فى هذا الفصل سوف بمناقشة الموضوعات التالية:-
- كيفية انشاء جدول
- ضم وتقسيم الخلايا
- تنسيق الخلايا
- تغيير محاذاة النصوص داخل الخلايا
- ادراج المزيد من الصفوف والاعمدة
- تظليل الصوف والاعمدة
- تغيير لون الخط
- التنسق التلقائى للجدول قبل وبعد انشاء الجدول
- ادخال النصوص
- ضبط حجم الجدول يدويا
- اعادة تنسيق الجدول
- تغيير خصائص الجدول
- نسخ وقص الجدول
- ادراج الرسوم والاشكال داخل الجدول
- إدراج الجدول السريع ورسم الجدول
مقدمة
الجدول يسمح للمستخدم بترتيب المعلومات على هيئة صفوف وأعمدة حيث يتم ادخال المعلومات داخل كل خلية ، الصفوف والاعمدة تختلف فى الاتساع والطول ، لذا فأن عناص الجدول صفوف واعمدة وخلاي يمكن أن تكون مختلفة فى التنسيق
يمكن أن يحتوى الجدول على نصوص وأرقام وصور كذلك يمكن أن تحتوى كل خلية على جدول منفصل كذلك يكمن عمل فاص بين الخلايا
الجداول تعطى ميزة المزيد من السيطرة على المعلومات وتنسيقها داخل الجدول
لانشاء جدول نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر على قائمة Insert أو ادراج
2- من مجموعة شرائط الادوات ننقر على الاداة Table من شريط الادوات Tables
3- بعد النقر على Table تظهر قائمة Insert Table
4- النقر على Insert Table ليظهر الاطار Insert Table
5- تغيير عدد الاعمدة من Number of Columns وتغيير عدد الصفوف من Number of Rows
6- النقر على OK لإدراج الجدول
| | | | |
| | | | |
الجدول يتكون من خمسة أعمدة وصفين جميع الاعمدة متساوية الإتساع Width مجميع الصفوف متساوية الارتفاع Height
ضم وتقسيم الخلايا Merging and splitting cells
ضم الخلايا يعنى تحويل عدد متجاور من الخلايا الى خلية واحدة
أما التقسيم فهو تحويل الخلية الواحدة الى عدد من الخلايا على هيئة صفوف واعمدة أو صفوف فقط أو أعمدة فقط ولاجراء عملية الضم والتقسيم نتبع الخطوات التالية :-
1- انشاء جدول جديد يتكون من 6 أعمدة وخمسة صفوف ( متبعا خطوات انشاء الجدول كما سبق )
2- تحديد الخلايا من الاولى الى الثالثة فى الصف الاول
3- بالنقر بزر الماوس الايمن على الخلايا المظللة أواختيار Merge cells
4- لتنضم الثلاث خلايا لتصبح خلية واحدة
أما لتقسيم احدى خلايا الجدول الى مجموعة من الخلايا فنتبع الخطوات التالية :-
1- لنفس الجدول السابق النقر بزر الماوس الايمن فوق الخلية الثالثة من العمود الرابع
2- بالنقر على Split Cells ليظهر اطار تقسيم الخلايا Split Cells
3- تحديد عدد الخلايا عنطريق تحديد عدد الاعمدة Number of Columns وعدد الصفوف من Number of Rows ثم النقر على OK ليتم تقسيم هذه الخلية إالى 2 عمود وصف واحد
يمكن استخدام شرائط الادوات لسهولة وسرعة اجراء نفس الوظائف السابقة ويمكن استخدام شرائط الادوات لضم الخلايا باتباع الخطوات التالية :-
1- تحديد الخلايا الاولى والثانية والثالثة من الصف الاول
2- بتنشيط الجدول تظهر قائمتان اضافيتين هما Design , Layout بعنوان Table tools
3- بالنقر على Layout لتظهر شرائط الادوات تحت القائمة Layout
4- بالنقر على Merge cells من شريط الادوات Merge
5- ليتم ضم الخلايا لتصبح خلية واحدة
ولتقسيم الخلية الى مجموعة من الخلايا باستخدام شرائط الادوات نتبع الخطوات التالية :-
1- تحديد الخلية (أو مجموعة الخلايا لاعادة تقسيمهم) المطلوب تقسيمها الى عدة خلايا
2- بالنقر على Split cells من شريط الادوات Merge
3- من الاطار Split cells يتم تحديد عدد الاعمدة Number of Columns الى 4 وعدد الصفوف Number of Rows الى 4
ليتم تقسيم الخلية مجموعة خلايا مقسمة على اربعة اعمدة واربعة صفوف
ليتم تقسيم الخلية مجموعة خلايا مقسمة على اربعة اعمدة واربعة صفوف
اضافة وحذف صفوف وأعمدة من الجدول Insert & Delete Rows and Columns
لاضافة أو حذف صف أو عمود من الجدول نتبع الخطوات التالية :-
1- تحديد الخلية المطلوب اضافة صف أو عمود أو حذف الصف أو العمود الذى يحتوى على هذه الخلية
2- من القائمة Layout ومن شريط الادوات Rows & Columns
بالنقر على :-
بالنقر على :-
a. لادراج صف اعلى الصف الذى يحتوى على الخلية المحددة
b. لادراج صف اسفل الصف الذى يحتوى على الخلية المحددة
c. لادراج عمود يسارالعمود الذى يحتوى على الخلية المحددة
d. لادراج عمود يمين العمود الذى يحتوى على الخلية المحددة
حذف خلية أو صف أو عمود أو الجدول بالكامل
للقيام بعملية الحذف لعناصر الجدول نتبع الخطوات التالية :-
1- تحديد الخلية المطلوب حذف العمود أو الصف الذى يحتوى عليها أو الخلية نفسها أو الجدول الذى يحتوى على هذه الخلية
2- من القائمة Layout وشريط الادوات Rows & Columns بالنقر على Delete
3- تظهر قائمة لتحديد العنصر المراد حذفه
النقر على
النقر على
- Delete Cell لحذف الخلية المحدد مع اختيار طريقة احلال الخلايا محل الخلية المحذوفة من الاطار Delete cells الذى سيظهر بعد النقر على Delete Cells من القائمة السابقة
ثم النقر عل OK
ثم النقر عل OK
- Delete Columns لحذف العمود الذى يحتوى على الخلية المحددة
- Delete Rows لحذف الصف الذى يحتوى على الخلية المحددة
- Delete Table لحذف الجدول بالكامل
أولا - الضبط اليدوى باستخدام الماوس
لتغيير ارتفاع الصف بالضغط بزر الماوس الايسر على الفاصل بين الصفين ثم تحريك الماوس اسفل أو أعلى أثناء الضغط ثم تحرير زر الماوس عند الوصول الى الاتساع Width أو الارتفاع Height المطلوب
ثانيا – الضبط باستخدام شرائط الادوات
يتم تغيير اتساع وارتفاع الصفوف والاعمدة من خلال شرائط الادوات باتباع الخطوات التالية :-
1- تنشيط الجدول بتحديد الخلية المراد تغيير اتساع عمودها أو إرتفاع صفها
2- من القائمة Layout ومن شريط الادوات Cell Size
3- زيادة أو تخفيض ارتفاع الصف بالنقر على الاسهم أعلى أو أسفل
4- زيادة أو تخفيض اتساع العمود بالنقر على الاسهم أعلى أو أسفل
اعادة توزيع الصفوف أو الاعمدة لتصبح نفس الحجم
اعادة نوزيع الصفوف ليصبح ارتفاع جميع الصفوف المحددة بنفس الارتفاع
يمكن القيام بذلك باتباع الخطوات التالية :-
1- تحديد أحد أعمدة الجدول الذى يحتوى على صفوف مختلفة الارتفاع
2- بالنقر بزر الماوس الايمن على الخلايا المحددة ثم اختيار Distribute Rows Evenly
3- ليتم أعادة توزيع الصفوف لتصبح نفس الارتفاع
4- تكرار نفس الخطوات لاعادة توزيع الاعمدة باتساع متساوى ولكن باستخدام أمر
Distribute Columns Evenly
Distribute Columns Evenly
محاذاة محتوى الخلايا Cell Alignment وتغيير إتجاه النص
محاذاة النص داخل الخلية تعنى مكان النص داخل الخلية أو الخلايا فالنص أعلى وأسفل ومنتصف الخلية أويمين ويسار ومنتصف (افقيا) ، يمكن ضيط محاذا النصوص داخل الخلايا بالخطوات التالية :-
1- انشاء الجدول وتعبئة خلايا الجدول بالبيانات المطلوبة
2- تحديد صف العناوين ( الصف الاول )
3- من شريط Table Tools النقر على Layout
4- من شريط الادوات Alignment يمكن اختيار أى من خيارات المحاذاة Align
5- تحديد الخلاي التى تحتوى على قيم
6- من شريط الادوات Alignment النقر على Align Center ليصبح الجدول بالشكل
7- لتغيير أتجاه النص داخل الخلية ليكون اتجاه النص عمودى أو يعود أفقى ويتم ذلك بتحديد الخلية أو الخلايا المراد تغيير إتجاه النص بها
