قبل حفظ الملف الجديد يجب أن نعلم أن أى ملف محفوظ داخل أى مجلد أو أى مكان أخر سواء على القرص الصلب Hard Desk أو القرص المرن Floppy Desk أوعلى ألقرص المدمج CD أوأى مكان حفظ ، يجب أن يكون له إسم بالاضافة إلى إسم مكان الحفظ ومساره الذى يتيح للمستخدم طريق الوصول الى هذا الملف Path
وحيث أن الملف الجديد له أسم مؤقت هو Document 1,2,3,4…………… فهذا الاسم لابد أن يتغير كذلك هذا الملف ليس له مكان محفوظ فيه لانه لم يتم حفظه بعد لذا فأنه لحفظ الملف الجديد يجب اتباع أى من الطرق التالية :-
1- الضغط على من شريط الادوات السريع Quick Access Toolbar
2- الضغط على زر أوفيس أعلى يسار البرنامج ثم
3- من لوحة المفاتيح الضغط على مفتاحى Ctrl + S
إستخدام خيارات حفظ الملف File Save Options
1- انشىء ملف جديد New Blank Document
2- من شريط الادوات السريع Quick Access Toolbar إضغط على
3-
| كتابة الاسم المرغوب للملف |
| مكان الحفظ الرئيسى للملف |
| إختيار نوع الملف File type |
| انشاء مجلد جديد New Folder لحفظ الملف داخله |
يجب ملاحظة أن هذا الاطار لن يظهر إلا فى حالة الملف الجديد فقط New Blank Document
خطوات حفظ الملف
1- تغيير الاسم الموجود فى File name الاسم المقترح يكون Doc1,2,3,…….. إذا كان فارغا أو يكون الاسم المقترح هو السطر الاول المكتوب فى أول صفحة من الملف
2- تغيير مكان الحفظ فى Save in فى حالة عدم الرغبة فى استخدام المجلد My Documents الذى يقترحه البرنامج Default Folder وذلك بالنقر على السهم يمين يمين صندوق النص Save in لتظهر قائمة Drop Down listتحتوى على أماكن التخزين الرئيسية المتاحة على هذا الكمبيوتر
3- انشاء مجلد جديد بالنقر على Create new folder ثم كتابة أسم المجلد الجديد فى Name: فى
إطار New Folder
إطار New Folder
4- اختيار نوع نوع حفظ الملف من Save as Type
مع ملاحظة أن الملف الذى تم حفظه بالنوع Word Document على ميكروسوفت وورد 2007 لايمكن فتحه مرى أخرى على الاصدار الاقل إلا بعد تغيير نوع الحفظ إلى Word 97 – 2003 Document
5- الضغط على زر حفظ Save
فتح الملفات Opening Documents
سوف نستخدم زر فتح Open من شريط الادوات السريع أو أمر Open من زر أوفيس Office Button
من شريط الادوات السريع Quick Access Toolbar بالنقر على
أو
بالنقر على زر أوفيس ثم الضغط على من القائمة
أو
بالنقر على مفتاحى Ctrl + O من لوحة المفاتيح Key Board
جميع الطرق السابقة تؤدى الى فتح صندوق الحوار Dialogue فتح Open
من خلال صندوق الحوار Open يتم البحث عن الملف المطلوب فتحه من خلال الضغط على السهم يمين القائمة المنسدلة Look in التى تظهر المجلدات الرئيسية المتاحة لحفظ الملفات والمحتمل تواجد الملف المطلوب فتحه بها حيث يكون My Documents هو المجلد الافتراضى للبحث Look in
ثم اختيار الملف المراد فتحه وذلك بالضغط مرتين Double Click أو الضغط مرة واحدة ثم الضغط على زر Open
إغلاق (إنهاء) الملف Closing Document
بالنقر على زر أوفيس Office Button ثم الضغط على
أو
بالضغط على مفتاحى Ctrl + F4 من لوحة المفاتيح Key Board
أو
بالنقر على من أعلى يمين شريط العنوان Title Bar
كل من الاختيارات السابقة تؤدى الى ظهور صندوق الحوار Microsoft Office Word الذى يحتوى على السؤال هل تريد حفظ الملف ؟
فإذا كنت تريد الحفظ فيجب الضغط على زر Yes
أما إذا كنت لاتريد الحفظ فيجب الضغط على زر No
أما إذا اردت الرجوع عن تنفيذ الامر بالكالمل فيتم الضغط على زر Cancel أو Esc من لوحة المفاتيح
إنهاء البرنامج Exit Word
بالنقر على زر أوفيس Office Button ثم الضغط على
أو
بالنقر على من أعلى يمين شريط العنوان Title Bar
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق