا الزر تظهر القائمة التالية :-

3- شريط القوائم

 يحتوى هذا الشريط على مجموعة من القوائم التى تعتبر فى الواقع مجموعة من شرائط الادوات الخاصة بكل قائمة
وهى كالتالى :-

أ‌. قائمة Home

وهى القائمة الاساسية التى تحتوى على الاوامر الاهم عند استخدام البرنامج وعند كتابة النصوص والتعامل مع الفقرات و الكلمات والحروف وتنسيقاتها وتحتوى هذه قائمة على شرائط الادوات التالية :-


* شريط حفظ أوفيس Office Clipboard

* شريط الخط Font

* شريط فقرة Paragraph

* شريط أنماط Styles

* شريط التحرير Editing

ب‌. قائمة Insert

وهى قائمة تحتوى على جميع الاوامر الخاصة بما يمكن ادراجه فى الملف لذلك فهى تحتوى على
شرائط الادوات التالية :-


* شريط ادوات ادراج صفحات Pages

* شريط ادوات ادراج الجداول Tables

* شريط ادوات ادراج الرسومت والاشكال Illustration

* شريط ادوات ادراج الروابط Links

* شريط ادوات ادراج رأس وتذييل الصفحة Headers & Footers

* شريط ادوات ادراج النصوص Text

* شريط ادوات ادراج الرموز Symbols

ج. قائمة  Page Layout

وهى القائمة التى تتعامل مع الشكل النهائى والعام لكل صفحات الملف من ناحية ضبط الصفحة والهوامش واتجاه النص والخلفيات وتنسيق الفقرات وترتيب تتابع العناص المدرجة فى الصفحة ولذا فهى تحتوى على شرائط الادوات التالية :-

* شريط ادوات Themes

* شريط ادوات اعداد الصفحة Page Setup

* شريط ادوات خلفيات الصفحة Page Background

* شريط ادوات الفقرات Paragraph

* شريط ادوات ترتيب العناصر Arrange

د. قائمة References

وهى القائمة التى تحتوى على الاوامر التى تساعد على تتبع محتويات الملف وذلك بوضع علامات References  مميزة على الاماكن التى يمكن الوصول اليها مثل الفهرس واسماء الاشكال والجدول وتحتوى هذه القائمة على شرائط الادوات التالية :-

*  شريط أدوات جدول المحتويات Table of Contents

* شريط أدوات الحواشى السفلية Footnotes

* شريط أدوات Citations & Bibliography

* شريط أدوات اسماء العناصر Captions

هـ. قائمة Mailings

هذه القائمة تحتوى على الاوامر التى تساعد على تصميم نظام المراسلات وكتابة الخطابات وتصميم الاظرف ولذا فهى تحتوى على شرائط الأدوات التالية :-

* شريط ادوات Create

* شريط ادوات بداية ضم المراسلات Start Mail Merge

* شريط أدوات ادراج حقول جديدة Write & Insert Fields

* شريط أدوات مراجعة النتائج Review Results

* ِريط أدوات انتهاء ضم المراسلات Finish

و. قائمة  Review

هى قائمة تضم وسائل وأدوات مراجعة وتصحيح ووضع مقترحات التصحيح لما هو مسجل داخل الملف مثل مراجعة الاخطاء الاملائية والنحوية واضافة التعليقات والتغيرات وعقد المقارنات وتضم هذه القائمة عدة شرائط أدوات هى :-

* شريط أدوات التحقق Proofing

* شريط أدوات التعليقات Comments

* شريط أدوات التتبع  Tracking

* شريط أدوات التغيرات Changes

* شريط أدوات المقارنة

* شريط أدوات فهرس Index

* شريط أدوات المشروع Project

ى. قائمة View

وهى قائمة تحتوى على أدوات لكيفية عرض محتوايات البرنامج على شاشة العرض مثل كيفية عرض المستند
اثناء العمل و عرض أو إخفاء المسطرة وتكبير وتصغير الورقة مع العمل فى أكثر من ورقة فى نفس الوقت كذلك
إظهار الاطارات فى حالة لعمل مع أكثر من مستند فى نفس الوقت وللقيام بالوظائف السابقة  تحتوى هذه القائمة
على شرائط الادوات التالية :-

* شريط أدوات عرض المستند Document

* شريط أدوات اظهار وإخفاء  Show & Hide

* شريط أدوات تكبير وتصغيير Zoom

* شريط أدوات إطار Window

* شريط أدوات ماكرو ( إجراءات مسجلة مسبقا ) Macros

4- المسطرة الافقية Horizontal Ruler

تظهر المسطرة الافقية مايلى :-

أ‌. حجم الهامش الايمن
ب‌. حجم الهامش الايسر
ت‌. موضع المسافة البادئة للسطر الاول من كل فقرة
ث‌. المسافة الباادئة لباقى اسطر كل فقرة
ج‌. حجم المساحة المتاحة لكتابة النصوص
ح‌. نهاية كل سطر فى الفقرة

5- المسطر الرأسية Vertical Ruler

تظهر هذه المسطرة طول الهامش العلوى والهامش السفلى والجزء المتاح للكتابة حيث أن التدريج على المسطرة يظهر عدد الأسطر

6- شريط الحالة Status Bar

حيث يبين هذا الشريط

أ‌. رقم الصفحة الحالية وعدد صفحات الملف
ب‌. عدد الكلمات التى يحتوى عليها هذا الملف
ت‌. لغة الكتابة المستخدمة فى هذا الملف

7- شريط العرض السريع

وظيفة هذا الشريط التحكم فى طريقة عرض المستند وهى :-

أ‌. تخطيط الطباعة  Print Layout
ب‌. كامل الشاشة للقراءة Full Screen for Reading
ت‌. تخطيط الويب Web Layout
ث‌. خطوط خارجية Out lines
ج‌. مسودة Draft

8- ازرار استعراض الصفحات

                                                   

تخصيص شرائط الادوات

بالنقر بالزر الايمن للماوس Right Click على أي من شرائط الادوات لتظهر قائمة التعامل مع شريط الادوات
السريع Quick Access Toolbar  حيث يمكن اضافة أو حذف زر من هذا الشريط

ويتم ذلك كما يلى :-

1- باستخدام Add To Quick Access Toolbar   يمكن اضافة زر الى شريط الادوات السريع
2- باستخدام Customize Quick Access Toolbar  يمكن إضافة أو حذف ازرار من شريط الادوات السريع عن طريق استخدام نافذة Customize Quick Access Toolbar

 3- باستخدام Show Quick Access Toolbar Below Ribbon   يمكن تغيير مكان هذا الشريط الى الى اسفل شرائط الادوات

4- باستخدام Minimize the Ribbon يمكن إخفاء جميع شرائط الادوات فيما عدا شريط الادوات السريع

مفاتيح الاختصارات من لوحة لمفاتيح Shortcut Keys

      هناك بعض الاوامر التى يمكن تنفيذها من خلال استخدام الماوس ولكنها بالطبع تستغرق وقت اكثر مما قد يتسبب فى بطء تنفيذ العمل مما يجعل استبدال تنفيذ هذا الامر من خلال استخدام لوحة المفاتيح سيتم بطريقة اسرع مثال على ذلك فى حالة تنفيذ أمر حفظ لحفظ ملف فانه يتم ترك اليد اليمنى من على لوحة الفاتيح ثم الامساك بالماوس ثم تحريك الماوس الى شريط الادوات السريع ثم الضغط على  لحفظ الملف
اما باستخدام لوحة المفاتيح لتنفيذ نفس الامر من خلال لوحة المفاتيح فأنه يتم الضغط على مفتاحى Ctrl + S وبالطبع لن يستغرق الضغط على المفاتاحين مثل وقت استخدام الماوس ، هذان المفتاحان هما مفاتيح الاختصار لتنفيذ امر حفظ Save والجدول التالي يوضح مفاتيح الاختصار الاكثر شيوعا فى ميكروسوفت وورد 2007

المفاتيح	الامر	المفاتيح	الامر
Ctrl+A	تحديد كل الملف	Ctrl+Enter	صفحة جديدة
Ctrl+S	حفظ الملف	Ctrl+C	نسخ
Ctrl+E	توسيط النص	Ctrl+X	قص
Ctrl+L	محاذاه النص لليسار	Ctrl+V	لصق
Ctrl+R	محاذاه النص لليمين	Ctrl+Z	تراجع عن أخر فعل
Ctrl+J	ضبط هوامش النص	Ctrl+=	الحروف القادمة أعلى من السطر
Ctrl+B	النص خط ثقيل	Ctrl+P	طباعة
Ctrl+I	النص مائل	Ctrl+K	انشاء ارتباط تشعبىHyperlink
Ctrl+U	النص تحته خط	Ctrl+G	الذهاب الى مكان داخل الملف
Ctrl+D	فتح نافذة الخط	Ctrl+F	البحث داخل الملف
Ctrl+N	انشاء ملف جديد	Ctrl+O	فتح ملف تم انشاؤه من قبل

إنشاء مستند ( ملف ) جديد

فى كل مرة يتم فتح البرنامج يفتح معه ملف جديد له أسم مؤقت هو Document 1 ، أما إذا اردنا انشاء ملف جديد اثناء العمل فيتم أختيار أى من الطرق التالية :-
1- باستخدام شريط الادوات السريع Quick Access Toolbar بالنقر على

2- باستخدام زر أوفيس Office Button باتباع الخطوات التالية:-

a. الضغط على    بأعلى يسار البرنامج

b.  الضغط على


c.  الضغط على    من نافذه New Document

d.  الضغط على 

 طرق عرض الملف وصفحاته Document Views

عند انشاء ملف فارغ New Blank Document هناك طرق مختلفة لعرض هذا الملف هذه الطرق هى :-

تخطيط الطباعة  Print Layout

      لاظهار جميع محتويات الصفحة مثل رأس وتذييل الصفحة وكذلك الرسومات المدرجة أو الصور كما تكون حدود الصفحة اليمين واليسار والاعلى والاسفل واضحة ومحددة
 

كامل الشاشة للقراءة Full Screen Reading

      تستخدم هذه الطريقة لقراءة صفحات الملف حيث تظهر الصفحات بدون شرائط الادوات والقوائم مع وجود مفاتيح للتنقل بين الصفح

تخطيط الويب Web Layout

      تستخد هذه الطريقة لمعاينة الصفحة فى حالة عرضها على شبكة الانترنت
 

خطوط خارجية Outline

      تستخد طريقة العرض Outline العناوين الرئيسية المستخدمة من خلال أنماط عناوين (Heading1 , Heading2, Heading3,…………)
 

مسودة Draft

      تستخدم هذه الطريقة لعرض النصوص فقط المكتوبة داخل صفحات الملف بدون الرسوم والصور ودون {اس وتذييل الصفحة ودون اظهار لحدود الورق

لتطبيق أى من هذه الطرق يتم اتباع الخطوات الاتية :-

1- قائمة View
2- شريط أدوات Document Views
3- الضغط على أى من الطرق العرض
حيث أن طريقة العرض تخطيط الطباعة Print Layout هى المطبقة فعلا ( أفتراضيا Default )

 حفظ الملفات Saving Documents

 
      قبل حفظ الملف الجديد يجب أن نعلم أن أى ملف محفوظ داخل أى مجلد أو أى مكان أخر سواء على القرص الصلب Hard Desk أو القرص المرن Floppy Desk أوعلى ألقرص المدمج CD أوأى مكان حفظ ، يجب أن يكون له إسم بالاضافة إلى إسم مكان الحفظ ومساره الذى يتيح للمستخدم طريق الوصول الى هذا الملف Path
وحيث أن الملف الجديد له أسم مؤقت هو Document 1,2,3,4…………… فهذا الاسم لابد أن يتغير كذلك هذا الملف ليس له مكان محفوظ فيه لانه لم يتم حفظه بعد  لذا فأنه لحفظ الملف الجديد يجب اتباع أى من الطرق التالية :-
1- الضغط على  من شريط الادوات السريع Quick Access Toolbar

2- الضغط على زر أوفيس         أعلى يسار البرنامج ثم 


3- من لوحة المفاتيح الضغط على مفتاحى Ctrl + S

إستخدام خيارات حفظ الملف   File Save Options

1- انشىء ملف جديد New Blank Document
2- من شريط الادوات السريع Quick Access Toolbar إضغط على
3- تظهر نافذة Save As

يجب ملاحظة أن هذا الاطار لن يظهر إلا فى حالة الملف الجديد فقط New Blank Document

خطوات حفظ الملف

1- تغيير الاسم الموجود فى File name  الاسم المقترح يكون Doc1,2,3,…….. إذا كان فارغا أو يكون الاسم المقترح هو السطر الاول المكتوب فى أول صفحة من الملف
2- تغيير مكان الحفظ فى Save in   فى حالة عدم الرغبة فى استخدام المجلد My Documents الذى يقترحه البرنامج Default Folder وذلك بالنقر على السهم يمين يمين صندوق النص Save in لتظهر قائمة Drop Down listتحتوى على أماكن التخزين الرئيسية المتاحة على هذا الكمبيوتر

3- انشاء مجلد جديد بالنقر علىCreate new folder ثم كتابة أسم المجلد الجديد فى Name:  فى
إطار New Folder

4- اختيار نوع نوع حفظ الملف من Save as Type

           مع ملاحظة أن الملف الذى تم حفظه بالنوع Word Document على ميكروسوفت وورد 2007 لايمكن فتحه مرى أخرى على الاصدار الاقل إلا بعد تغيير نوع الحفظ إلى Word 97 – 2003 Document
5- الضغط على زر حفظ  Save

فتح الملفات Opening Documents

      سوف نستخدم زر فتح Open  من شريط الادوات السريع أو أمر Open من زر أوفيس Office Button
من شريط الادوات السريع Quick Access Toolbar بالنقر على
أو

بالنقر على زر أوفيس     ثم الضغط على     من القائمة

أو

بالنقر على مفتاحى Ctrl + O  من لوحة المفاتيح Key Board
جميع الطرق السابقة تؤدى الى فتح صندوق الحوار Dialogue فتح Open

من خلال صندوق الحوار Open يتم البحث عن الملف المطلوب فتحه من خلال الضغط على السهم يمين القائمة المنسدلة Look in  التى تظهر المجلدات الرئيسية المتاحة لحفظ الملفات والمحتمل تواجد الملف المطلوب فتحه بها حيث يكون My Documents هو المجلد الافتراضى للبحث Look in
 

  ثم اختيار الملف المراد فتحه وذلك بالضغط مرتين Double Click أو الضغط مرة واحدة ثم الضغط على زر Open

إغلاق (إنهاء) الملف Closing Document

بالنقر على زر أوفيس  Office Button  ثم الضغط على  
أو
بالضغط على مفتاحى Ctrl + F4  من لوحة المفاتيح Key Board
أو
بالنقر على من أعلى يمين شريط العنوان Title Bar

كل من الاختيارات السابقة تؤدى الى ظهور صندوق الحوار Microsoft Office Word الذى يحتوى على السؤال هل تريد حفظ الملف ؟

             


فإذا كنت تريد الحفظ فيجب الضغط على زر Yes
أما إذا كنت لاتريد الحفظ فيجب الضغط على زر No
أما إذا اردت الرجوع عن تنفيذ الامر بالكالمل فيتم الضغط على  زر Cancel أو Esc من لوحة المفاتيح

إنهاء البرنامج Exit Word

بالنقر على زر أوفيس Office Button  ثم الضغط على 
أو
بالنقر علىمن أعلى يمين شريط العنوان Title Bar

 لتتكرر نفس الخطوات السابقة  ثم يتم اغلاق برنامج Word 2007

 الوحـــدة الثانيـــة

 التعامل مع النصوص

 Working with Text

كيفية تمييز بدايات ونهايات الفقرات
بداية الكتابة
إنشاء الفقرات
تحديد النصوص
تحديد النصوص ذات نفس التنسيق
حذف النصوص Deleting Text
قص ونسخ ثم لصق النصوص واستخدام حافظة أوفيس Office Clipboard
كيفية إصدار أوامر القص والنسخ ثم اللصق   Cut, Copy and Paste
استخدام حافظة أوفيس Office ClipBoard
تنسيق النصوص Format text
تنسيق الخط والفقرة والصفحة Font Paragraph and Page Formatting
تغيير تنسيق الخط باستخدام اطار خط Font
تتطبيق تنسيق معين ليكون اليكون التنسيق الافتراض لبرنامج الوورد
نسخ التنسيق Copy Formating
تنسيق الفقرات
تنسيق الفقرات باستخدام شريط الادوات Paragraph
تنسيق الفقرات باستخدام إطار فقرة
التراجع والتكرار Undo & Redo

 النصوص هي الكلمات والجمل والفقرات المكتوبة داخل الورقة وهى الهدف من دراسة هذا البرنامج ، وقبل بداية التعامل مع النصوص يجب العلم بما يلي :-
الكلمة:- مجموعة من الحروف المتلاصقة أي ليس بينهم مسافة
الفقرة:- هي مجموعة من الكلمات بين كل كلمة مسافة ويمكن أن تكون على هيئة سطر واحد أو عدة أسطر

كيفية تمييز بدايات ونهايات الفقرات

            إذا فتحت ملف سبق إنشاؤه وحفظه وأردت تمييز الفقرات تقوم بذلك الأداة  Show and Hide من شريط الأدوات فقرة Paragraph عندوضع الماوس على هذه الاداة يظهر اطارShow/Hide
                       

 الذى يظهر شكل الاداة Show / Hide  فى جميع برامج أوفيس 2007    بالنقر عليها تظهر داخل الورقة كعلامة متابعة فقط حيث لاتظهر فى الورقة المطبوعة حيث تظهر في نهاية كل فقرة حيث ان نهاية كل فقرة هي بداية للفقرة الجديدة

بداية الكتابة

   للبدء في الكتابة يجب ملاحظة مكان مؤشر الكتابة "  "  الذي يومض حيث أن مكان المؤشر   يعتبر هو بداية الكلمة ، عند الانتهاء من الكلمة الضغط على مسطرة المسافات " Space Bar"( أو مفتاح "Tab" لعدة مسافات بطول 1.27 سنتيمتر) لكتابة كلمة جديدة والاستمرار هكذا حيث سيحدث التفاف تلقائي للكلمات في أسطر جديدة
- للانتقال إلى سطر جديد داخل نفس الفقرة يستخدم مفتاحي "Shift + Enter"
- أما لبداية فقرة جديدة يستخدم مفتاح "Enter"
- للرجوع في كلمة أو حرف أو مسافة يستخدم مفتاح "Back space"    
- لإضافة كلمة أو عدة كلمات في مكان بين عدة كلمات سبق كتابتها يتم ذلك بتحريك المؤشر باستخدام الأسهم من لوحة المفاتيح
أو بتحريك الماوس إلى المكان المطلوب إضافة كلمات فيه ( حيث سيظهر مؤشر الماوس بهذا الشكل  "  "  ) ثم الضغط بالزر الأيسر للماوس

   إنشاء الفقرات

     الفاصل بين الفقرات يتحدد بالضغط على مفتاح " Enter " من لوحة المفاتيح حيث أن كل ضغطة على مفتاح Enter  تمثل فقرة جديدة

أما داخل الفقرة فإن كل سطر جديد ينشأ تلقائيا أثناء الكتابة حيث أن التفاف النص يكون تلقائي ويتحدد بنهاية كل سطر فبوصول الكلمات إلى نهاية السطر تنتقل تلقائيا إلى السطر الجديد يتوقف هذا على عرض الهوامش الجانبية الايمن والايسر
أما لإنشاء سطر جديد داخل نفس الفقرة فيتم استخدام مفتاحي " Shift + Enter " مع ملاحظة أن المسافة بين كل كلمة تتحدد باستخدام مسطرة المسافات لمسافة واحدة أو مفتاح " Tab " ليحرك مؤشر الكتابة عدة مسافات "1.27 سنتيمتر"
للرجوع في المسافات أو حذف حرف أو حروف أثناء الكتابة، يستخدم مفتاح  "Back Space" أوDelete من لوحة المفاتيح لحذف حرف للامام

تحديد النصوص

     التحديد يعنى الاختيار ،  لأنه كي يتم تغيير خاصية لمجموعة معينة من النصوص ( كلمة-سطر-فقرة-مجموعة كلمات-المستند بالكامل) فيجب أولا تحديدها ويمكن إجراء عملية التحديد كما يلي:-

تحديد كلمة :

 بالضغط مرتين بالزر الأيسر للماوس Double Clicks على الكلمة المطلوبة

تحديد الفقرة :

 بالضغط ثلاثة مرات بالزر الأيسر للماوس Triple Clicks على أي كلمة في تلك الفقرة أو الضغط مرتين على الهامش بجوار هذه الفقرة

تحديد كلمات معينة متجاورة :

بوضع مؤشر الكتابة "   "  قبل أو بعد الكلمات المطلوب تحديدها ثم الضغط بالزر الأيسر للماوس ثم السحب في اتجاه التحديد المطلوب

تحديد كلمات متفرقة في اسطر متفرقة

بالضغط على مفتاح "Ctrl" بصفة مستمرة أثناء التحديد

تحديد المستند بالكامل

باستخدام مفتاحى Ctrl + A من لوحة المفاتيح Keyboard
 أومن شريط الادوات Editing بالنقر على Select لتظهر قائمة خيارات التحديد
بالنقر على Select All يتم تحديد المستند بالكامل

         

تحديد النصوص ذات نفس التنسيق

بالنقر على Select Text with Similar Formatting اثناء وجود مؤشر الكتابة على الكلمة المراد تحديد النصوص المشابهة لتنسيق هذه الكلمة

حذف النصوص Deleting Text

     يتم الحذف بأكثر من طريقة
لحذف حرف Deleting Character
وضع مؤشر الماوس قبل الحرف المراد حذفه ثم الضغط على Delete أو وضع المؤشر بعد الحرف ثم الضغط على Space Bar

لحذف كلمةDeleting a Word

- بالضغط مرتين بالماوس Double Click  على الكلمة المراد حذفها ثم مفتاح Delete
- بوضع مؤشر الماوس قبل الكلمة ثم الضغط على مفتاحى Ctrl + Delete
- بوضع مؤشر الماوس بعد الكلمة ثم الضغط على مفتاحى Ctrl + Back Space

لحذف فقرة كاملة Deleting a Paragraph

يمكن حذف فقرة بالكامل بتحديدها باستخدام أى من الطرق التالية
- بالضغط ثلاثة مرات بالزر الأيسر للماوس Triple Clicks على أي كلمة في تلك الفقرة
-  أو الضغط مرتين على الهامش بجوار هذه الفقرة
- أو بالضغط مع الاستمرار على مفتاح  Ctrl من لوحة المفاتيح ثم الضغط بزر الماوس الايسر على أى كلمة داخل هذه الفقرة
ثم الضغط على مفتاح Delete  من لوحة المفاتيح
لحذف مجموعة من النصوص Delete a Block of Text
يمكن أن تكون هذه المجموعة عبارة عن مجموعة جمل فى فقرة واحدة أو عدة فقرات أو جمل متباعدة فى فقرة واحدة ولكى يتم حذف هذه المجموعة تتبع الخطوات التالية :-
- تحديد هذه المجموعة باستخدام أى من طرق التحديد السابقة
- الضغط على مفتاح Delete من لوحة المفاتيح

لحذف محتويات مستند بالكامل Delete an Entire Document

يتم ذلك بتحديد المستند بالكامل Select All  بأى من طرق التحديد التالية:-
- باستخدام مفتاحى Ctrl + A من لوحة المفاتيح Keyboard
- بالضغط مع الاستمرارعلى مفتاح Ctrl  ثم الضغط بزر الماوس الايسرLeft Click على الهامش الايمن
-  أومن شريط الادوات Editing بالضغط على Select لتظهر قائمة خيارات التحديد
ثم بالضغط على Select All يتم تحديد المستند بالكامل
ثم الضغط على مفتاح Delete  من لوحة المفاتيح

قص ونسخ ثم لصق النصوص واستخدام حافظة أوفيس Office Clipboard

 
     انها من أفضل المزايا التى تقوم بقص (قطع) أو نسخ النص من مكانه ثم لصقه فى موقع جديد هذا الموقع يمكن أن يكون داخل نفس الصفحة أو فى صفحة جديدة داخل نفس المستند أو مستند جديد أو أى تطبيق أو برنامج أخر مثل Excel أو Power Point
القص Cut
هو عبارة عن حذف لما هو محدد Selected (بأى من طرق التحديد السابقة) لكى يتم نقله إلى موقع أخر لذا فانه يترتب على إصدار أمر قص Cut أن تختفى النصوص المحددة من مكانها
النسخ Copy
هو عبارة عن عمل لنسخة لما هو محدد Selected (بأى من طرق التحديد السابقة) لكى يتم وضع هذه النسخة فى مكان أخر لذا فأنه لايترتب على أمر النسخ Copy حذف للنصوص الاصلية
اللصق Paste
هو أمر اللازم لوضع مجموعة النصوص - التى تم نسخها أو قطعها- فى موقع أخر داخل نفس الملف أو ملف أخرموجود أوجديد أوداخل تطبيق اخر غير Microsoft Word
لذا فأن عملية القص اللازمة لنقل النصوص أو كائنات المدرجة بالورقة وكذلك عملية النسخ التى تترك النص أو الكائن فى مكانه لتكوين نسخة تعتبر تكرار لهذا النص أو الكائن يلزم هذان الامران أمر أخر يلزم اصداره لوضع هذه النسخة سواء منقولة أو منسوخة إالى المكان الجديد سواء هذا المكان داخل الصفحة وهوأور اللصق

كيفية إصدار أوامر القص والنسخ ثم اللصق   Cut, Copy and Paste

أولا باستخدام شرائط الادوات والقوائم

- من قائمة Home  وشريط أدوات Clipboard
                   

يتم استخدامه باتباع الخطوات التالية :-

o تحديد النص أو النصوص المراد نسخها أونقلها إلى موقع أخر
o اختيار الادوات التالية
*  لقص الجزء المحدد Cut 
*  لعمل نسخة ( نسخ ) Copy
o الانتقال الى الموقع الجديد المراد لصق ماتم نسخه أو قصه من قبل
o الضغط بالماوس لظهور مؤشر الكتابة فى المكان الجديد
o الضغط على زر لصق Paste  من شريط Clipboard
- الضغط بزر الماوس الايمن على النص أو النصوص المراد نسخها أونقلها إلى موقع أخر و السابق تحديدها لتظهر القائمة الفرعية
 

                      

o الضغط على  للقص
o الضغط على  للنسخ
o اختيار المكان المراد لصق أو نقل النص السابق نسخه أو قصه ثم الضغط بزر الماوس الايمن Right Click
o الضغط   من القائمة الفرعية ليتم النقل أوالنسخ لمجموعة النصوص السابق اصدار أمر نسخ أو قص لها

ثانيا باستخدام لوحة المفاتيح Keyboard Shortcut keys

- تحديد النص أو النصوص المراد نسخها أو نقلها إالى مكان أخر
- الضغط على مفتاحى Ctrl + X للقص
                   و Ctrl + C للنسخ
- إختيار المكان المراد النقل أو النسخ إليه ثم الضغط بالماوس لتحديد نقطة إدخال النص

استخدام حافظة أوفيس Office ClipBoard

   حافظة أوفيس هى مكان يحتفظ مؤقتا بجميع أوامر النسخ Copy  أو القص Cut  بحيث يمكن تنفيذ أى أمر منهم ولصقه Paste   فى أى وقت أثناء العمل مع البرنامج أو لصق جميع ماتم نسخه أو قصه مرة واحدة Paste All  وللتعامل مع حافظة أوفيس Office Clipboard نتبع الخطوات التالية :-
1-  القيام بأكثر من عملية نسخ قص Copy and Cut
2- النقر على السهم الايمن من شريط الادوات ClipBoard من القائمة Home

حيث تفتح قائمة Clipboard   الجانبية يسار واجهة البرنامج   Task Ban والتى تحتوى على جميع الاوامر نسخ وقص التى تم اصدارها والمتاحة للصقها فى أى وقت أثناء استخدام البرنامج

3- اختيار المكان المراد لصق النص فيه  ثم النقر على النص الموجود فى الحافظة والمراد لصقه فى المكان الذى تم اختياره او النقر على    للصق جميع محتويات الحافظة  على المكان المحدد
4- لحذف أحد محتويات الحافظة يتم النقر على على السهم يمين الجزء المراد حذفه ثم النقر على Delete

5- أما لحذف جميع محتويات الحافظة فيتم هذا بالنقر على
6- يجب ملاحظة أن الحافظة لاتحتوى على أكثر من 24 أمر نسخ أو قص

تنسيق النصوص Format text

 
     التنسيق يعنى تغيير في شكل النصوص من حيث الخط Font وحجم الخط Font size ولون الخط Font Color أو شكل الخط Font Style  أو في مكانها على الورقة و سنتناول في الجزء التالي كيفية إجراء هذه التنسيقات :-

تغيير محاذاة النص

المحاذاة تعنى مكان النص بالنسبة للورقة ويتم تغيير المحاذاة باستخدام   من شريط
أدوات التنسيق  ، وبالنقر على اى من هذه الأدوات تقوم بتنفيذ ما يلي :-
 محاذاة إلى اليمين     الفقرة بجميع اسطرها تبدأ من اليمين
 توسيط               الفقرة أو الجملة أو الكلمة تبدأ من منتصف السطر
محاذاة إلى اليسار    الفقرة بجميع اسطرها تبدأ من اليسار
ضبط                الأسطر مضبوطة على اليمين واليسار
تتم عملية المحاذاة بتحديد الجزء المراد تعديل محاذاته أو الضغط بالمؤشر داخل الفقرة لمحاذاة هذه الفقرة

تنسيق الخط والفقرة والصفحة Font Paragraph and Page Formatting

1- تنسيق الخط Fonts Formatting

برنامج وورد يمكن المستخدم من اختيار واجهة الخط Typefaces من خلال مجموعة من أنواع الخطوط المحفوظة داخل برنامج النوافذ Microsoft Windows  مثل   Simplified Arabic و Arabic Transparent للخطوط العربى وArial و Impact للخطوط اللاتينية ويمكن تطبيق واجهة الخطFont face باتباع الخطوات التالية  :-
a. تحديد النص المراد تنسيقه بأى من طرق التحديد السابق ذكرها
b. من شريط أدوات Font  ومن الاداة  Font  بالنقرعلى السهم الايمن لفتح قائمة
خط المنسدلة

c. إختيار الخط المطلوب ثم الضغط عليه ليتم اختفاء قائمة خطFont  ثم تطبيق الخط المطلوب

2- حجم الخط Font Size

حجم الخط يتحدد بالنقط والنقطة تساوى 1/72 من البوصة وبذلك تكون 72 نقطة تمثل بوصة واحدة ويمكن تغيير حجم الخط بستخدام الاداة Font Size   باتباع الخطوات التالية :-
a. تحديد النص المراد تغيير حجمه
b. من شريط أدوات Font  ومن الاداة Font Size  بالنقر على السهم الايمن لفتح قائمة خط المنسدلة

c. إختيار الحجم المطلوب ثم الضغط عليه ليتم اختفاء قائمة حجم الخطFont Size  ثم تطبيق حجم الخط المطلوب
كما يمكن استخدام الادوات

Grow Font لزيادة حجم الخط بالنقر عليه يزيد حجم الخط بنقطتين كل مرة
Shrink Font لتقليل حجم الخط بالنقر كل مرة ينقص حجم الخط نقطتين كل مرة

3- لون الخط Font Color

لتغيير لون الخط يتم استخدام الاداة Font Color   من شريط الادوات Font وذلك بإتباع الخطوات التالية :-
a. تحديد النص المراد تغيير حجمه
b. الضغط على السهم يمين الاداة  Font Color لفتح اطار يحتوى على الالوان المتاحة للخطوط

c. اختيار اللون المطلوب ثم الضغط عليه ليختفى اطار الالوان ثم يتم تطبيق اللون المطلوب

4- خلفية النص Text Highlight Color

هو عبارة عن لون شفاف يكون خلفية للنص لتمييزه حتى يلفت النظر إلى هذا النص ولإضافة هذه الخلفية يتبع ما يلى :-
a. تحديد النص المراد تغيير حجمه
b. الضغط على السهم يمين الاداة  Text Highlight Color  لفتح اطار يحتوى على الالوان المتاحة لخلفية النصوص
           

c. اختيار اللون المطلوب للخلفية النص المحدد ثم الضغط لتطبيقه واختفاء اطار ألوان خلفيات
النصوص
d. لالغاء خلفية النصوص يتم اختيار No Color بعد تحديد النص الذى يحتوى على خلفية

5- شكل الخط Font Type

شكل الخط يمكن أن يكون سميك وثقيل Bold أو مائل Italic أو تحته خط Underline أو يمر عبره خط Strikethrough أو خط منخفض عن السطر Subscript أو أعلى من السطر Superscript ، ولتغيير شكل الخطFont Type  الى أى مما سبق (أوجميعا معا ) يتم اتباع الخطوات التالية :-
a. تحديد النص المراد تغيير شكله
b. من شيط الادوات Font  يتم اختيار الادوات اللازمة لكل شكل Type  كالآتى :-
i.  الاداة Bold   للخط السميك الثقيل



ii. الاداة Italic   للخط المائل

iii. الاداة Underline  للخط الذى تحته خط مع امكانية اختيار شكل ولون الخط Line Style من خلال الضغط على السهم على يمين الاداة
     



iv. الاداة Strikethrough  لوضع خط عبر النص

v. الاداة Subscript  للخط اسفل السطر

vi. الاداة Superscript  للخط أعلى السطر


التحكم فى حالة الحروف اللاتينية حروف صغيرة Lower Case أو الحروف الكبيرة Upper Case
 الحروف اللاتينية تحتوى على حروف صغيرة فى أغلب الاحوال Small letters وفى بعض الاحيان تحتوى على حروف صغيرة بالاضافة الى حرف كبير Capital letter فى أول الجملة أو أول كل كلمة أو تكون كل الحروف
كبيرة ماعدا حرف صغير فى أول كل كلمة أو كل جملة وللتحكم فى هذه الميزة بطريقة تلقائية يمكن استخدام
الاداة Change Case  من شريط الادوات Font وذلك بأتباع الخطوات التالية :-
1- تحديد النص المراد تغيير حالة الحروف التى يحتويها هذا النص ( النصوص اللاتينية فقط )
2- الضغط على السهم الايمن من الاداة Change Case  لتظهر قائمة بالخيارات المتاحة لحالة الحروف اللاتينية

                         

حيث يمكن استخدام كل خيار كالآتى :-

- Sentence case لبداية كل جملة بحرف كبير Capital letter وباقى الجملة بحروف صغيرة Small Letters
- Lowercase لتحويل كل حروف الكلمات الى الحروف الصغيرة Small letters
- UPPERCASE لتحويل كل حروف الكلمات الى الحروف الكبيرة Capital letters
- Capitalize Each Word لتحويل الحرف الاول من كل كلمة الى حرف كبير Capital letter وباقى الحروف صغيرة
- tOGGLE cASE لتحويل بداية كل كلمة من النص الى حرف صغير Small letters وباقى الحروف كبيرة

تغيير تنسيق الخط باستخدام اطار خط Font

 
      تحتوى نافذة أو اطار خط Font  على جميع الادوات اللازمة لتنسيق الخط النصوص فى ناقذة أو اطار واحد ويمكن فتح نافذة خط Font  بالنقر على السهم يمين شريط الادوات font                  او مفاتيح Ctrl + Shift + f  من لوحة المفاتيح لتظهر نافذة Font

تحتوى هذه النافذة على جميع الاوامر التى سبق توضيحها فيما سبق حيث تحتوى على عدة أقسام كل قسم يتيح للمستخدم تنسيق النصوص كما يلى :-

- Complex Scripts
هذا الجزء يتعامل مع اللغات الاخرى غير اللاتينية  لذا فأنه يقوم بالتأثير على نوع الخط  Font وشكل الخط Font Style  وحجم الخط  Font Size للنصوص العربية  فقط

- Latin text
هذا الجزء يتعامل مع النصوص اللاتينية  لذا فأنه يقوم بالتأثير على نوع الخط  Font وشكل الخط Font Style  وحجم الخط  Font Size للنصوص اللاتينية فقط

- All Text
هذا الجزء يحتوى على مجموعة من الادوات التى تؤثر على جميع النصوص سواء العربية أو اللاتينية والتأثير يشمل لون الخط Font Color  وكذلك نوع وشكل الخط  تحت الكلمة فى حالة الخط تحته سطر Underline Style فى حالة تطبيق خاصية Underline  تصبح خاصية لون السطر تحت الخط نشطة Underline Color  حيث يمكن اختيار لون للسطر تحت الكلمات

- Effects
يحتوى هذا الجزء على مجموعة من الخصائص والتأثيرات التى تغير شكل النص طبقا لنوع التأثير المطلوب ولتطبيق تأثير أو أكثرفى نفس الوقت نتبع الخطوات التالية :-
1- تحديد النص المطلوب اضاقة التأثير إليه
2- الضغط على السهم يمين شريط أدوات Font
3- اختيار التأثير المطلوب بالنقر على المربع Checkbox  يسار كل تأثير
4- لضغط على مفتاح Ok  لتطبيق هذا التأثير على النص المحدد

- Preview
هذا الجزء خاص بمعاينة التنسيق الذى قام به المستخدم قبل تطبيقه بصفة نهائية

تتطبيق تنسيق معين ليكون اليكون التنسيق الافتراض لبرنامج الوورد

باتباع الخطوات السابقة لتنسيق النصوص بالنوع والحجم والشكل ثم الضغط على زر Default  ليظهر اطار يحتوى على تأكيد لتطبيق التنسيق المطلوب لتطبيقه على Normal Template كما سيوضح فيما بعد

- للموافقة  Yes
- لعدم الموافقة No
- للانهاء دون تأثير  Cancel أو Esc من لوحة المفاتيح

نسخ التنسيق Copy Formating

 
     بعد الانتهاء من تنسيق النصوص يمكن نسخ التنسيق فقط ، فهونوع من أنواع النسخ الذي لا ينسخ النص نفسه ولكن ينسخ شكل النص فقط الذي تم التوصل إليه بمجموعة من الخطوات السابق ذكرها ثم تطبيقه على نص أو نصوص أخرى مرة واحد أو تكرار هذا الامر مرات ،  متعددة ولتنفيذ ذلك نتبع الخطوات التالية :-

أولا – لتنفيذ عملية نسخ التنسيق مرة واحدة

1- تحديد النص المطلوب تقليد (نسخ) تنسيقه  وتطبيقه على نص أو نصوص أخرى
2- الضغط على ناسخ التنسيقات  Format Painter من شريط الأدوات Clipboard  بالقائمة Home

3- تحديد النص المراد تطبيق هذا التنسيق عليه
4- بعد ترك زر الماوس أو بعد التحديد سيتم تطبيق هذا التنسيق

ثانيا – تنفيذعملية النسخ مرات متكررة

حيث يمكن تنفيذ عملية النسخ على أكثر من نص في أكثر من مكان فيتم تنفيذ نفس الخطوات السابقة ولكن بالضغط المزدوج مرتين على ناسخ التنسيقات Format Painter   حيث سيظل هذا النسخ نشط إلى الانتهاء من التطبيق ثم الضغط على  مرة أخرى لإنهاء عملية النسخ

تنسيق الفقرات

      الفقرة هي مجموعة من الكلمات Text  والجمل Sentences   علىشكل مجموعة من السطور أو سطر واحد يتم تكوين الفقرة باستخدام مفتاح Enter لتحديد بداية الفقرة والضغط مرة أخرى على نفس المفتاح لتحديد نهاية الفقرة0
ولتنسيق الفقرات من البداية يمكن ضبط المسافة البادئة للسطر الأول من كل فقرة كما يمكن ضبط المسافة البادئة لباقي اسطر الفقرة ونهاية اسطر الفقرة

 وذلك باستخدام المسطرة الافقية Horizontal Ruler  :-
حيث تحتوى المسطرة على مؤشرات Markers  يمكن من خلالها التحكم فى
- المسافة البادئة للسطر الأول First Line Indent
- المسافة البادئة اليمنى         Right Indent
- المسافة البادئة اليسرى left Indent    
بالنقر على كل من المؤشرات السابقة قبل البدء فى الكتابة يتم تطبيق هذا الضبط على كل الفقرات
أو تحديد فقرة أو فقرات معينة ثم تحريك المؤشرات لضبط الفقرات المحددة فقط Selected Paragraphs

   تنسيق الفقرات باستخدام شريط الادوات Paragraph

      استخدام شريط ادوات فقرة Paragraph يوفر الادوات اللازمة لتنسيق الفقرات بطريقة سهلة وسريعة
       

هذه الادوات كالتالى :-

- تحديد اتجاه الكتابة من اليمين الى اليسارRight to Left Text Direction

-  تحديد اتجاه الكتابة من اليسار الى اليمينLeft to Right Text Direction

-  زياد المسافة البادئة  للفقرة Increase Indent
-  انقاص أوتخفيض المسافة البادئة Decrease Indent
-  محاذاة الاسطر لليمين Align Right
- توسيط الفقرة فى نصف الصفحة Center
- محاذاة الاسط لليسار Align Left
-  محازاة وضبط اسطر الفقرة لكلا الهامشين Justify
حيث يمكن اختيلر احد خيارات هذا الضبط بالنقر على السهم يمين هذه الاداة لتظهر قائمة بتلك الخيارات التى تؤثر كل منها على طريقة الضبط وطول المد اللازم لكل كلمة حتى يتحقق الضبط

           

تنسيق الفقرات باستخدام إطار فقرة

الاطار فقرة هو اطار يحتوى على كل الادوات اللازمة لتنسيق الفقرات كل ذلك فى اطار Window  واحد يسمى اطار فقرة Paragraph
لفتح اطار فقرة والتعامل مع الفقرات من خلاله نتبع الخطوات التالية :-
1- تحديد الفقرة أو وضع مؤشر الكتابة داخل الفقرة المطلوب تنسيقها
2- من المجموعة Paragraph  بالنقر على السهم اليمين

3- يظهر اطار فقرة Paragraph      

من خلال نافذة فقرة و بعد اختيار مجموعة الفقرات أو المستند بالكامل (لتنسيق جميع فقرات المستند) يمكن ضبط الآتي :-
* تغيير المحاذاة وتغيير اتجاه الكتابة من خلال General

* المسافة البادئة للنص " قبل النص " Before Text
* نهاية النص " بعد النص" After Text
* تحديد المسافة البادئة للسطر الأول من " Special "  ثم First Line
* تحديد المسافة البادئة لباقى اسط الفقرة ماعدا السطر الاول من " Special" ثم Hanging
* تغيير طول مسافة لمفتاح Tab  بتغيير الطول المطلوب فى المربع تحت "By"
                                                                                                                       

* تحديد المسافات بين الفقرات قبل كل فقرة وبعد كل فقرة Spacing Before and After
* تحديد المسافات بين اسطر كل فقرة من خلال "تباعد الأسطر" Line Spacing

                         
       

i. Single:- المسافة الافتراضية لكل نوع من الخطوط
i. 1.5 Lines:- مفرد ونصف
ii. Double:- ضعف المفر
iii. At least:- لا يقل عن رقم معين ويمكن أن يزيد تبعا للخط  كتابة الرقم تحت "At"
iv. Exactly  : رقم محدد لايزيد ولايقل عنه و كتابة الرقم تحت "At"
v. Multiple :- متعدد كتابة لمضاعفة عدد المسافات  Single وكتابة الرقم تحت "At"


* معاينة الضبط السابق من Preview

* الخطوة النهائية تطبيق هذا الضبط على الفقرة أو الفقرات المحددة بالنقر على زر Ok

التراجع والتكرار Undo & Redo

التراجع Undo
عند تنفيذ أمر معين أو عدة أوامر فهناك إمكانية لإلغاء هذا الأمر والرجوع إلى ما قبل تنفيذه ويتم ذلك كالأتى :-
1- من شريط الادوات السريع Quick Access Toolbar

بالنقر على  Undo   مرة واحدة للتراجع عن الامر الاخير
2- بالنقر على السهم يمين  Undo وتظهر قائمة بالأوامر التى سبق القيام بها

3- بتحديد مجموعة الاوامر المراد التراجع عنها ثم النقر على الجزء المحدد
التكرار (أو التراجع عن التراجع) Redo  باستخدام  أو تكرار من قائمة تحرير هو عكس عملية التراجع

الوحدة الثالثة

 العمل مع الفقرات

Working with Paragraphs

ترقيم الفقرات Bullets and Numbers
الترقيم التلقائى
الحدود والتظليل Borders and Shading
إستخدام إطار Borders and Shading لرسم خط أفقى
إضافة حدود للصفحة Page Borders
التظليل Shading
البحث والاستبدال Find & Replace
الانتقال إلى مكان معين داخل المستند Go To

ترقيم الفقرات Bullets and Numbers

كما ذكرنا من قبل الفقرة يمكن أن تكون مجموعة من الأسطر أو سطر واحد بشرط أن تبدأ بالضغط على Enter وتنتهي بالضغط على Enter لتنطبق عليها شروط الفقرات
ترقيم الفقرات يتم بنوعين من الترقيم

تعداد رقمي Numbers

وفيه تستخدم الأرقام العربية أو الإنجليزية أو اللاتينية
كذلك تستخدم الحروف الأبجدية العربية أو الإنجليزية

تعداد نقطي

وفيه تستخدم رموز أو رسومات صغيرة للترقيم

يتم الترقيم بطريق سريعة باستخدام شريط أدوات التنسيق بالخطوات التالية :-
1- تحديد الفقرات التي سوف يتم ترقيمها
2- الضغط على  للتعداد الرقمي أو  للتعداد النقطي
3- فى حالة التعداد الرقمى تظهر قائمة بطريق الترقيم المتاحة بقائمة Number Library

4- بالنقر على أى تنسيق للترقيم Number Formats ليتم تطبيقه على الفقرات المحددة
5- لاضافة تنسيق متقدم للترقيم ننقر على Define New Number Format
ليفتح الاطار Define New Number Format الذى يمكن من خلاله تغيير نمط الرقم Number Style وكذلك تنسيق خط Font  الرقم كذلك يمكن تغيير محاذاة الرقم Alignment وتغيير بعد الرقم عن النص المكتوب

6- أما فى حالة التعداد النقطى عند النقر على زر Bullet  فأنه تفتح قائمة بالرموز المتاحة فى القئمة Bullet Library

7- بالنقر على أى من الرموز بقائمة Bullet library يتم التطبيق على الفقرات المحددة
8- كما يمكن إضافة تنسيق متقدم على الرموز Bullets وذلك بالنقر على Define New Bullet ليفتح الاطار  Define New Bullet الذى يمكن من خلاله تنسيق شكل الرموز واضافة رموز أخرى من خلال الرموز الموجودة فى Organizer وذلك بالنقر على Picture لتفتح اطار Picture Bullet الذى يمكن اختيار الرمز المطلوب

الترقيم التلقائى

إذا أراد المستخدم إظهار الفقرات مرقمة جاهزة بدون اللجوء لأدوات الترقيم فيجب إتباع الآتي:-
1- قبل كتابة الفقرة يكتب رقم وليكن "1" ثم "-" ثم مسافة وتكتب الفقرة
2- الضغط على "Enter" لبدء فقرة جديدة
3- سيكتب تلقائيا الرقم التالي وهو "2" تكتب الفقر ة التالية وهكذا ليتم الترقيم تلقائيا للرقم التالي في كل مرة
                   

الترقيم الفرعي

الترقيم الفرعي هو ترقيم لبعض الفقرات التابعة لإحدى الفقرات ويمكن ان يكون هناك فقرات تابعة للفقرات التابعة مثل الصورة التالية :-

لتنفيذ الترقيم الفرعي نتبع الخطوات التالية :-

1- كتابة رقم "1" ثم "-" ثم مسافة ثم كتابة الفقرة والضغط على Enter

2- سيظهر الرقم التالي نكتب الفقرة التالية نكتب الفقرة الثانية

3- سيظهر الرقم التالي الضغط على Tab

4- سيظهر ترقيم فرعى ونكرر نفس الخطوات السابقة

5- للعودة إلى الترقيم الاساسى الضغط على مفتاحي Shift + Tab

لذا فإن مفتاح Tab  أثناء الترقيم يقوم بعملية الترقيم الفرعي

أما استخدام مفتاحي Shift + Tab يكون للعودة للترقيم الاساسى

الحدود والتظليل Borders and Shading

إضافة حدود وتظليل للنصوص والصفحة

لإضافة حدود للفقرات أو الكلمات أو الصفحة يتم إتباع الخطوات التالية :-

1- النقر داخل الفقرة المراد وضعها داخل اطار

2- من القائمة Home النقرعلى  لتظهر قائمة تحتوى على أشكال من الحدود التى يمكن أن تكون اطار للفقرة المحددة

3- بالنقر على Outside Border  لتظهر الفقرة داخل اطار

4- لمزيد من خيارات الحدود ننقر على Borders and Shading لتظهر نافذة حدود وتظليل

5- تنقسم النافذة إلى ثلاثة أقسام

  حدودBorders  – حد الصفحة Page Border – تظليل Shading

a. الحدود :- لإضافة حدود حول الكلمات أو الفقرات

b. حد الصفحة :- لإضافة حدود حول الصفحة

c. تظليل :- لإضافة خلفية ملونة للفقرات أو الكلمات

6- بالضغط على Borders لتظهر صفحة اضافة الحدود على الفقرات والتى تنقسم الى عدة أقسام :-

Settings وStyle و Color و Width وPreview و Apply to

Settings أو الإعداد هذا الجزء يختص بالحدود نفسها كما يلي :-

a.   لإلغاء الحدود

b.  لإضافة الحدود الافتراضية

c.  لإضافة حدود بظل

d.  لإضافة ظل ثلاثي الأبعاد

e.  لإضافة حدود مختلفة النمط واللون

الآن شرح لوظيقة كل من الاجزاء المكونة لاطار Borders and Shading

Styles أو النمط : هذا الجزء يختص بشكل ونوع الخط

                         

Color أو اللون :- يختص بلون الحدود التي تم اختيار نمط الخط Line Style لها حيث يتم اختيار أحد الألوان  الخط الذى سيستخدم كإطار

             

Width أو العرض : عرض أو سمك الخط سميك أو رفيع ويقاس العرض بالنقطة pt

                     

  Preview أو المعاينة  :- وذلك  لرؤية الحدود كنموذج قبل تطبيقها

                     

Apply to أو تطبق على : حيث يكون مؤشر الكتابة داخل الفقرة (أو محدد لكلمة أو أكثر) هذا يعنى أن تطبيق الحدود سيكون على الفقرة أو النص حيث يمكن إختيار على أى منهم سيتم التطبيق وذلك بالنقر على السهم يمين Apply to   لتفتح قائمة بالاختيارين

 إستخدام إطار Borders and Shading لرسم خط أفقى

ولرسم خط أفقي مرسوم من معرض الخطوط في أوفيس Office Organizer يتم اتباع الخطوات التالية:-

1- النقر على  لادراج خط أفقى لتفتح إطار خط أفقي

2- النقر على نمط الخط المطلوب ادراجه ثم النقر على OK ليظهر الخط الافقى على الصفحة

                           

إضافة حدود للصفحة Page Borders

لاضافة حد للصفحة ( إطار حول الصفحة ) نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر على القائمة Page Layout ثم النقر على  من شريط الادوات Page Background لفتح الاطار Borders and Shading ومفتوح على صفحة Page Border لنتبع نفس خطوات Borders  السابقة



2- من Setting النقر على Box
3- من Style نختار نوع الاطار ثم النقر عليه
4- من Color يكون اللون Automatic أى الافتراضى
5- من width نختار العرض 3pt
6- من  Preview  نتأكد من شكل الاطار
7- النقر على OK لتحاط الصفحة بالكامل بالحد السابق
تغيير حد الصفحة باختيار صورة لتكون حد الصفحة
يحتوى الاطار Page Border  على امكانية استخدام مجموعة من الصور بدلا من الخطوط Lines فى اضافة حد الصفحة ولاجراء هذا نتبع الاتى:-
1- من الاطار page Border بالنقر على السهم يمين المربع Art


لتفتح قائمة منسدلة تحتوى على مجموعة من الانماط المرسومة التى يمكن استخدامها كحدود للصفحة بدلا من
الخطوطLines



2- النقر على أحد هذه الاشكال
3- مراجعة Preview لمعاينة الحدود قبل تطبيقها

4- اختيار تطبيق الحدود بالخيارات المتاحة بالنقر على السهم اليمين للمربع Apply to

Whole Document  تطبيق الحدود على المستند كله
This Section إذا كنا نستخدم المقاطع Sections  فيمكن تطبيق الحدود على هذا المقطع فقط
This Section- First Page Only تطبيق الحدود على الصفحة الاولى من هذا المقطع
This Section- All Exept First Page تطبيق هذه الحدود على المقطع ( أو المستند إذا كان كله مقطع واحد)كله ماعدا الصفحة الاولى تبق بدون حدود
5- أختيار أى مماسبق لتطبيق الحدود ثم النقر على OK

التظليل Shading

التظليل يضيف خلفية ملونة  للفقرات والنصوص ولاضافة هذا التظليل نتبع الخطوات التالية
1- الضغط على زر تظليل Shading أعلى اطار حدود وتظليل لتظهر صفحة التظليل

2- أختيار لون التظليل من Fill بالنقر على السهم يمين Fill  لتفتح قائمة بالالوان والنقر على احد هذه الألوان

3- اختيار أى نسبة لكثافة النقاط بالنقر عاى السهم الابمن من Style تحت Pattern

     ثم أختيار لون لPattren

من Color  تحت Pattern
4- الاختيار من Apply to بين النص Text  أو الفقرة Paragraph
5-  النقر على OK  للتطبيق



مثال على استخدام لون التعبئة Fill فقط والاخر على استخدام Fill + Pattern
لون تعبئة Fill


لون النقش (تظليل) Pattern

البحث والاستبدال Find & Replace

البحث عن كلمة أو نص داخل المستند
مقدمة
في كثير من الأحيان يكون المستند كبير الحجم ويحتوى على كلمات ونصوص كثيرة وفى حالة أن يكون المراد العثور على كلمة معينة لتغييرها أو إعادة تنسيقها أو استبدال كلمة بكلمة أخرى أو نص بنص أخر لذا كان لابد من استخدام أدوات لتسهيل هذه المهمة من هذه الأدوات أداة بحثFindوالاداة Replace الذان يمكن استخدامها كالآتي :-

1- للبحث عن كلمة أو نص معين داخل الملف يتم النقر على Find  من شريط الادوات Editing من القائمة Home

تظهر نافذة بحث and Replace  Find

2-  النقر على Find Next  ليتم تحديد النص المراد البحث عنه وكلما ضغطنا على  كل مرة يتم التحديد ألى أن ينتهى من الملف بالكامل
3- أما لاحلال كلمة أخرى مكان هذه الكلمة فيتم النقر على Replace  اعلى الاطار Find and Replace ليظهر الاطار Replace





4- بالنقر على Replace  يتم تغيير الكلمة فى كلمرة يعثر عليها أما Replace All فيتم النقر عليها لتغيير جميع الكلمات مرة واحدة

 الانتقال إلى مكان معين داخل المستند Go To

من الطرق الأخرى للذهاب إلى مكان معين داخل الملف خاصة إذا كان الملف عدد صفحاته كبير  يتم تحديد الأماكن Defind Places  التي يمكن الذهاب إليها ، ويحتوى برنامج Word على مجموعة من الأماكن تستخدم كدليل للوصول إليها وأمثلة على هذه الأدلة :-
الأسطر : يمكن الذهاب إلى رقم سطر معين Line number
الصفحات : يمكن الذهاب إلى صفحة معينة بموجب رقم الصفحة Page Number
المقطع : يمكن الذهاب إلى رقم مقطع معين Section number
الرسم : في حالة ترقيم الرسومات يمكن الانتقال إلى رقم رسم معين Shape number
الجداول : وذلك بعد ترقيم الجداول يمكن الانتقال إلى جدول معين Table number

من نافذة بحث واستبدال يمكن الضغط على مفتاح "الانتقال إلى" لتظهر النافذة التالية

التي تحتوى على:
قائمة بأدلة الانتقال تحت العنوان Go to what :
مربع نص لإدخال رقم الدليل المختار مثل إدخال رقم الصفحة Enter page number
بعد كتابة رقم الدليل فى مربع النص يتم النقر على Go To
ليتم تنشيط المكان المراد الذهاب اليه

الوحدة الرابعة

 الانتهاء من الملف

   Finishing Document

التدقيق الاملائى والنحوى Spelling and Grammar Check
رأس وتذييل الصفحة Headers & Footers
إنهاء رأس وتذييل الصفحة
أدراج الرموز الخاصة Symbols
ادراج فواصل الصفحات

التدقيق الاملائى والنحوى Spelling and Grammar Check

      بعد الانتهاء من كتابة بعض الكلمات يظهر تحتها خط أحمر Red Underline حيث أن هذا يعنى أن هناك خطأ ما فى هجاء هذه الكلمة لذا يجب فحص هذا الخطأ لتصحيحه
تصحيح الاخطاء الهجائية أو الاملائية لكلمة " Uneversity"  يتم بطريقتين

الطريقة الاولى

باستخدام القائمة الفرعية
1- الضغط على الكلمة بالزر الايمن للماوس لتظهر قائمة فرعية تحتوى على :-

         

a. الجزء الاول يحتوى على اقتراحات التصحيح لهذه الكلمة

b. الجزء الثانى لما يمكن عمله فى حالة عدم الاخذ بالاقتراح أو الاقتراحات السابقة

- Ignore تجاهل الخطأ لهذه الكلمة فقط
- Ignore All تجاهل الخطأ لهذه الكلمة حتى إذا تكررت فى الملف كله
- Add to Dictionary أضف هذه الكلمىة الى القاموس ختى يعتبره البرنامج صحيحة

2- الضغط بالماوس على أى من الاختيارات السابقة

الطريقة الثانية

باستخدام صندوق الحوار Spelling and Grammar
صندوق الحوار يحتوى على تفاصيل اكثر من القائمة الجانبية ومن المفضل استخدامه فى حالة وجود اخطاء كثيرة مطلوب تصحيحها ويمكن فتح صندوق الحوار Spelling and Grammar باتباع الخطوات التالية :-
1- الضغط على قائمة Review

2- من شريط الادوات Proofing  الضغط على
3- يقوم البرنامج بفنح صندوق الحوار Spelling and Grammar

   تحتوى على الكلمة التى تحتوى على الاخطاء الاملائية  ، فى حالةالرغبة فى عدم التصحيح يتم استخدام أحد ازرار التالية :-
تجاهل الخطأ لهذه الكلمة هذه المرة فقط
تجاهل الخطأ لهذه الكلمة فى الملف لنفس الخطأ
  إضافة هذه الكلمة كما هى إلى القاموس حتى لايتظهر خطأ مرة أخرى
Suggestions
   مقترحات وبدائل التصحيح حيث يتم اختيار البديل المطلوب بعد اختيار البديل المطلوب للتصحيح يكون الامر بالتنفيذ وذلك بالنقر على
  لتغيير الكلمة الى التصحيح المقترح لمرة واحدة
تغيير الكلمة إالى التصحيح المقترح فى الملف بالكامل لنفس الخطأ

 رأس وتذييل الصفحة Headers & Footers

   هى أداة تؤدى الى تكرار نصوص معينة أو صور معينة على جميع صفحات الملف بدو اعادة كتابة النص أو اعدة ادراج الصورة كما يمكن ترقيم الصفحات فى تذييل أو رأس الصفحة والكثير من الوظائف كما سيرد ذكره لاحقا
   رأس وتذييل الصحة لايؤثر فى تنسيق الصفحة حيث أن رأس الصفحة يسجل فى الهامش العلوى Top Margin أما التذييل فيسجل فى الهامش السفلى Bottom Margin

   ادراج رأس وتذييل الصفحة السريع
   بالنقر نقرا مزدوجا باستخدام الزر الايسر للماوس على أى من الهوامش السفلى أو العلوى لتنشيط رأس وتذييل الصفحة  ليكون كلا منهما جاهز للكتابة داخله

تحرير راس وتذييل الصفحة

عند تنشيط رأس أو تذييل الصفحة تظهر قائمة Header & Footer Tools على شريط العنوان وتحتها قائمة Design  التى تحتوى على مجموعة من شرائط الادوات




شرائط الادوات يمكن استخدامها فى تحرير رأس وتذييل الصفحة كما يلى :-


 شريط أدوات Header & Footer لادراج القوالب الجاهزة لكل من رأس وتذييل الصفحة وترقيم الصفحات

 شريط أدوات Insert لادراج التاريخ والوقت والصور وصورClipArt

 شريط أدوات Navigation  للتنقل والتبديل بين رأس وتذييل الصفحة فى نفس الصفحة أو الصفحات الاخرى

 شريط أدوات Options لإدراج رأس وتذييل الصفحة مختلف للصفحة الاولى أو مختلف للصفحات الفردية والزوجية أو موحد لجميع صفحات الملف

 شريط أدوات Position  لتحديد موضع كل من رأ وتذييل الصفحة بالنسبة لحافة الورقة

 شريط أدوات Close الذى يحتوى على زر واحد لإغلاق وإنهاء تحرير رأس وتذييل الصفحة

   لادراج رأس وتذييل الصفحة  باستخدام شرائط الادوات تتبع الخطوات التالية :-
1- الضغط على قائمة Insert
2- من شريط الادوات Header & Footer

  يتم اختيار أحد الادوات التالية :-
لادراج رأس الصفحة

  لآدراج تذييل الصفحة
 لادراج ترقيم للصفحات

3- كل اداة تحتوى على قائمة بالتفاصيل لهذه الاداة كم يلى :-
a. بالنقر على   تظهر قائمة Built-In تحتوى على خيارات رأس الصفحة

b. النقر على أى من القوالب الجاهزة Built-In ليتم تطبيقها
c. بالنقر على القالب Annual ليظهر رأس الصفحة بالقالب المحدد

d. تعديل القالب بما هو مطلوب
4- لادراج تذييل الصفحة بالنقر على Footer   لتظهر قائمة بالقوالب المتاحة لتذييل الصفحة بالنقر على أى من القوالب المراد تطبيقها

5- بالنقر على القالب Annual  يتم تطبيقه

6- ترقيم الصفحات حيث أن أرقام الصفحات يكون مكانها رأس أو تذييل الصفحة ولترقيم الصفحات نتبع الخطوات التالية: -
a. النقر على  Page number لتفتح قائمة بقوالب الترقيم





بالنقر على Top of Page  لتفتح قائمة بأماكن الارقام أعلى الصفحة Plain Numbers





بالنقر على Bottom of Page  لتفتح قائمة بأماكن الارقام أسفل الصفحة




بالنقر على Page Margins لوضع الارقام على هوامش الصفحة لتفتح قائمة بأرقام الصفحات على الهوامش



بالنقر على Current Position لوضع الارقام على المكان الحالى لمؤشر الكتابة ليظهر قائمة بهذه الارقام

إلغاء ترقيم الصفحات

يتم ذلك بالنقر على Remove Page Numbers من قئمة Page number
                       

إدراج التاريخ والوقت فى رأس أو تذيل الصفحة
يمكن ادراج الوقت فقط أو الوقت والتاريخ معا كما يمكن التحكم فى تنسيق Format  لشكل هذا لوقت والتاريخ وذلك باتباع الخطوات التالية :-
1- النقر المزدوج على مكان الهامش العلوى أو السفلى لتنشيط أى من راس أو تذييل الصفحة
2- من القائمة Header & Footer Tools بالنقر على Format
3- من شريط الادوات Insert النقر على Date &  time

 ليفتح الاطار Date and time


4- من الاطار Date and Time  يتم اختيار تنسيق التاريخ المطلوب أو الوقت أو الاثنين معا كذلك هل هذا التاريخ عربى أو English ونوع التقويم ميلادى أو هجرى ثم النقر على OK  ، مع ملاحظة أن التاريخ سيكون مكانه فى مكان المؤشر

إدراج أجزاء سريعة Quick Parts  على رأس وتذييل
حيث يتم تسجيل اسم الملف ، اسم المستخدم ، خصائص الملف و-----------ألخ ولادراج الأجزاء السريعة نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر المزدوج على مكان الهامش العلوى أو السفلى لتنشيط أى من راس أو تذييل الصفحة
2- من القائمة Header & Footer Tools بالنقر على Format
3- من شريط الادوات Insert النقر على Quick Parts لتفتح قائمة بالأجزاء السريعة التى يمكن ادراجها فى رأس وتذييل الصفحة

4- بالمرور بالماوس على Document Property تظهر قائمة بخواص الملف التى يمكن ادراجها فى رأس وتذييل الصفحة

5- بالنقر على أى من هذه الخواص يتم ادراجها فى مكان مؤشر الكتابة فى أى من الرأس أو التذييل

إدراج الصور فى رأس وتذييل الصفحة
ادراج الصور فى رأس وتذييل الصفحة هو إدراج لصورة سوف تتكرر فى جميع صفحات المستند على الصفحة نفسه أو فى الرأس أو التذييل

ولإدراج صورة تتكرر فى جميع الصفحات نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر المزدوج على مكان الهامش العلوى أو السفلى لتنشيط أى من راس أو تذييل الصفحة
2- من القائمة Header & Footer Tools بالنقر على Format
3- من شريط الادوات Insert النقر على Picture  ليسأل البرنامج عن مكان الصورة بفتح الاطار Insert Picture لتحديد مكان المجلد الذى يحتوى على الصور المراد ادراجها وأسم هذه الصورة

4- النقر على Insert  كخطوة أخيرة لآدراج الصورة المطلوبة داخل رأس الصفحة Header  أو تذييل الصفحة Footer

إنهاء رأس وتذييل الصفحة
      اثناء العمل مع رأس وتذييل الصفحة لايمكن العمل مع باقى الصفحة لذا لابد من إنهاء العمل مع رأس وتذييل الصفحة للعودة مرة أخرى إلى العمل بالصفحة
لذا لانهاء العمل مع رأس و تذييل الصفحة ننقر على  Close Header and Footer من شريط الادوات Close بقائمة Header & Footer Tools  النشطة أثناء العمل مع Header & Footer


أدراج الرموز الخاصة Symbols

الرموز الخاصة هى عبارة عن مجموعة من الحروف اللاتينية والفرنسية والالمانية و اليونانية ورموز وعلامات أخرى غير موجودة على لوحة المفاتيح ولكن يمكن ادراجها باتباع الخطوات التالية :-
1- النقر على قائمة Insert
2- من شريط الادوات Symbols بالنقر على السهم يمين   لتفتح القائمة

التى تحتوى على اكثر الرموز استخداما بالنقر على اى منهم يتم ادراجه مكان مؤشر الكتابة
3- لفتح اطار Symbols يتم النقر على More Symbols

4- لادراج رمز معين يتم النقر عليه ثم ثم النقر على Insert ليتم ادراجه مكان مؤشر الكتابة
5- لتخصيص مفاتيح من لوحة المفاتيح Keyboard لكتابة أحد هذه الرموز يتم النقر على  Shortcut Key لتفتح نافذة Customize Keyboard


6- الضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + Y لتكون هى مفاتيح الاختصار لهذا الرمز
7- النقر على Assign كخطوة اخيرة لتعيين هذه المفاتيح
8- وضع مؤشر الماوس فى المكان المراد ادراج الرمز فيه ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + Y  ليتم ادراج هذا الرمز




ادراج فواصل الصفحات
فاصل الصفحة هو اختيار انهاء الصفحة عند نقطة معينة ثم الانتقال الى صفحة اخرى Page Break حيث أنه من الطبيعى عند الانتهاء من كتابة النصوص داخل الصفحة ووصلنا بالكتابة الى السطر الاخير تلقائيا ينتقل مؤشر الكتابة الى الصفحة الجديدة أما استخدام ادراج فاصل الصفحة Page Break يقوم بعملية انهاء الصفحة الحالية عند هذه النقطة والبدء فى صفحة جديدة ولادراج فاصل الصفحة عند نقطة معينة نتبع ما يلى :-
1- من القائمة Page layout  ثم شريط الادوات Page Setup يتم النقر على السهم الايمن  لتفتح قائمة بجميع أنواع الفواصل



2- بالنقر على Page  من القائمة Page Breaks  يقوم المؤشر بالانتقال الى الصفحة التالية
3- وهكذا بتكرار الامر اكثر من مرة يتم فتح صفحة جديدة فارغة
4- لالغاء صفحة تم الانتقال اليها بواسطة Page Break بتم الضغط على مفتاح Back Space من لوحة المفاتيح Key board

الوحدة الخامسة
 إعداد الملف للطباعة
 File Setting & Printing

إعداد الصفحة Page Setup
إعداد الصفحة باستخدام إطار Page Setup
ضبط الهوامش Margins
ضبط وضع الورقة Orientation
ضبط حجم الورق الذى سيستخدم فى الطباعة
معاينة قبل الطباعة Print Preview
الطباعة Print


  بعد الانتهاء من كتابة النصوص داخل الملف لابد من المرحلة الاخيرة وهى طباعة هذا الملف على الورق ولكن قبل الطباعة لابد من إعداد هذا الملف للطباعة ليكون على الصورة التى تلائم متطلبات المستخدم والغرض من طباعة هذا الملف أو جزء منه
ولاعداد هذا الملف للطباعة لابد من المرور على المراحل التالية :-
1- إعداد الصفحة Page Setup
2- معاينة قبل الطباعة Print Preview
3- ضبط خيارات الطباعة
4- اصدار أمر الطباعة

إعداد الصفحة Page Setup

      إعداد الصفحة هو تجهيز للصفحة للطباعة وتشمل هذه المرحلة ضبط للهوامش Margins  وضبط لوضع الورقة أفقية أو رأسية Orientation كذلك ضبط لحجم الورق المستخدم وضبط مداخل الورق ومخارجه طبقا لنوع ماكينة الطباعة المستخدمة
ولاعداد الصفحة Page setup  نستخدم طريقتين
1- استخدام شريط الادوات Page setup
2- استخدام الاطار Page Setup

إعداد الصفحة باستخدام شريط الادوات
نتبع الخطوات التالية
1- النقر على القائمة Page Layout   من شريط القوائم Menu Bar
2- من شريط الادوات Page Setup    نبدأ إعداد الصفحة كما يلى :-
a. ضبط الهوامش  بالنقر على Margins   والاختيار من القائمة التى ستفتح



ثم النقر  الهامش الملائم للالملف المطلوب

b. ضبط وضع الورقة أفقيا أو رأسيا يتم الاختيار بين الوضعين بالنقر على
   Orientation  لتظهر قائمة الاختياران  حيث أن portrait هو الالوضع الرأسى الافتراضى للورقة أما Landscape فهو الاختيار الثانى لوضع الورقة الأفقى

c. ضبط حجم الورقة Paper size وذلك طبقا للورق الموجود بالطابعة أو متطلبات هذا الملف لذا يجب ضبط نوع الورق حتى يكون التنسيق لمحتويات الصفحة ملائما لحجم الورقة لذا بالنقر على  تظهر قائمة مقاسات الورق المتعارف عليها والشائعة الاستخدام والتى يكون A4 هو المقاس الافتراضى والاكثر شيوعا فى الاستخدام ويمكن تغيير حجم الورقة من القائمة التى تفتح

                       

إعداد الصفحة باستخدام إطار Page Setup
 
   لفتح اطار Page Setup وإعداد الصفحة باستخدام هذا الاطار نتبع الخطوات التالية :-
1- من القائمة  Page Layout بالنقر على السهم يمين الشريط  Page Setup


2- يفتح إطار إعداد الصفحة Page Setup



الذى يحتوى على ثلاث صفحات Tabs أعلى الصفحة وهذه الصفحات هى : -
a. Margins لضبط الهوامش ووضع الورقة
b. Paper اضبط حجم الورق المستخدم ومكان دخوله وخروجه على ماكينة الطباعة المستخدمة
c. Layout لضبط المقاطع Sections وبدايتها وضبط  كيفية تكرار رأس وتذييل الصفحة على صفحات الملف مع ضبط  المساحة المستخدمة فى تحريرهم
ضبط الهوامش Margins

باستخدام الجزء الأول من الصفحة Margins حيث يمكن تغيير عرض الهوامش يمينا ويسارا وارتفاع الهوامش أسفل وأعلى مع أمكانية اضافة هامش التوثيق Gutter وهو الهامش الذىيستخدم اثناء الطباعة فى حالة طباعة الملف ككتاب لذا يختلف مكان Gutter   طبقا لاتجاه نص الملف ومكان استخدام دبابيس الطباعة


ضبط وضع الورقة Orientation
وهم وضعين الاول رأسى Portrait  ( الافتراضى )  والاخر أفقى Landscape ويمكن اختيار أحدهما من الجزء الثانى فى الاطار Page setup وهو  Orientation
ضبط حجم الورق الذى سيستخدم فى الطباعة
يتم هذا الضبط بالنقر على الصفحة   Paper لتفتح هذه الصفحة ومن خلالها نختار حجم الورق المستخدم


الملاحظ هو أن الحجم الافتراضى للورق هو A4  بمقاس 21 سنتيمتر عرض و29.7 سنتيمتر ارتفاع
لتغيير الحجم الافتراض للورق يمكن أن نختار أحد انواع الاحجام Sizes  الأكثر شيوعا او تغيير العرض Width والأرتفاع Heights بمقاسات غير موجودة ليكون حجم مخصص Custom Size وذلك من خلال الجزء الأول من الإطار
                                   
أما Paper Source  فتحدد مكان دخول وخروج الورق من ماكينة الطباعة وهذا يتوقف على نوع هذه الماكينة


معاينة قبل الطباعة Print Preview
هى نظرة شاملة على شكل النصوص فى الورقة عند طباعتها ختى يتم اكتشاف أخطاء التنسيق وإعادة التنسيق مرة أخرى ليتلائم مع الغرض المطلوب من هذا الملف
ولعمل معاينة ماقبل الطباعة Print Preview نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر على زر أوفيس  Office Button  لفتح القائمة

2- تمرير الماوس على Print  لتظهر خيارات الطباعة

3- النقر على Print Preview
طريقة أخرى لفتح معاينة قبل الطباعة Print Preview  باتباع الخطوات التالية :-
1- من شريط الادوات السريع Quick Access Toolbar    بالنقر على السهم يمين شريط الادوات لتفتح قائمة بالأزرار المتاحاة التى يمكن أضافتها الى هذا الشريط

2- النقر على Print Preview لإضافة زر معاينة قبل الطباعة اللا شريط الادوات السري Quick Access Toolbar
3- النقر على  زر معاينة قبل الطباعة Print Preview لتفتح صفحة المعاينة


ويمكن التعامل مع صفحة معاينة قبل الطباعة Print Preview  من خلال شريط الادوات


 لطباعة الملف والتحكم فى خيارات الطباعة
 لتغيير اعدادات الصفحة كما سبق الشرح
لعرض اكثر من صفحة وتكبي وتصغيير وتكبير الصفحة
 لتعديل النص داخل الصفحة بالنقر على Magnifier والاحتواء المناسب بالنقر على Shrink One Page ليضبط النصوص من صفحتين إالى صفحة واحدة
أما لاغلاق أو انهاء معاينة قبل الطباعة بالنقر على Close Print Preview


الطباعة Print

      بعد الانتهاء من أعداد الصفحة ومعاينة ماقبل الطباعة وبعد التأكد من أن الشكل النهائى للصفحات المراد طباعتها هو االشكل المطلوب للغرض من استخدام الملف ، لذا نبدأ بطباعة الملف
توجد أكثر من طريقة للطباعة :-
1. طباعة الملف بالكامل باستخدام اعدادات الطباعة الافتراضية Default
2. طباعة الملف باستخدام خيارات الطباعة طبقا لما يراه المستخدم
3. طباعة جزء من الملف ( صفحة أو أكثر أو جزء من صفحة )
فى الجزء التالى سوف نستعرض طرق الطباعة
للبدء فى الطباعة نتبع الخطوات التالية :-
للطباعة السريعة أولا من إظهار زر الطباعة على شريط الادوات ثم النقر عليه لتبدأ عملية الطباعة للملف بالكامل تطبيقا للخيارات الافتراضية للطباعة Printing Default Settings ولتنفيذ ذلك نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر على السهم يمين شريط الادوات السريع أعلى يسار البرنامج  لتظهر قائمة تخصيص شريط الادوات Customize Quick Access Toolbar


2- ليظهر زر Quick Print  بشريط الادوات
3- بالنقر على زر  تبدء عملية طباعة الملف فورا

كما يمكن اجراء عملية الطباعة السريعة ( بدون خيارات الطباعة ) كما يلى :-
1- بالنقر على زر أوفيس Office Button  لتظهر قائمة أوامر الملف File


2- النقر (أو وضع مؤشر الماوس ) على Print حيث تظهر خيارات الطباعة فى القائمة Preview and print Document


3- النقر على Quick Print  لتبدأ ماكينة الطباعة بالعمل لطباعة الملف بالكامل نسخة واحدة لكامل صفحات الملف بترتيب الصفحات
أما إذا اردنا الطباعة باستخدام خيارات أخرى مختلفة عن الافتراضية فنتبع نفس الخطوات السابقة ولكن من القائمة Preview and print Document  نقوم بالنقر على Print لتحديد الخيارات من الاطار Print  الذى يفتح بعد النقر على أمر Print


ولتحديد خيلرلت الطباعة نتبع الخطوات التالية :-
1- من الجزء Print تحديد نوع الطابعة أو التأكد من أن نوع الطابعة المحدد فى خيارات الطباعة هو النوع المستخدم والمتصل بجهاز الكمبيوتر

2- من الجزء Page Range يتم تحدبد الجزء المراد طباعته من الملف حيث "All" هى الاختيار الإفتراضى ، Current Page  هى الصفحة الحالية النشطة ، Pages  لطباعة صفحات محددة إما صفحات متباعدة أو نطاق معين من الصفحات أما Selection فيتم إختيارها فى حالة طباعة جزء معين تم تظليله


3- من الجزء Copies  يمكن اختيار عدد النسخ بكتابة عدد النسخ المطلوبة فى مربع النص Number of Copies كذلك يمكن تغيير ترتيب الصفحات المطبوع وذلك بالنقر على Collate



4- بعد الانتهاء من إعدادات الطباعة يتم النقر على OK لتبدأ على الفور عملية الطباعة


الوحدة السادسة
 العمل مع الجداول
Working with Tables

انشاء الجداول
ضم وتقسيم الخلايا   Merging and splitting cells
استخدام شرائط الادوات لضم وتقسيم الخلايا
اعادة ضبط حجم الاعمدة والصفوف ومحاذاة الجدول للصفحة
محاذاة محتوى الخلايا Cell Alignment  وتغيير إتجاه النص
لتغيير خطوط الحدود الداخلية Grid lines والخارجية Outlines  وألوانها
تنسيق الخط للنص داخل الجدول
التنسيق التلقائى للجدول
تحريك وإعادة ضبط حجم الجدول
تغيير خصائص الجدول




فى هذه الوحدة سوف بمناقشة الموضوعات التالية:-
- كيفية انشاء جدول
- ضم وتقسيم الخلايا
- تنسيق الخلايا
- تغيير محاذاة النصوص داخل الخلايا
- ادراج المزيد من الصفوف والاعمدة
- تظليل الصوف والاعمدة
- تغيير لون الخط
- التنسق التلقائى للجدول قبل وبعد انشاء الجدول
- ادخال النصوص
- ضبط حجم الجدول يدويا
- اعادة تنسيق الجدول
- تغيير خصائص الجدول
- نسخ وقص الجدول
- ادراج الرسوم والاشكال داخل الجدول
- إدراج الجدول السريع ورسم الجدول


مقدمة
الجدول يسمح للمستخدم بترتيب المعلومات على هيئة صفوف وأعمدة حيث يتم ادخال المعلومات داخل كل خلية ، الصفوف والاعمدة تختلف فى الاتساع والطول ، لذا فأن عناص الجدول صفوف واعمدة وخلاي يمكن أن تكون مختلفة فى التنسيق
يمكن أن يحتوى الجدول على نصوص وأرقام وصور كذلك يمكن أن تحتوى كل خلية على جدول منفصل كذلك يكمن عمل فاص بين الخلايا
الجداول تعطى ميزة المزيد من السيطرة على المعلومات وتنسيقها داخل الجدول
 انشاء الجداول
لانشاء جدول نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر على قائمة Insert  أو ادراج
2- من مجموعة شرائط الادوات ننقر على الاداة  Table من شريط الادوات Tables
                                     

3- بعد النقر على Table  تظهر قائمة Insert Table

4- النقر على Insert Table    ليظهر الاطار Insert Table
5- تغيير عدد الاعمدة من Number of Columns وتغيير عدد الصفوف من Number of Rows
6- النقر على OK لإدراج الجدول











الجدول يتكون من خمسة أعمدة وصفين جميع الاعمدة متساوية الإتساع Width مجميع الصفوف متساوية الارتفاع  Height

ضم وتقسيم الخلايا   Merging and splitting cells

ضم الخلايا يعنى تحويل عدد متجاور من الخلايا الى خلية واحدة
أما التقسيم فهو تحويل الخلية الواحدة الى عدد من الخلايا على هيئة صفوف واعمدة أو صفوف فقط أو أعمدة فقط ولاجراء عملية الضم والتقسيم نتبع الخطوات التالية :-
1- انشاء جدول جديد يتكون من 6 أعمدة وخمسة صفوف ( متبعا خطوات انشاء الجدول كما سبق )



2- تحديد الخلايا من الاولى الى الثالثة فى الصف الاول


3- بالنقر بزر الماوس الايمن على الخلايا المظللة أواختيار Merge cells


4- لتنضم الثلاث خلايا لتصبح خلية واحدة

   أما لتقسيم احدى خلايا الجدول الى مجموعة من الخلايا فنتبع الخطوات التالية :-
1- لنفس الجدول السابق النقر بزر الماوس الايمن فوق الخلية الثالثة من العمود الرابع



2- بالنقر على Split Cells     ليظهر اطار تقسيم الخلايا  Split Cells



3- تحديد عدد الخلايا عنطريق تحديد عدد الاعمدة Number of Columns  وعدد الصفوف من Number of Rows ثم النقر على OK ليتم تقسيم هذه الخلية إالى 2 عمود وصف واحد


استخدام شرائط الادوات لضم وتقسيم الخلايا

يمكن استخدام شرائط الادوات لسهولة وسرعة اجراء نفس الوظائف السابقة ويمكن استخدام شرائط الادوات لضم الخلايا باتباع الخطوات التالية :-
1- تحديد الخلايا الاولى والثانية والثالثة من الصف الاول


2- بتنشيط الجدول تظهر قائمتان اضافيتين هما Design , Layout  بعنوان Table tools



3- بالنقر على Layout لتظهر شرائط الادوات تحت القائمة Layout



4- بالنقر على Merge cells  من شريط الادوات Merge


5- ليتم ضم الخلايا لتصبح خلية واحدة


ولتقسيم الخلية الى مجموعة من الخلايا باستخدام شرائط الادوات نتبع الخطوات التالية :-
1- تحديد الخلية (أو مجموعة الخلايا لاعادة تقسيمهم) المطلوب تقسيمها الى عدة خلايا
2- بالنقر على Split cells  من شريط الادوات Merge



3- من الاطار Split cells يتم تحديد عدد الاعمدة Number of Columns  الى 4 وعدد الصفوف Number of Rows  الى 4



ليتم تقسيم الخلية مجموعة خلايا مقسمة على اربعة اعمدة واربعة صفوف



اضافة وحذف صفوف وأعمدة من الجدول Insert & Delete Rows and Columns
لاضافة أو حذف صف أو عمود من الجدول نتبع الخطوات التالية :-

1- تحديد الخلية المطلوب اضافة صف أو عمود أو حذف الصف أو العمود الذى يحتوى على هذه الخلية



2- من القائمة Layout  ومن شريط الادوات Rows & Columns



بالنقر على :-

a.  لادراج صف اعلى الصف الذى يحتوى على الخلية المحددة

b.   لادراج صف اسفل الصف الذى يحتوى على الخلية المحددة

c.  لادراج عمود يسارالعمود الذى يحتوى على الخلية المحددة

d.  لادراج عمود يمين العمود الذى يحتوى على الخلية المحددة

حذف خلية أو صف أو عمود أو الجدول بالكامل

للقيام بعملية الحذف لعناصر الجدول نتبع الخطوات التالية :-
1- تحديد الخلية المطلوب حذف العمود أو الصف الذى يحتوى عليها أو الخلية نفسها أو الجدول الذى يحتوى على هذه الخلية
2- من القائمة Layout وشريط الادوات Rows & Columns بالنقر على Delete
3- تظهر قائمة لتحديد العنصر المراد حذفه

النقر على

- Delete Cell لحذف الخلية المحدد مع اختيار طريقة احلال الخلايا محل الخلية المحذوفة من الاطار Delete cells  الذى سيظهر بعد النقر على Delete Cells  من القائمة السابقة

 ثم النقر عل OK

- Delete Columns  لحذف العمود الذى يحتوى على الخلية المحددة

- Delete Rows   لحذف الصف الذى يحتوى على الخلية المحددة

- Delete Table  لحذف الجدول بالكامل

اعادة ضبط حجم الاعمدة والصفوف ومحاذاة الجدول للصفحة
أولا -  الضبط اليدوى باستخدام الماوس
لتغيير ارتفاع الصف بالضغط بزر الماوس الايسر على الفاصل بين الصفين ثم تحريك الماوس اسفل أو أعلى أثناء الضغط  ثم تحرير زر الماوس عند الوصول الى الاتساع Width أو الارتفاع Height   المطلوب


ثانيا – الضبط باستخدام شرائط الادوات
يتم تغيير اتساع وارتفاع الصفوف والاعمدة من خلال شرائط الادوات باتباع الخطوات التالية :-
1- تنشيط الجدول بتحديد الخلية المراد تغيير اتساع عمودها أو إرتفاع صفها
2- من القائمة Layout  ومن شريط الادوات Cell Size


3-  زيادة أو تخفيض ارتفاع الصف بالنقر على الاسهم أعلى أو أسفل
4-  زيادة أو تخفيض اتساع العمود بالنقر على الاسهم أعلى أو أسفل

اعادة توزيع الصفوف أو الاعمدة لتصبح نفس الحجم
اعادة نوزيع الصفوف ليصبح ارتفاع جميع الصفوف المحددة بنفس الارتفاع
يمكن القيام بذلك باتباع الخطوات التالية :-
1- تحديد أحد أعمدة الجدول الذى يحتوى على صفوف مختلفة الارتفاع


2- بالنقر بزر الماوس الايمن على الخلايا المحددة ثم اختيار Distribute Rows Evenly



3- ليتم أعادة توزيع الصفوف لتصبح نفس الارتفاع


4- تكرار نفس الخطوات لاعادة توزيع الاعمدة باتساع متساوى ولكن باستخدام أمر
 Distribute Columns Evenly






محاذاة محتوى الخلايا Cell Alignment  وتغيير إتجاه النص
محاذاة النص داخل الخلية تعنى مكان النص داخل الخلية أو الخلايا فالنص أعلى وأسفل ومنتصف الخلية أويمين ويسار ومنتصف (افقيا) ، يمكن ضيط محاذا النصوص داخل الخلايا بالخطوات التالية :-
1- انشاء الجدول وتعبئة خلايا الجدول بالبيانات المطلوبة
2- تحديد صف العناوين ( الصف الاول )



3- من شريط Table Tools  النقر على Layout

4- من شريط الادوات Alignment   يمكن اختيار أى من خيارات المحاذاة Align
                   
5- تحديد الخلاي التى تحتوى على قيم

6- من شريط الادوات Alignment النقر على Align Center  ليصبح الجدول بالشكل



7- لتغيير أتجاه النص داخل الخلية ليكون اتجاه النص عمودى أو يعود أفقى ويتم ذلك بتحديد الخلية أو الخلايا المراد تغيير إتجاه النص بها
8- من شريط الادوات Alignment  من القائمة Layout  ننقر على  ليتحول شكل اداة Text Direction إلى الشكل  ومعها يتغير أتجاه النص داخل الخلايا المحددة ثم بالنقر مرة أخرى يتغير شكل الاداة الى  ليتغير اتجاه النص فى الخلية أو الخلايا المحددة



تنسيق الجدول
أولا – تنسيق الحدود والتظليل
لتغيير ألوان التعبئة للخلايا (التظليل) نتبع الخطوات التالية :-
1- تحديد العمود أو الصف أو الخلية أو الجدول بالكامل
2- من القائمة Table Tools ثم النقر على Design
3- النقر على Shading      من شريط الادوات Table Styles  لتفتح قائمة بالألوان المتاحة للتظليل Shading



a. اختيار اللون من Theme Colors أو من Standard Colors
b. إلغاء الألوان من No Color
c. فتح إطار يحتوى على ألوان إضافية من More Colors



4- تكرار نفس الخطوات السابقة مع كل مجموعة خلايا محددة


لتغيير خطوط الحدود الداخلية Grid lines والخارجية Outlines  وألوانها
نتبع الخطوات التالية :-
1- تحديد صف أو عمود أو خلية (خلايا ) أو أو الجدول بالكامل
2- من القائمة Table Tools ثم النقر على Design
3- النقر على Line Styles    من شريط الادوات Drawing Borders
لتفتح قائمة باشكال الخطوط المتاحة
 ثم اختيار الشكل Style   المطلوب
4- من شريط الادوات Table styles بالنقر على  لتفتح قائمة بطريقة تطبيق هذه الحدود
 ثم النقر على Outside Borders ليتم تطبيق الحدود على الجدول ليصبح بالشكل التالى


استخدام اطار الحدود والتظليل Borders and Shading
 لفتح اطار الحدود والتظليل للتعامل معه تتبع الخطوات التالية :-
1-  تحديد صف أو عمود أو خلية (خلايا ) أو أو الجدول بالكامل
2- بالنقر بزر الماوس الايمن على الجزء المظلل  لتفتح القائمة الجانبية

3- النقر على Borders and Shading  لتفتح نافذة أو إطار الحدود والتظليل


4- بالنقر على الزر Borders أعلى الاطار
5- من Style  اختيار نوع الخط
 ولون الخط من Color
وعرض الخط من  Width                            
6- تحديد كيفية تطبيق الخط من Setting

  لإلغاء الحدود فى الجزء المظلل
لإحاطة الجزء المظلل Outline
لتطبيق الخط على الخطوط الداخلية والخارجية
لتطبيق الخطوط على الخطوط الداخلية فقط
تنويع اشكال الخطوط طبقا لرؤية المستخدم

7- إذا قمنا بتحديد خلية أو أكثر ورأينا تطبيق الحدود على الجدول كله فيمكن تغيير نطاق تطبيق الحدود من خلال قائمة Apply To :



8- لتظليل الخلية أو الخلايا المحددة من نفس الاطار بالنقر على Shading بأعلى الاطار ليظهر اطار التظليل Shading



9- من القائمة المنسدلة Fill بالنقر على السهم الايمن لتفتح قائمة بالالوان المتاحة


10- نختار الون المطلوب
11-  من Patterns  ثم Style نختار أى كثافة للنقاط فى المساحة اللونية ثم اختيار لون هذه النقاط من Color


12- من Apply To  يكون الاختيار هل سيتم تطبيق اللون Shading  على الجدول Table أو عللى الخلايا المحددة سواء عمود أو صف أو مجموعة خلايا Cell



13- أخيرا النقر على OK لتطبيق ماسبق

تنسيق الخط للنص داخل الجدول
 
   تعتبر كل خلية وحدة قائمة بذاتها حيث يمكن تطبيق التنسيق على النص الموجود داخل الخلية أو الخلايا المحددة فقط ويتم تطبيق تنسيق الخط كما سبق شرحه فى تنسيق الخط وذلك بالخطوات التالية :-
1- تحديد صف أو عمود أو خلية (خلايا ) أو أو الجدول بالكامل
2- تغيير نوع الخط Font من
3- تغيير حجم الخطFont Size من
4- تغيير لون الخط  Font Color من
5- تغيير خلفية الخطFont Heighlight  من
6- تغيير شكل الخط Font type من
7- أو بالنقر عل السهم يمين  لتفتفت الاطار خط Font


8-  تغيير جميع خيارات الخط ثم النقر عل OK لتطبيق هذه التغييرات

التنسيق التلقائى للجدول
تنسيق الجدول يشمل تنسيق الخلايا والحدود وكذلك تنسيق الخط النصوص داخل الجدول , لذا فالتنسيق التلقائى عبارة عن مجمعة من القوالب الجاهزة التى يحتوى كل قالب منهم على مجموعة جاهزة من هذه التنسيقات يمكن تطبيقها بضغطة واحدة على القالب المطلوب
يتم ذلك باتباع الخطوات التالية :-
1- انشاء جدول جديد بالنقر على قائمة Insert ثم النقر على

2- من القائمة Insert Table   بالنقر على Insert Table



 ليفتح اطار Insert Table



تحديد عدد الصفوف وعدد الاعمدة ثم النقر على Ok ليتم انشاء الجدول



3- النقر داخل أى خلية فى الجدول لتنشيطه

4- من قائمة Table Tools  النقر على Design ليظهر شريط أدوات Table Style



5- نختار أى من التنسيقات الظاهرة فى Table Styles أو ننقر على السهم الايمن للمزيد من التنسيقات Styles


6- يتمرير الماوس على أى من التنسيقات فى القائمة Built-In بتم تطبيقه مؤقتا لزوم معاينة هذا التنسيق
7- النقر بالماوس على التنسيق المطلوب ليتم تطبيقه بصفة نهائية على الجدول




تحريك وإعادة ضبط حجم الجدول
عند تنشيط الجدول أو المرور بالماوس على أى من خلايا الجدول تظهر علامتين الاولى أعلى يمين الجدول وهى أداة تحريك الجدول Moving Tool  والثانية أسفل يسار الجدول وهى أداة أعادة ضبط حجم الجدول Resizing Tool
لتحريك الجدول إالى مكان أخر يتم اتباع الخطوات التالية :-
1- الضغط على الاداة Moving Tool
2- اثناء الضغط يتم تحريك الماوس إالى المكان المراد نقل الجدول إليه


لاعادة ضبط حجم الجدول يتم اتباع الخطوات التالية :-
1- الضغط على الأداة Resizing Tool
2- أثناء الضغط يتم تحيك الماوس لتغيير طول وعرض الجدول




تغيير خصائص الجدول
لتغيير خصائص الجدول لابد من فتح صندوق الحوار الخاص بخصائص الجدول Table Properties حيث يمكن فتح هذه النافذة بالنقر بزر الماوس الايمن على أى خلية ومن القائمة الفرعية نقوم  بالنقر على Table Properties


لتفتح الاطار  Table Properties  الذى يحتوى على خيارات لتغيير خصائص الجدول



حيث يمكن تغيير محاذاة الجدول Alignment كذلك بداية النص داخل كل خلية Indentation ومن خلال Text Wrapping يمكن تغيير التفاف النص حول الجدول مع امكانية تغيير اتجاه الجدول Table Direction  من اليمين الى اليسار أو من اليسار الى اليمين
كذلك يمكن تغيير خصائص الصفوف والاعمدة والخلايا من خلال نفس هذا الاطار والنقرعلى أى من الازرار
     

انشاء الجدول السريع Quick Table
الجدول السريع هو نفس الجدول الذى سبق شرحه ولكن مضبوط عاى الضبط الإفتراضى Default Settings
ولانشاء الجدول السريع نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر على قائمة Insert ثم النقر على  لتفتح قائمة Insert Table



2- تمرير الماوس على المربعات ليظهر أعلى القائمة عدد الصفوف والاعمدة الى أن تصل إلى العدد المطلوب (5x5 Table) حيث أن الجدول الذى سيتم انشاؤه عدد صفوفه 5 وعدد أعمدته 5

3- النقر على الاختيار الذى تم  ( مع ملاحظة أن الجدول يتم انشاؤه مؤقتا عند نمرير الماوس وذلك للمعاينة قبل النقر وانشاؤه نهائي )










الوحدة السابعة
 التعامل مع الصور والرسم والاشكال
 Images, Drowing and Shapes

 ادراج الكلمات المرسومة ( المزينة ) WordArt
التعامل مع الصور من ClipArt
تنسيق الصور ClipArt
إضافة إطار للصورة ClipArt
ادراج الصور من ملف From file
انشاء ورسم الاشكال التلقائية Auto Shapes
تنسيق وتعديل الأشكال التلقائية
تغيير الوان التعبئة والحدود للشكل التلقائى



فى هذه الوحدة سوف نتناول الموضوعات التالية :-
- ادراج الكلمات المرسومة WordArt
- اعادة تنسيق WordArt
- استخدام شرائط الادوات للتعامل مع WordArt
- ادراج الصورImages
- ادراج ClipArt
- ادراج الصور من ملف (مجلد)
- رسم الاشكال التلقائية Auto Shapes
- تنسيق الاشكال

الاشكال والصور عبارة عن كائنات رسومية تضاف أو تدرج على ملف الوورد حيث أن هذه الاشكال يمكن أن تكون تزيين للكلمات لتأكيد معنى معين ولذلك نستخدم الكائن WordArt  الذى يحول الكلمة إلى صورة تحمل كل خصائص الصور كما سنوضح فيما بعد ، كذلك يمكن أن تكون الصور عبارة عن أشكال توضيحية يمكن الكتابة داخلها وتلوينها بألوان جذابة وفى هذه الحالة نستخدم الاشكال التلقائية Auto Shapes   ، أما إذا كان المراد اضافة صور حقيقية على الملف فإن هذه الصور من المفترض أن تكون محفوظة داخل أحد المجلدات المحفوظة على أى جزء من أجزاء القرص الصلب أو أى وسيلة تخزين خارجية ، وأخيرا يمكن يمكن استخدام حافظة أوفيس التى تحتوى على بعض الصور المرسومة أو المجهزة مسبقا للإستخدام والتى تتناسب مع أى من الموضوعات التى تحتاج إلى هذه الصور التى تسمى ClipArt
فى الصفحات التالية سوف نستعرض جميع الاشكال والصور بالتفصيل لنتعرف على كيفية ادراجها والتعامل معها وتنسيقها حسب حاجة المستخدم


أولا- ادراج الكلمات المرسومة ( المزينة ) WordArt
الواضح من كلمة ادراج أنه يجب أن نستخدم الاوامر التى تندرج تحت العنوان إدراج أو Insert
خطوات إدراج WordArt
1- النقر على قائمة Insert ثم WordArt    من شريط الادوات Text



2- تستظهر قائمة معرض WordArt Galiry التى تحتوى على على مجموعة من الاشكال المقترحة لرسم الكلمات



3- النقر على الشكل المراد تحويل النص المكتوب إلى هذا الشكل فتظهر نافذة تحرير WordArt
Edit WordArt text


4- نكتب النص المراد تحويله الى شكل WordArt الذى تم إختياره وليكن "Microsoft Word"



5- فتظهر الكلمة المرسومة           بالشكل الذى اخترناه من قبل
تنسيق WordArt
لتنسيق الشكل WordArt لاضافة مجموعة من التأثيرات لجعل الشكل أكثر جاذبية يتم ذلك من خلال استخدام مجموعة من الادوات الموجودة فى شريط أدوات خاص بالتعامل مع WordArt ولاظهار هذه الادوات والتعامل معها نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر مرة واحدة بالزر الايسر للماوس على  لتتحول الى الشكل
2- بعد النقر على WordArtتظهر قائمة جديدة اعلى شريط الفوائم وفى شريط العنوان Title Bar وهى قائمة WordArt Tools  وتحتها قائمة اخرى مع شريط القوائم Menu Bar  هى قائمة Format
3- بالنقر على Format التى ظهرت تحت  تظهر شرائط الادوات التى تحتوى على الادوات التى ستساعد على إعادة تنسيق WordArt

وهى كالاتى :-
 شريط ادوات Text الذى يحتوى على الادوات التى تستخدم فى تعديل النص المكتوب والذى تحول إالى WordArt
 شريط أدوات WordArt Styles  الذى يحتوى على معرض وأشكال WordArt حتى يمكن تعديل رسم وشكل WordArt وإعادة تعبئة ألوانه الداخلية وإعادة تلوين خطوط الشكل إن وجدت
 شريط الادوات Shadow Effects الذى يمكن من خلاله اضافة ظل ألى الشكل WordArt مع إمكانية التحكم فى هذا الظل وشكله
 شريط أدوات 3-D Effects الذي يحول الشكل WordArt إالى شكل ثلاثى الابعاد
 شريط أدوات Arrange الذى يحتوى على أدوات التحكم فى مكان WordArt بالنسبة للكائنات الاخرى الموجودة بالصفحة أو بالنسبة للنص أو المكان على الورقة
 شريط أدوات Size  يتحكم فى حجم الشكل WordArt من حيث العرض Width والارتفاع Height

والان نستعرض كيفية استخدام كل أداة مما سبق
1- إعادة صياغة نص WordArt  باستخدام شريط الادوات Text
بالتقر على  لتظهر نافذة تحرير WordArt

ثم تصحيح الكلمة وإضافة 2007  ثم النقر على OK  ليصبح الشكل  
بالنقر مرة اخرى على الشكل ثم النقرعلى  لزيادة او نقص المسافة بين الحروف لتظهر قائمة ضبط هذا التباعد
 بالنقر على Very Loose يصبح الشكل

2- تغيير شكل Style الرسمWordArt

يمكن القيام بذلك من خلال شريط الادوات WordArt Styles وذلك بالنقر فوق الشكل WordArt  ثم النقر على أى من أسهم شريط الادوات  لتظهر قائمة بالاشكال المتاحة لتغيير شكل WordArt وبالنقر على الشكل المطلوب وهو WordArt Style 11



3- تغيير شكل WordArt يختلف الشكل Shape  عن Style
حيث يمكن تغيير الشكل عن طريق الاداة WordArt Shape  بالنقر على السهم يمن هذه الاداة تفتح قائمة بالاشكال المتاحة Shapes
  بالنقر على الشكل Double wave 1 يصبح الشكل



4- أعادة تغيير ألوان التعبئة والخطوط وذلك باستخدام الادوات
- لتغيير لون التعبئة يتم هذا بالنقر على السهم يمين الاداة Shape Fill لتظهر ألوات التعبئة

 وباختيار لون التعبئة الاحمر مثلا يصبح الشكل



- لتغيير لون الخطوط المكونة للشكل يتم هذا بالنقر على السهم يمين الاداة Shape Outline لتظهر ألوان الخطوط ثم تغييرها الى الاخضر الزيتونى


يصبح الشكل



5- اضافة ظل Shadow
يمكن القيلم بذلك بالنقر على الاداة  لتفتح قائمة بالظلال المتاحة
وبالنقر على Shadow Stylle 10 يصبح الشكل



6- جعل الشكل مجسم ( ثلاثى الابعاد ) وذلك من خلال استخدام الاداة  بالنقر على هذه الاداة تفتح قائمة اخرى  بالنقر على 3-D Effects تفتح قائمة بالاشكال ثلاثية الابعاد المتاحة
 بالنقر على 3-D Style 6  يصبح الشكل




7- تغيير مكان وألتفاف النص للشكل WordArt
مكان WordArt  على الصفحة يمين أو وسط أو يسار الورقة
أما إلتفاف النص Text Wrapping هوموقع الرسم من النص وكيف سييكون النص بالنسبة للرسم WordArt
a. ضبط مكان الرسم بالنسبة للصفحة Position
لتغيير مكان الرسم فى الصفحة وبالتالى بالنسبة للنص إذا تم وضع الرسم مع النصوص نتبع الخطوات التالية :-
i. النقر على الرسم WordArt لتنشيطه
ii.  من القائمة WordArt Tools بالنقر على قائمة Format
iii. من شريط الادوات Arrange النقر على Position


iv. تفتح قائمة بامكانيات ضبط مكان الرسم على الصفحة مع ملاحظة أن مكان النص ضبطه الافتراضى هو على نفس السطر مع النص In Line with Text


v. من قائمة Position  تمرير الماوس على كل من الاشكال الموجودة بالقائمة والتى توضح كيف سيكون مكان الرسم بالنسبة للصفحة والنص المكتوب بداخلها ، نلاحظأنه بتمرير الماوس على كل شكل يتم تطبيق هذا الضبط مؤقتا إالى أن يتم النقر على الشكل الطلوب ليتم تطبيقه بصفة دائمة

b.  ضبط إالتفاف النص حول الرسم Text Wrapping
للقيام بهذالضبط نتبع الخطوات التالية  :-

i. النقر على الرسم لتنشيطه
ii. من القائمة WordArt Tools بالنقر على قائمة Format
iii. من شريط الادوات Arrange النقر على Text Wrapping



iv. تفتح قائمة بمختلف اشكال التفاف النص حول الرسم مع ملاحظة أن الرسم وضعه الاصلى بالنسبة للنص Default Setting هو مع النص فى نفس السطر
 In Line with Text


v. ادرج الرسم WordArt  بين النص ثم طبق كل من أشكال الالتفاف الموجودة بقائمة Text Wrapping

8- تدوير الرسم WordArt
يتم التدوير بطريقتين الاولى يدويا باستخدام الماوس والثانية باستخدام Rotate  من شريط الادوات Arrange
أولا – التدوير باستخدام الماوس يمكن القيام به باتباع الخطوات التالية :-

a. تنشيط الرسم بالنقر عليه
b. من Text Wrapping فى شريط الادوات Arrange التقرعلى Square ليكون شكل الرسم وحوله مجموعة من المقابض

c. بالنقر على المقبض الاخضر ثم تحريك الماوس فى أى إتجاه نجدأن الرسم يدور حول حركة الماوس وبترك الماوس عند وضع التدوير المطلوب يتم تطبيق هذا التدوير



ثانيا – التدوير باستخدام شريط الادوات Arrange

يتم تدوير الرسم WordArt باستخدام اداة تدوير Rotate  من شريط الادوات Arrange  وذلك باتباع الخطوات التالية:-
d. النقر على الرسم لتنشيطه
e. من القائمة WordArt Tools بالنقر على قائمة Format
f. من شريط الادوات Arrange النقر على  Rotate



g. لتظهر قائمة توضح خيارات تدوير الرسم WordArt



h. بالنقر على كل نوع من التدوير يتم تطبيقه كمايلى:-



Rotate Right 90?
Rotate Left 90?


Flip Vertical
Flip Horizontal


9- تغيير حجم الشكل WordArt (العرض Width و الإرتفاع Height)
يمكن تغيير حجم الشكل WordArt بطريقتين الأولى يدويا باستخدام الماوس والثانية باستخدام شرائط الأدوات
a. تغيير حجم الرسم يدويا يتم بالخطوات التالية :-
i. تنشيط الرسم بالنقرعليه بالماوس
ii. يظهر الرسم يحيط به مجموعة من المقابض Handels


iii. بالنقر على أى من هذه المقابض ثم تحريك الماوس فى أى إتجاه نجد أن الحجم ساوء ارتفاع أو عرض يتغير زيادة ونقصا تبعا لحركة الماوس


iv. بترك الماوس يتم تطبيق الحجم الجديد

b. تغيير الحجم باستخدام شريط الادوات Size يتم ذلك باتباع الخطوات التالية :-
i. النقر على الرسم لتنشيطه
ii. من القائمة WordArt Tools بالنقر على قائمة Format
iii. يظهر شريط الادوات Size

iv. النقر على الاسهم  لتغيير الارتفاع بقيمة معينة
v. النقر على الاسهم  لتغيير العرض الى قيمة معينة
التعامل مع الصور من ClipArt
صور ClipArt  عبارة عن مجموعة كبيرة من الصور تلائم جميع الاغراض يقدمه Microsoft Ofiice لادراجها داخل ملفات الوورد لذا فهذه الصور متاحة للأستخدام فورا بدون البحث عنها
ولادراج وتعديل وتنسيق ClipArt  سوتنناول هذه الموضوعات من خلال العرض التالى:-
إدراج الصور ClipArt
نتبع الخطوات التالية
1- النقر على قائمة Insert
2- من شريط الادوات Illustrtions
 النقر على ClipArt     لتفتح الاطار الجانبى ClipArt Task bane


3- اختيار مجموعة البحث وهى المجموعة التى سيتم وهى عبارة عن ثلاثة مجموعات
 My Collections وهى الصور التى قمت بتخزينها على الجهاز
Office Collections وهى مجموعة الصور التى يحتفظ بها Office
Web Collections هى مجموعة صور اضافية على موقع Microsoft


4- التحكم فى شكل نتيجة البحث صور أو أصوات أو فيديو لذا يجب اختيار صور فقط



5- النقر على Go لتظهر النتيجة بظهور الصور ClipArt

6- بالنقرعلى اسهم الشري المنزلق Scroll Bar لاظهار المزيد من الصورثم النقر على الصورة المراد ادراجها فتظهر تلك الصورة داخل الصفحة


7- يمكن الحصول على نفس الصور ولكن بطريق أكثر تنظيما من خلال اطار Organize Clips وذلك بالنقر على  لتفتح اطار منظم ClipArt الذى يمكن من خلاله تغيير المجموعات واضافة صور اخرى ونقل الصور من مجموعة الى أخرى وكذلك اختيار الصورة المراد ادراجها على الصفحة


8- لادراج صورة باستخدام منظم ClipArt نتبع الخطوات التالية
a. النقر على السهم يمين الصورة المراد ادراجها لتظهر قائمة فرعية

b. النقر على Copy  من القائمة الفرعية
c. ثم النقر بزر الماوس الايمن على المكان المراد ادراج الصورة فيهثم النقر على Paste

d. يتم ادراج الصورة المختارة


تنسيق الصور ClipArt
بعد ادراج الصورة يمكن أجراء مجموعة من التعديلات على الصورة تشمل تعديلات شكلية وتعديلات على مكان الصورة وحجمها كما سنتناوله فيما بعد
لبداية العمل مع الصورة لابد من تنشيطها كخطوة أولى ورئيسية فى كل مرة يراد العمل على تعديل تلك الصورة ذلك بالنقر على الصورة مرة واحدة لتظهر قائمة على شريط العنوان هى قائمة Picture Tools وتحتها قائمة Format ثم النقر على على Format لتظهر شرائط الادوات  الخاصة باجراء التعديلات على ClipArt


وهى كالاتى :-

 شريط أدوات ضبط الصورة Adjust
 شريط أدواتPicture Styles  لاضافة تأثيرات الصور وإضافة اطار وتحويلها ألى أشكال تلقائية
شريط أدوات Arrange للتحكم فى مكان الصورة على الصفحة وكيفية التفتف النص حول الصورة
شريط أدوات Size  للتحكم فى أبعاد الصورة ( العرض والارتفاع) وكذلك لضم الصورة حول منظر واحد فى الصورة Crop
التحكم فى الصورة وضبطها Adjust
ضبط الصورة يشمل ضبط السطوع Brightness والتباين Contrast   والالوان ولضبط صورة نتبع الخطوات التالية
1- أدراج صورة ClipArt
                                       
                   
2- النقر على الصورة لتنشيطها
3- من القائمة Picture Tools  النقر على Format
4- من شريط الادوات Adjust   النقر على Brightness

5- تظهر قائمة تحتوى على خيارات السطوع Brightness  لنختار السطوع المطلوب - 20%
لتكون النتيجة
6- من شريط الادوات Adjust بالنقر على Contrast وإختيار + 40%
  لتكون التنيجة

7- من شريط الادوات Adjust بالنقر على Recolor ثم Washout
  لتكون النتيجة

8- من شريط الادوات Adjust بالنقر على Reset لتعود الصورة كما كانت وإالغاء جميع التغييرات


تحويل الصورة الى شكل تلقائى أو استخدام الصورة كخلقية Background  للشكل التلقائى
حيث يمكن تحويل الصورة إلى أحد الاشكال التلقائية ( دائرة – مثلث – متوازى أضلاع - ------------------إلخ) حيث تعتبر الصورة فى هذه الحالة خلفية Background   لهذا الشكل ولتنفيذ هذا نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر على الرسم لتنشيطه
               

2- بالنقر على Format  من القائمة Picture Tools ثم النقر على Picture Shape  من شريط الادوات Picture Styles

3- تفتح قائمة بجميع الاشكال التلقائية المتاحة  ثم النقر على شكل Flowchart

   لتكون النتيجة

إضافة إطار للصورة ClipArt
لاضافة اطار (برواز) للصورة نتبع الخطوات التالية :-
1- اثناء تنشيط الصورة بالنقر على  لتفتح قائمة بألوان وشكل وعرض الاطارات المتاحة

2- اختيار اللون المطلوب للإطار
3- تمرير الماوس على Weight    ثم النقر على كثافة الاطار المطلوب

 لتكون الصورة

4- بتمرير الماوس على Dashes تفتح قائمة بالخطوط النقطية وأنماط لهذه النقاط بالنقر على أى منها لتطبيق هذا النمط
 لتكون الصورة  


ادراج الصور من ملف From file
الصور Images  التى يتم حفظها على جهاز الكمبيوتر أى كان مصدرها سواء صور شخصية ناتجة عن الكاميرات الرقمية Digital Camera أو من الماسح الضوئى Scanner أو تم تنزيلها Download من على شبكة الانترنت أو المنسوخة من أى مصدر أخر كل هذه الصور يتم حفظها داخل مجلد او على أى قرص سواء الصلب أو المرن أو المدمج CD & DVD جميع هذه الصور يمكن ادراجها عن طريق أمر إدراج صور من ملف
 Insert Picture From File
ولادراج صورة من ملف نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر على قائمة Insert  ثم النقر على   من شريط الادوات Illustrations  ليظهر اطار Insert Picture  الذى يتحدد منه مكان المجلد الذى يحتوى على الصورة المطلوبة

2- النقر على الصورة المطلوب ادراجها ثم النقر على Insert
3-  بعد اتمام عملية ادراج الصورة يمكن اعادة تنسيقها باستخدام جميع أدوات التنسيق والتعديل التى تم استخدامها فى صور ClipArt



انشاء ورسم الاشكال التلقائية Auto Shapes
الاشكال التلقائية هى اشكال هندسية يمكن ادراجها كما هى كما يمكن ادخال تعديلات عليهاواستخدامها فى تمثيل النصوص حيث يمكن كتابة النص داخل الشكل التلقائى
ولادراج ورسم الاشكال التلقائية نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر على قائمة Insert  ثم النقر على  لتفتح قائمة منسدلة تحتوى على الاشكال المتاحة التى يمكن ادراجها أو رسمها


2- النقر مرتين ( نقر مزدوج )  على الشكل التلقائى المراد ادراجه  ليتم ادراج هذا الشكل أو النقر مرة مرة واحدة على الشكل المطلوب ادراجه ثم اختيار مكان على الصفحة وتحريك الماوس مع الضغط على على الزر الايسر للماوس ليتم رسم الشكل الذى تم اختياره فى المكان الذى تم تحديده



تنسيق وتعديل الأشكال التلقائية

التنسيق والتعديل فى الشكل التلقائى هو تعديل  :-
1- التعبئة Fill
2-  الحدود Border
3- اضافة تأثيرات خاصة
4- اضافة ظل Shadow
5- التأثير ثلاثى الابعاد 3D
6- إلتفاف النص حول الشكل التلقائى
ويمكن العمل مع هذه التنسيقات من خلال شرائط الادوات وذلك بالخطوات التالية :-
1- تنشيط الشكل التلقائى بالنقر عليه
2- من شريط القوائم بالنقر على قائمة Format  من القائمة Drawing Tools   لتظهر شرائط الادوات الخاصة بتعديل الاشكال التلقائية

استخدام شرائط الادوات لتعديل الاشكال التلقائية
شرائط ادوات تعديل الاشكال التلقائية يمكن استخدامه كالآتى :-
 شريط ادوات Insert Shapes لإدراج اشكال تلقائية أخرى
شريط ادوات Shape Styles تحديد أنماط للشكل التلقائى والوان التعبئة والحدود وتغيير الشكل التلقائى الحالى بشكل أخر
 شريط أدوات Shadow Effects لاضافة (وتعديل) ظل الى الشكل التلقائى
 شريط أدوات 3-D Effects لاضافة وتعديل التأثير 3-D على الشكل التلقائى
شريط أدوات Arrange لتعديل التفاف النص حول الشكل وتغيير مكانه على الصفحة
شريط أدوات Size لتغيير عرض وأرتفاع الشكل التلقائى

تغيير الوان التعبئة والحدود للشكل التلقائى

من شريط الادوات Shape Styles  بالنقر على السهم يمين

مجموعة الانماط Styles   لتفتح القائمة المنسدلة Shape Styles


بتمرير الماوس على أى من الانماط يمكن معاينة تأثير هذالنمط على الشكل ثم النقر على النمط المطلوب لتطبيقه ليتغير الشكل التلقائى بهذا النمط






أما لتطبيق الوان التعبئة العادية على الشكل التلقائى بالنقر على  من شريط الادوات Shape Styles
 باختيار اللون المطلوب تطبيقه بالنقر عليه ليتم تطبيق هذا اللون على الشكل التلقائى




ومن خلال قائمة الالوان المنسدلة بعد النقر على  يمكن تغيير الوان التعبئة لتكون :-
صورة Picture – الوان متداخلة Gradient  - الوان محددة Texture – الوان الشبكة Pattern

تعبئة الشكل التلقائى باستخدام الصور Picture
بالنقر على  ليفتح اطار Insert Picture ثم نختار الصورة المطلوبة والنقر على Insert  اددراج الصورة مكان الوان التعبئة

ليتم تطبيق الصورة كلون تعبئة




التعبئة باستخدام الالوان المتداخلة Gradient