8- من شريط الادوات Alignment من القائمة Layout ننقر على ليتحول شكل اداة Text Direction إلى الشكل ومعها يتغير أتجاه النص داخل الخلايا المحددة ثم بالنقر مرة أخرى يتغير شكل الاداة الى ليتغير اتجاه النص فى الخلية أو الخلايا المحددة
تنسيق الجدول
أولا – تنسيق الحدود والتظليل
لتغيير ألوان التعبئة للخلايا (التظليل) نتبع الخطوات التالية :-
1- تحديد العمود أو الصف أو الخلية أو الجدول بالكامل
2- من القائمة Table Tools ثم النقر على Design
3- النقر على Shading من شريط الادوات Table Styles لتفتح قائمة بالألوان المتاحة للتظليل Shading
a. اختيار اللون من Theme Colors أو من Standard Colors
b. إلغاء الألوان من No Color
c. فتح إطار يحتوى على ألوان إضافية من More Colors
4- تكرار نفس الخطوات السابقة مع كل مجموعة خلايا محددة
لتغيير خطوط الحدود الداخلية Grid lines والخارجية Outlines وألوانها
نتبع الخطوات التالية :-
1- تحديد صف أو عمود أو خلية (خلايا ) أو أو الجدول بالكامل
2- من القائمة Table Tools ثم النقر على Design
3- النقر على Line Styles من شريط الادوات Drawing Borders
لتفتح قائمة باشكال الخطوط المتاحة
ثم اختيار الشكل Style المطلوب
لتفتح قائمة باشكال الخطوط المتاحة
4- من شريط الادوات Table styles بالنقر على لتفتح قائمة بطريقة تطبيق هذه الحدود
ثم النقر على Outside Borders ليتم تطبيق الحدود على الجدول ليصبح بالشكل التالى
استخدام اطار الحدود والتظليل Borders and Shading
لفتح اطار الحدود والتظليل للتعامل معه تتبع الخطوات التالية :-
لفتح اطار الحدود والتظليل للتعامل معه تتبع الخطوات التالية :-
1- تحديد صف أو عمود أو خلية (خلايا ) أو أو الجدول بالكامل
2- بالنقر بزر الماوس الايمن على الجزء المظلل لتفتح القائمة الجانبية
3- النقر على Borders and Shading لتفتح نافذة أو إطار الحدود والتظليل
4- بالنقر على الزر Borders أعلى الاطار
5- من Style اختيار نوع الخط
ولون الخط من Color
وعرض الخط من Width
وعرض الخط من Width
6- تحديد كيفية تطبيق الخط من Setting
لإلغاء الحدود فى الجزء المظلل
لإحاطة الجزء المظلل Outline
لتطبيق الخط على الخطوط الداخلية والخارجية
لتطبيق الخطوط على الخطوط الداخلية فقط
تنويع اشكال الخطوط طبقا لرؤية المستخدم
7- إذا قمنا بتحديد خلية أو أكثر ورأينا تطبيق الحدود على الجدول كله فيمكن تغيير نطاق تطبيق الحدود من خلال قائمة Apply To :
8- لتظليل الخلية أو الخلايا المحددة من نفس الاطار بالنقر على Shading بأعلى الاطار ليظهر اطار التظليل Shading
9- من القائمة المنسدلة Fill بالنقر على السهم الايمن لتفتح قائمة بالالوان المتاحة
10- نختار الون المطلوب
11- من Patterns ثم Style نختار أى كثافة للنقاط فى المساحة اللونية ثم اختيار لون هذه النقاط من Color
12- من Apply To يكون الاختيار هل سيتم تطبيق اللون Shading على الجدول Table أو عللى الخلايا المحددة سواء عمود أو صف أو مجموعة خلايا Cell
13- أخيرا النقر على OK لتطبيق ماسبق
تعتبر كل خلية وحدة قائمة بذاتها حيث يمكن تطبيق التنسيق على النص الموجود داخل الخلية أو الخلايا المحددة فقط ويتم تطبيق تنسيق الخط كما سبق شرحه فى تنسيق الخط وذلك بالخطوات التالية :-
1- تحديد صف أو عمود أو خلية (خلايا ) أو أو الجدول بالكامل
2- تغيير نوع الخط Font من
3- تغيير حجم الخطFont Size من
4- تغيير لون الخط Font Color من
5- تغيير خلفية الخطFont Heighlight من
6- تغيير شكل الخط Font type من
7- أو بالنقر عل السهم يمين لتفتفت الاطار خط Font
8- تغيير جميع خيارات الخط ثم النقر عل OK لتطبيق هذه التغييرات
تنسيق الجدول يشمل تنسيق الخلايا والحدود وكذلك تنسيق الخط النصوص داخل الجدول , لذا فالتنسيق التلقائى عبارة عن مجمعة من القوالب الجاهزة التى يحتوى كل قالب منهم على مجموعة جاهزة من هذه التنسيقات يمكن تطبيقها بضغطة واحدة على القالب المطلوب
يتم ذلك باتباع الخطوات التالية :-
1- انشاء جدول جديد بالنقر على قائمة Insert ثم النقر على
2- من القائمة Insert Table بالنقر على Insert Table
ليفتح اطار Insert Table
تحديد عدد الصفوف وعدد الاعمدة ثم النقر على Ok ليتم انشاء الجدول
ليفتح اطار Insert Table
تحديد عدد الصفوف وعدد الاعمدة ثم النقر على Ok ليتم انشاء الجدول
3- النقر داخل أى خلية فى الجدول لتنشيطه
4- من قائمة Table Tools النقر على Design ليظهر شريط أدوات Table Style
5- نختار أى من التنسيقات الظاهرة فى Table Styles أو ننقر على السهم الايمن للمزيد من التنسيقات Styles
6- يتمرير الماوس على أى من التنسيقات فى القائمة Built-In بتم تطبيقه مؤقتا لزوم معاينة هذا التنسيق
7- النقر بالماوس على التنسيق المطلوب ليتم تطبيقه بصفة نهائية على الجدول
عند تنشيط الجدول أو المرور بالماوس على أى من خلايا الجدول تظهر علامتين الاولى أعلى يمين الجدول وهى أداة تحريك الجدول Moving Tool والثانية أسفل يسار الجدول وهى أداة أعادة ضبط حجم الجدول Resizing Tool
لتحريك الجدول إالى مكان أخر يتم اتباع الخطوات التالية :-
1- الضغط على الاداة Moving Tool
2- اثناء الضغط يتم تحريك الماوس إالى المكان المراد نقل الجدول إليه
لاعادة ضبط حجم الجدول يتم اتباع الخطوات التالية :-
1- الضغط على الأداة Resizing Tool
2- أثناء الضغط يتم تحيك الماوس لتغيير طول وعرض الجدول
لتغيير خصائص الجدول لابد من فتح صندوق الحوار الخاص بخصائص الجدول Table Properties حيث يمكن فتح هذه النافذة بالنقر بزر الماوس الايمن على أى خلية ومن القائمة الفرعية نقوم بالنقر على Table Properties
لتفتح الاطار Table Properties الذى يحتوى على خيارات لتغيير خصائص الجدول
حيث يمكن تغيير محاذاة الجدول Alignment كذلك بداية النص داخل كل خلية Indentation ومن خلال Text Wrapping يمكن تغيير التفاف النص حول الجدول مع امكانية تغيير اتجاه الجدول Table Direction من اليمين الى اليسار أو من اليسار الى اليمين
لتفتح الاطار Table Properties الذى يحتوى على خيارات لتغيير خصائص الجدول
حيث يمكن تغيير محاذاة الجدول Alignment كذلك بداية النص داخل كل خلية Indentation ومن خلال Text Wrapping يمكن تغيير التفاف النص حول الجدول مع امكانية تغيير اتجاه الجدول Table Direction من اليمين الى اليسار أو من اليسار الى اليمين
كذلك يمكن تغيير خصائص الصفوف والاعمدة والخلايا من خلال نفس هذا الاطار والنقرعلى أى من الازرار
انشاء الجدول السريع Quick Table
انشاء الجدول السريع Quick Table
الجدول السريع هو نفس الجدول الذى سبق شرحه ولكن مضبوط عاى الضبط الإفتراضى Default Settings
ولانشاء الجدول السريع نتبع الخطوات التالية :-
1- النقر على قائمة Insert ثم النقر على لتفتح قائمة Insert Table
2- تمرير الماوس على المربعات ليظهر أعلى القائمة عدد الصفوف والاعمدة الى أن تصل إلى العدد المطلوب (5x5 Table) حيث أن الجدول الذى سيتم انشاؤه عدد صفوفه 5 وعدد أعمدته 5
3- النقر على الاختيار الذى تم ( مع ملاحظة أن الجدول يتم انشاؤه مؤقتا عند نمرير الماوس وذلك للمعاينة قبل النقر وانشاؤه نهائي )
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق