الجمعة، 25 مايو 2012

العمل مع الجداول WORKING WITH TABLES :


فى هذا الفصل سوف بمناقشة الموضوعات التالية:-
-          كيفية انشاء جدول
-          ضم وتقسيم الخلايا
-          تنسيق الخلايا
-          تغيير محاذاة النصوص داخل الخلايا
-          ادراج المزيد من الصفوف والاعمدة
-          تظليل الصوف والاعمدة
-          تغيير لون الخط
-          التنسق التلقائى للجدول قبل وبعد انشاء الجدول
-          ادخال النصوص
-          ضبط حجم الجدول يدويا
-          اعادة تنسيق الجدول
-          تغيير خصائص الجدول
-          نسخ وقص الجدول
-          ادراج الرسوم والاشكال داخل الجدول
-          إدراج الجدول السريع ورسم الجدول


مقدمة
الجدول يسمح للمستخدم بترتيب المعلومات على هيئة صفوف وأعمدة حيث يتم ادخال المعلومات داخل كل خلية ، الصفوف والاعمدة تختلف فى الاتساع والطول ، لذا فأن عناص الجدول صفوف واعمدة وخلاي يمكن أن تكون مختلفة فى التنسيق
يمكن أن يحتوى الجدول على نصوص وأرقام وصور كذلك يمكن أن تحتوى كل خلية على جدول منفصل كذلك يكمن عمل فاص بين الخلايا
الجداول تعطى ميزة المزيد من السيطرة على المعلومات وتنسيقها داخل الجدول
لانشاء جدول نتبع الخطوات التالية :-
1-    النقر على قائمة Insert  أو ادراج
2-    من مجموعة شرائط الادوات ننقر على الاداة  Table من شريط الادوات Tables
                                      


3-    بعد النقر على Table  تظهر قائمة Insert Table
 
4-    النقر على Insert Table    ليظهر الاطار Insert Table  
5-    تغيير عدد الاعمدة من Number of Columns وتغيير عدد الصفوف من Number of Rows
6-    النقر على OK لإدراج الجدول











الجدول يتكون من خمسة أعمدة وصفين جميع الاعمدة متساوية الإتساع Width مجميع الصفوف متساوية الارتفاع  Height

ضم وتقسيم الخلايا   Merging and splitting cells


ضم الخلايا يعنى تحويل عدد متجاور من الخلايا الى خلية واحدة
أما التقسيم فهو تحويل الخلية الواحدة الى عدد من الخلايا على هيئة صفوف واعمدة أو صفوف فقط أو أعمدة فقط ولاجراء عملية الضم والتقسيم نتبع الخطوات التالية :-
1-    انشاء جدول جديد يتكون من 6 أعمدة وخمسة صفوف ( متبعا خطوات انشاء الجدول كما سبق )



2-    تحديد الخلايا من الاولى الى الثالثة فى الصف الاول


3-    بالنقر بزر الماوس الايمن على الخلايا المظللة أواختيار Merge cells 


4-    لتنضم الثلاث خلايا لتصبح خلية واحدة
أما لتقسيم احدى خلايا الجدول الى مجموعة من الخلايا فنتبع الخطوات التالية :-
1-    لنفس الجدول السابق النقر بزر الماوس الايمن فوق الخلية الثالثة من العمود الرابع



2-    بالنقر على Split Cells     ليظهر اطار تقسيم الخلايا  Split Cells   



3-    تحديد عدد الخلايا عنطريق تحديد عدد الاعمدة Number of Columns  وعدد الصفوف من Number of Rows ثم النقر على OK ليتم تقسيم هذه الخلية إالى 2 عمود وصف واحد


يمكن استخدام شرائط الادوات لسهولة وسرعة اجراء نفس الوظائف السابقة ويمكن استخدام شرائط الادوات لضم الخلايا باتباع الخطوات التالية :-
1-    تحديد الخلايا الاولى والثانية والثالثة من الصف الاول


2-    بتنشيط الجدول تظهر قائمتان اضافيتين هما Design , Layout  بعنوان Table tools



3-    بالنقر على Layout لتظهر شرائط الادوات تحت القائمة Layout



4-    بالنقر على Merge cells  من شريط الادوات Merge  


5-    ليتم ضم الخلايا لتصبح خلية واحدة


ولتقسيم الخلية الى مجموعة من الخلايا باستخدام شرائط الادوات نتبع الخطوات التالية :-
1-    تحديد الخلية (أو مجموعة الخلايا لاعادة تقسيمهم) المطلوب تقسيمها الى عدة خلايا
2-    بالنقر على Split cells  من شريط الادوات Merge



3-    من الاطار Split cells يتم تحديد عدد الاعمدة Number of Columns  الى 4 وعدد الصفوف Number of Rows  الى 4



ليتم تقسيم الخلية مجموعة خلايا مقسمة على اربعة اعمدة واربعة صفوف


اضافة وحذف صفوف وأعمدة من الجدول Insert & Delete Rows and Columns 
لاضافة أو حذف صف أو عمود من الجدول نتبع الخطوات التالية :-

1-    تحديد الخلية المطلوب اضافة صف أو عمود أو حذف الصف أو العمود الذى يحتوى على هذه الخلية



2-    من القائمة Layout  ومن شريط الادوات Rows & Columns



بالنقر على :-

a.      لادراج صف اعلى الصف الذى يحتوى على الخلية المحددة

b.        لادراج صف اسفل الصف الذى يحتوى على الخلية المحددة

c.       لادراج عمود يسارالعمود الذى يحتوى على الخلية المحددة

d.      لادراج عمود يمين العمود الذى يحتوى على الخلية المحددة

حذف خلية أو صف أو عمود أو الجدول بالكامل

للقيام بعملية الحذف لعناصر الجدول نتبع الخطوات التالية :-
1-    تحديد الخلية المطلوب حذف العمود أو الصف الذى يحتوى عليها أو الخلية نفسها أو الجدول الذى يحتوى على هذه الخلية
2-    من القائمة Layout وشريط الادوات Rows & Columns بالنقر على Delete  
3-    تظهر قائمة لتحديد العنصر المراد حذفه

النقر على

-          Delete Cell لحذف الخلية المحدد مع اختيار طريقة احلال الخلايا محل الخلية المحذوفة من الاطار Delete cells  الذى سيظهر بعد النقر على Delete Cells  من القائمة السابقة
 
 ثم النقر عل
OK

-          Delete Columns  لحذف العمود الذى يحتوى على الخلية المحددة

-          Delete Rows   لحذف الصف الذى يحتوى على الخلية المحددة

-          Delete Table  لحذف الجدول بالكامل

أولا -  الضبط اليدوى باستخدام الماوس
لتغيير ارتفاع الصف بالضغط بزر الماوس الايسر على الفاصل بين الصفين ثم تحريك الماوس اسفل أو أعلى أثناء الضغط  ثم تحرير زر الماوس عند الوصول الى الاتساع Width أو الارتفاع Height   المطلوب
ثانيا – الضبط باستخدام شرائط الادوات
يتم تغيير اتساع وارتفاع الصفوف والاعمدة من خلال شرائط الادوات باتباع الخطوات التالية :-
1-    تنشيط الجدول بتحديد الخلية المراد تغيير اتساع عمودها أو إرتفاع صفها
2-    من القائمة Layout  ومن شريط الادوات Cell Size


3-     زيادة أو تخفيض ارتفاع الصف بالنقر على الاسهم أعلى أو أسفل
4-     زيادة أو تخفيض اتساع العمود بالنقر على الاسهم أعلى أو أسفل 

اعادة توزيع الصفوف أو الاعمدة لتصبح نفس الحجم
اعادة نوزيع الصفوف ليصبح ارتفاع جميع الصفوف المحددة بنفس الارتفاع
يمكن القيام بذلك باتباع الخطوات التالية :-
1-    تحديد أحد أعمدة الجدول الذى يحتوى على صفوف مختلفة الارتفاع


2-    بالنقر بزر الماوس الايمن على الخلايا المحددة ثم اختيار Distribute Rows Evenly



3-    ليتم أعادة توزيع الصفوف لتصبح نفس الارتفاع

4-    تكرار نفس الخطوات لاعادة توزيع الاعمدة باتساع متساوى ولكن باستخدام أمر
 
Distribute Columns Evenly





محاذاة محتوى الخلايا Cell Alignment  وتغيير إتجاه النص

محاذاة النص داخل الخلية تعنى مكان النص داخل الخلية أو الخلايا فالنص أعلى وأسفل ومنتصف الخلية أويمين ويسار ومنتصف (افقيا) ، يمكن ضيط محاذا النصوص داخل الخلايا بالخطوات التالية :-
1-    انشاء الجدول وتعبئة خلايا الجدول بالبيانات المطلوبة
2-    تحديد صف العناوين ( الصف الاول )



3-    من شريط Table Tools  النقر على Layout

4-    من شريط الادوات Alignment   يمكن اختيار أى من خيارات المحاذاة Align
                      
5-    تحديد الخلاي التى تحتوى على قيم  
6-    من شريط الادوات Alignment النقر على Align Center  ليصبح الجدول بالشكل



7-    لتغيير أتجاه النص داخل الخلية ليكون اتجاه النص عمودى أو يعود أفقى ويتم ذلك بتحديد الخلية أو الخلايا المراد تغيير إتجاه النص بها
8-    من شريط الادوات Alignment  من القائمة Layout  ننقر على  ليتحول شكل اداة Text Direction إلى الشكل  ومعها يتغير أتجاه النص داخل الخلايا المحددة ثم بالنقر مرة أخرى يتغير شكل الاداة الى  ليتغير اتجاه النص فى الخلية أو الخلايا المحددة



تنسيق الجدول
أولا – تنسيق الحدود والتظليل
لتغيير ألوان التعبئة للخلايا (التظليل) نتبع الخطوات التالية :-
1-    تحديد العمود أو الصف أو الخلية أو الجدول بالكامل
2-    من القائمة Table Tools ثم النقر على Design
3-    النقر على Shading       من شريط الادوات Table Styles  لتفتح قائمة بالألوان المتاحة للتظليل Shading



a.     اختيار اللون من Theme Colors أو من Standard Colors
b.     إلغاء الألوان من No Color
c.      فتح إطار يحتوى على ألوان إضافية من More Colors

 

4-    تكرار نفس الخطوات السابقة مع كل مجموعة خلايا محددة


لتغيير خطوط الحدود الداخلية Grid lines والخارجية Outlines  وألوانها

نتبع الخطوات التالية :-
1-    تحديد صف أو عمود أو خلية (خلايا ) أو أو الجدول بالكامل
2-    من القائمة Table Tools ثم النقر على Design
3-    النقر على Line Styles     من شريط الادوات Drawing Borders
لتفتح قائمة باشكال الخطوط المتاحة
 ثم اختيار الشكل Style   المطلوب 
4-    من شريط الادوات Table styles بالنقر على  لتفتح قائمة بطريقة تطبيق هذه الحدود
 ثم النقر على Outside Borders ليتم تطبيق الحدود على الجدول ليصبح بالشكل التالى

استخدام اطار الحدود والتظليل Borders and Shading
 
لفتح اطار الحدود والتظليل للتعامل معه تتبع الخطوات التالية :-
1-     تحديد صف أو عمود أو خلية (خلايا ) أو أو الجدول بالكامل
2-    بالنقر بزر الماوس الايمن على الجزء المظلل  لتفتح القائمة الجانبية
 
3-    النقر على Borders and Shading  لتفتح نافذة أو إطار الحدود والتظليل

4-    بالنقر على الزر Borders أعلى الاطار
5-    من Style  اختيار نوع الخط
 ولون الخط من Color
وعرض الخط من 
Width                              
6-    تحديد كيفية تطبيق الخط من Setting

    لإلغاء الحدود فى الجزء المظلل
    لإحاطة الجزء المظلل Outline
    لتطبيق الخط على الخطوط الداخلية والخارجية
     لتطبيق الخطوط على الخطوط الداخلية فقط
    تنويع اشكال الخطوط طبقا لرؤية المستخدم

7-    إذا قمنا بتحديد خلية أو أكثر ورأينا تطبيق الحدود على الجدول كله فيمكن تغيير نطاق تطبيق الحدود من خلال قائمة Apply To :



8-    لتظليل الخلية أو الخلايا المحددة من نفس الاطار بالنقر على Shading بأعلى الاطار ليظهر اطار التظليل Shading

 

9-    من القائمة المنسدلة Fill بالنقر على السهم الايمن لتفتح قائمة بالالوان المتاحة


10-                       نختار الون المطلوب
11-                        من Patterns  ثم Style نختار أى كثافة للنقاط فى المساحة اللونية ثم اختيار لون هذه النقاط من Color


12-                       من Apply To  يكون الاختيار هل سيتم تطبيق اللون Shading  على الجدول Table أو عللى الخلايا المحددة سواء عمود أو صف أو مجموعة خلايا Cell



13-                       أخيرا النقر على OK لتطبيق ماسبق


تعتبر كل خلية وحدة قائمة بذاتها حيث يمكن تطبيق التنسيق على النص الموجود داخل الخلية أو الخلايا المحددة فقط ويتم تطبيق تنسيق الخط كما سبق شرحه فى تنسيق الخط وذلك بالخطوات التالية :-
1-    تحديد صف أو عمود أو خلية (خلايا ) أو أو الجدول بالكامل
2-    تغيير نوع الخط Font من 
3-    تغيير حجم الخطFont Size من
4-    تغيير لون الخط  Font Color من
5-    تغيير خلفية الخطFont Heighlight  من
6-    تغيير شكل الخط Font type من
7-    أو بالنقر عل السهم يمين  لتفتفت الاطار خط Font

8-     تغيير جميع خيارات الخط ثم النقر عل OK لتطبيق هذه التغييرات

تنسيق الجدول يشمل تنسيق الخلايا والحدود وكذلك تنسيق الخط النصوص داخل الجدول , لذا فالتنسيق التلقائى عبارة عن مجمعة من القوالب الجاهزة التى يحتوى كل قالب منهم على مجموعة جاهزة من هذه التنسيقات يمكن تطبيقها بضغطة واحدة على القالب المطلوب
يتم ذلك باتباع الخطوات التالية :-                                    
1-    انشاء جدول جديد بالنقر على قائمة Insert ثم النقر على  

2-    من القائمة Insert Table   بالنقر على Insert Table

 

 ليفتح اطار
Insert Table

 

تحديد عدد الصفوف وعدد الاعمدة ثم النقر على
Ok ليتم انشاء الجدول



3-    النقر داخل أى خلية فى الجدول لتنشيطه

4-    من قائمة Table Tools  النقر على Design ليظهر شريط أدوات Table Style



5-    نختار أى من التنسيقات الظاهرة فى Table Styles أو ننقر على السهم الايمن للمزيد من التنسيقات Styles


6-    يتمرير الماوس على أى من التنسيقات فى القائمة Built-In بتم تطبيقه مؤقتا لزوم معاينة هذا التنسيق
7-    النقر بالماوس على التنسيق المطلوب ليتم تطبيقه بصفة نهائية على الجدول




عند تنشيط الجدول أو المرور بالماوس على أى من خلايا الجدول تظهر علامتين الاولى أعلى يمين الجدول وهى أداة تحريك الجدول Moving Tool  والثانية أسفل يسار الجدول وهى أداة أعادة ضبط حجم الجدول Resizing Tool
لتحريك الجدول إالى مكان أخر يتم اتباع الخطوات التالية :-
1-    الضغط على الاداة Moving Tool
2-    اثناء الضغط يتم تحريك الماوس إالى المكان المراد نقل الجدول إليه

لاعادة ضبط حجم الجدول يتم اتباع الخطوات التالية :-
1-    الضغط على الأداة Resizing Tool
2-    أثناء الضغط يتم تحيك الماوس لتغيير طول وعرض الجدول




لتغيير خصائص الجدول لابد من فتح صندوق الحوار الخاص بخصائص الجدول Table Properties حيث يمكن فتح هذه النافذة بالنقر بزر الماوس الايمن على أى خلية ومن القائمة الفرعية نقوم  بالنقر على Table Properties


لتفتح الاطار 
Table Properties  الذى يحتوى على خيارات لتغيير خصائص الجدول



حيث يمكن تغيير محاذاة الجدول
Alignment كذلك بداية النص داخل كل خلية Indentation ومن خلال Text Wrapping يمكن تغيير التفاف النص حول الجدول مع امكانية تغيير اتجاه الجدول Table Direction  من اليمين الى اليسار أو من اليسار الى اليمين
كذلك يمكن تغيير خصائص الصفوف والاعمدة والخلايا من خلال نفس هذا الاطار والنقرعلى أى من الازرار
       

انشاء الجدول السريع
Quick Table
الجدول السريع هو نفس الجدول الذى سبق شرحه ولكن مضبوط عاى الضبط الإفتراضى Default Settings
ولانشاء الجدول السريع نتبع الخطوات التالية :-
1-    النقر على قائمة Insert ثم النقر على  لتفتح قائمة Insert Table



2-    تمرير الماوس على المربعات ليظهر أعلى القائمة عدد الصفوف والاعمدة الى أن تصل إلى العدد المطلوب (5x5 Table) حيث أن الجدول الذى سيتم انشاؤه عدد صفوفه 5 وعدد أعمدته 5

3-    النقر على الاختيار الذى تم  ( مع ملاحظة أن الجدول يتم انشاؤه مؤقتا عند نمرير الماوس وذلك للمعاينة قبل النقر وانشاؤه نهائي )








ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق