M.S Excel 2007 (G2)


C الفصل السابع : الدوال الإحصائية B
  وهي عبارة عن مجموعة من الدوال التي تساعدنا في العمليات الإحصائية ، نذكر منها الأتي:
نوع الدالة
اسم الدالة
طريقة كتابتها
الوظيفة
القيم
 الكبرى
MAX
=MAX(النطاق)
أكبر قيمة
LARGE
=LARGE(ARRAY;K)
أكبر(K)في المصفوفة
القيم الصغرى
MIN
=MIN(النطاق)
أصغر قيمة
SMALL
=SMALL(ARRAY;K)
أصغر(K)في المصفوفة
المتوسط
AVERAGE
=AVERAGE(النطاق)
المجموع / العدد
الوسيط
MEDIAN
=MEDIAN(النطاق)
الرقم في الوسط
المنوال
MODE
=MODE(النطاق)
القيمة الأكثر تكراراً
مربعات الانحرافات
DEVSQ
=DEVSQ(النطاق)
مجموع مربعات الانحرافات
التباين
VARP
=VARP(النطاق)
التباين
الانحراف المعياري
STDEVP
=STDEVP(النطاق)
الانحراف المعياري
العد
 (العدد)
(البحث)
COUNT
=COUNT(النطاق)
عدد الأرقام
COUNTA
=COUNTA(النطاق)
عدد الخلايا الممتلئة
COUNTBLANK
=COUNTBLANK(النطاق)
عدد الخلايا الفارغة
CONUTIF
=CONUTIF(النطاق;"المطلوب")
عدد الخلايا بشرط
     سنركز هنا على أهم الدوال الإحصائية و المستخدمة كثيراً وهي كما في الجدول .
¥ ملاحظة :
 مثال:

                 جرب حل المثال باستخدام إدراج الدالة ( fx ) من تحديد الفئة ( إحصاء ) .


A
B
C
D
E
F
G
H
1
الـــعـــيـــنـــات
المتوسط
الوسيط
المنوال
2
10
30
20
30
40
26
30
30
3
35
25
25
45
45
35
35
25
4
5
5
5
3
2
4
5
5
5
2
2
4
4
6
3.6
4
2
6
5
4
3
2
1
3
3
=AVERAGE(A2:E2)
=MEDIAN(A2:E2)
=MODE(A2:E2)

#N/A
(*) المتوسط الحسابي :                                                  
 (*) الوسيط الحسابي :                                                      
 (*) المنوال الحسابي :                                                          

¥ ملاحظة :
                في حال لم يوجد منوال يظهر رمز (N/A#) .
 الدوال الخاصة بالعد (العدد) أو (البحث) :

 (*) دالة عد الأرقام ( COUNT ):-
 تعد أو تحصى هذه الدالة الأرقام فقط في العمود أوالصف أوالجدول المحدد مثلا: =Count(Al: D5)

 (*) دالة عد الخلايا غير الفارغة ( COUNTA )  :-
تعد أو تحصى هذه الدالة كل الخلايا الغير فارغة (الممتلئة) التي تحتوي (نص أو رمز أو رقم ) في العمود أو الصف أو الجدول مثلا :                                                     =Counta (Al: D5)

(*) دالة عد الخلايا الفارغة ( COUNTBLANK )  :-
تعد أو تحصى هذه الدالة كل الخلايا الفارغة (غير الممتلئة) مثلا :       =Countblank (Al: D5)

(*) دالة العد الشرطية ( دالة الإحصاء الشرطية ) ( CONUTIF ) :-
    يمكن القول  دالة البحث عن عدد تكرار شيء معين أو العد بشرط ، تعد وتحصى هذه الدالة شي معين في الصف أو العمود أو الجدول المحدد . مثلا :                   =CountIF (Al: D5; "LG ")

* مثال:-

A
B
C
D
E
F
1
الرقم
الاسم
النوع
الرمز
عدد الأرقام
4
2
503
س
MA
*
عدد النصوص
19
3
504
ش
LG
#
عدد الفراغات
1
4
505
ص
RX
@


5
506
ض
LG




* عدد الأرقام :-                                                                 F1 =Count (A1: D5)
* عدد النصوص :-                                                           F2 =Counta (A1: D5)
* عدد الفراغات :-                                                     F3 =Countblank (A1: D5)

E
F
4
عدد LG
2
5
عدد *
1
6
عدد ش
1

في المثال السابق :-


* البحث عن (LG):                                                      =CountIF(A1: D5 ; "LG")                             
* البحث عن (*):               =CountIF(A1: D5 ; "*")                                             
* البحث عن (ش):         =CountIF(A1: D5 ; "ش")
¥ ملاحظة :
   1- تبحث هذه الدالة على المطلوب في ما تم تحديده في الجدول.
=  CountIF( منطقة التحديد ;"المطلوب البحث عنه "   
   2- تعتبر الدوال الإحصائية من الدوال الأكثر استخداما في الحياة العملية والتطبيقية .


* مثال:-                         جدول حضور عمال بنظام الأسبوع :

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
1
الاسم
السبت
الأحد
الاثنين
الثلاثاء
الأربعاء
الخميس
عدد أيام الحضور
عدد أيام
الحضور
الأجرة
2
أ
ح
ح
ح
ح
ح
ح
6
6
6000
3
ب
ح

ح
ح

ح
4
4
4000
4
ج
ح


ح

ح
3
3
3000
5
د
ح
ح
ح

ح
ح
5
5
5000


* مثال:-                         جدول حضور عمال بنظام الأسبوع :


A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
1
الاسم
السبت
الأحد
الاثنين
الثلاثاء
الأربعاء
الخميس
عدد أيام الحضور
عدد أيام
الحضور
الأجرة
2
أ
ح
ح
ح
ح
ح
ح
6
6
6000
3
ب
ح

ح
ح

ح
4
4
4000
4
ج
ح


ح

ح
3
3
3000
5
د
ح
ح
ح

ح
ح
5
5
5000

=CountA (B2:G2)
=CountIF (B2:G2 ; "ح")
= I2 * 1000

      يمكن حساب عدد أيام الحضور بطريقتين (COUNTA) و (COUNTIF) :
* عدد أيام الحضور من جدول الحضور فقط :                                  
* عدد أيام الحضور من جدول الحضور والغياب :
* أجرة العامل علماً بأن اليوم بـ (1000) :

¥ ملاحظة :
  ويمكن أن نسهل عمل هذه الدالة بحيث يمكن في دالة واحدة البحث عن كل ما نريد وذلك كما يلي:
  حيث تمثل (F3) الخلية التي سيتم كتابة ما نريد البحث عنه بداخلها ،   =CountIF(A1: D6; F3)

* مثال:-

A
B
C
D
E
F
1
الرقم
الاسم
النوع
البلد


2
305
ماوس
LG
الصين
البحث عن

3
306
معالج
WR
الصين
عدد البحث

4
307
شاشة
LG
اليابان


5
308
ماوس
SV
كوريا


6
309
كرت
WR
كوريا



* قانون البحث:-
يكتب القانون في الخلية  (F3)أمام عدد البحث :                  =CountIF(A1: D6; F2)
حيث (F2)هي الخلية المطلوب البحث عما في داخلها أمام البحث عن .

* حلول وتطبيقات :-

البحث عن
LG
عدد البحث
2

البحث عن
ماوس
عدد البحث
2



البحث عن
اليابان
عدد البحث
1

البحث عن
شاشة
عدد البحث
1



¤تطبيق :- 
       جرب عمل كل ما سبق من الدوال الإحصائية باستخدام إدراج دالة و جرب دوال أخرى .



C الفصل الثامن : الدوال المنطقية والشرطية B

الدوال المنطقية هي الدوال التي تحتمل الإجاباتها الصحة أو الخطاء ومنها (IF-AND-OR-NOT).

 (*) الدالة الشرطية )  IF) بمعنى ( إذا كان ) :
     وهي أداة شرط تستخدم في بداية الجملة الشرطية لأداء وظيفة معينه وهي من أهم الدوال المنطقية.

وتنقسم إلى ثلاثة أقسام هي :- (   1- الشرط  ،  2- تحقق الشرط  ،  3- عدم تحقق الشرط  ) .
على الصورة :  إذا كان ( الشرط  ;  تحقق الشرط   ;  عدم تحقق الشرط   )      أي :
= IF (  الشرط   ;  تحقق الشرط   ;  عدم تحقق الشرط    )
     ويتم بها تحويل الشرط في القانون النصي إلى قانون منطقي .

(*) طريقة عمل الشرط :
     بعد إدخال البيانات سيتم قراءة الشرط ومعرفة مضمونه ومن ثم المقارنة ،ثم سيتم اتخاذ القرار المناسب ، وسيحتوي على تحقق للشرط أو عدم تحقق للشرط ، في حالة التحقق ينتقل تلقائياً إلى منطقة التحقق للتنفيذ والخروج ، وفي حالة عدم التحقق ينتقل إلى منطقة عدم التحقق للتنفيذ والخروج 





وهناك عدة أنواع من الشروط سنتطرق هنا لمعرفة الأربع الصور الأساسية للشروط :
الرقم
الشرط
التحقق
عدم التحقق
1
رقم
رقم
رقم
2
رقم
نص
نص
3
نص
نص
نص
4
نص
رقم
رقم
والرقم أو النص(حروف أو رموز) قد ينتج من قانون أو الطباعة المباشرة حسب نوع العمل أو الشرط.

¥ملاحظة:-
 1- تعتبر الشروط والدالة الشرطية (IF) من أكثر الدوال استخداما في برنامج إكسيل .
 2- بعض الأجهزة لا تستخدم الفاصلة المنقوطة بين مكونات الشرط وتستخدم الفاصلة العادية (,).
  أولاً : ( رقم – رقم – رقم ) :
* مثلا :
    إذ كان الراتب اكبر من أو يساوي 10000 ريال يتم خصم ضريبة  بمقدار10 % ما لم 8 %  ؟
10000 ; C2-C2*10% ; C2-C2*8% )= =IF( C2
¥ملاحظة :  حيث ( C2 ) هي خلية الراتب و ( %10*C2 ) هو مقدار الخصم فقط                    و ( %10*C2-C2 ) هو الراتب ناقص الخصم المقدر .
* مثال : -

A
B
C
D
E
F
G
1
الرقم
الاسم
الوظيفة
الراتب
المكافأة
الضريبة
صافي الراتب
2
201
د
مدير
40000



3
202
ذ
محاسب
30000



4
203
ر
موظف
20000



5
204
ز
موظف
15000



6
205
س
حارس
10000




* قانون الشركة:-
   إذا كان راتب الموظف أكثر من 10000 ريال يحصل على مكافأة 8% ويتم خصم ضريبة 5% وغير ذلك مكافأة 7% وضريبة 4% ؟
* قانون المكافأة:-                                     IF(D2>10000;D2*8%;D2*7%)=
* قانون الضريبة:-      =IF(D2>10000;D2*5%;D2*4%)                                    
* قانون صافي الراتب:-                                                              D2+E2-F2=

     في حالة إذ كان عمود المكافأة والضريبة غير موجود أو غير مرغوب ظهوره في الجدول  يتم احتساب ذلك كامل في صافي  الراتب كما يلي :-

* قانون صافي الراتب:-
 =IF(D2>10000;D2+D2*8%-D2*5%;D2+D2*7%-D2*4%) 


¥ملاحظة:-
دائما لكل شرط تحقق شرط وإذ لم يتحقق الشرط فهناك عدم تحقق شرط لإنهاء الشرط .

  ثانياً : ( رقم – نص – نص ) :
قد يحتوي تحقق أو عدم تحقق الشرط على نصوص وليس معادلات أو أرقام وذلك حسب الطلب.
مثلاً: 
= IF (C2 >= 50 ; " ناجح " ; " راسب " )

 إذ كانت درجة الطالب اكبر من أو تساوي (50) ضع للطالب عبارة (ناجح) وغير ذلك ضع له  عبارة (راسب) ؟ 

¥ملاحظة :  في حالة الرغبة بكتابة نص أو رقم أو رمز معين وجب وضع علامتي تنصيص حول النص " النص "  ليتم طباعته في الخلية كما هو .

* مثال :

A
B
C
D
E
1
الرقم
الاسم
الدرجة
النتيجة
المتميزين
2
301
س
70
ناجح

3
302
ش
50
ناجح

4
303
ص
80
ناجح
***
5
304
ض
45
راسب


* قانون المدرسة :-  

 1 ) إذ كانت درجة اكبر من أو تساوي (50) تعتبر نتيجة الطالب ناجح ما لم راسب ؟
 2 ) للمتميزين إذا كانت درجة الطالب أكبر من أو تساوي ( 80 ) يتم وضع (***) ثلاث نجمات ؟

* قانون النتيجة :
= IF ( C2 >= 50 ; " ناجح " ; " راسب " )

= IF ( C2 > = 80 ; " *** " ; " " )
* قانون المتميزين :

¥ملاحظة:-
   في حال لم يذكر عدم التحقق هناك حالتان :
      1 - إذا كان من نوع ( رقم ) : يتم وضع صفر (0) أو تركها فارغة بعد الفاصلة المنقوطة.
      2 - إذا كان من نوع ( نص ): يتم وضع مسافة (فراغ) ( ) أو علامتي تنصيص (" ") .

  ثالثاً : ( نص – نص – نص ) :
= IF ( C2 = " ناجح " ; " @ " ; " " )

قد يحتوي الشرط على نصوص ويوضع بين(" ") وكذلك التحقق وعدم التحقق وذلك حسب الطلب.
مثلاً :  إذا كان تقدير الطالب ناجح ضع علامة ( @ ) ؟

         أي في حالة كانت العبارة ( ناجح ) قم بوضع إشارة ( @ ) ما لم يتم ترك الخلية خالية .
* مثال :

A
B
C
D
E
1
الرقم
الاسم
التقدير
الناجح
ملاحظة
2
401
ج
ناجح
#
مبروك
3
402
ح
راسب


4
403
خ
ناجح
#
مبروك

*  قانون المدرسة :   إذا كان الطالب ناجح فضع إشارة النجاح ( # ) وملاحظة ( مبروك ) ؟



= IF ( C2 = " ناجح " ; " # " ; " " )

= IF ( D2 = " # " ; " مبروك  " ; " " )



* قانون الناجح :

* قانون الملاحظة :


  رابعاً : ( نص – رقم – رقم ) :
قد يحتوي الشرط على نصوص والتحقق وعدم التحقق على معادلات أو أرقام وذلك حسب الطلب.
 مثلاً : إذا كان تقدير الطالب راسب قم بإضافة (5 % ) من الدرجة ؟
   = IF ( D2 = " راسب " ; C2+C2*5% ; C2 )
       أي في حالة كان التقدير ( راسب ) يتم إضافة ( 5 % ) من الدرجة للدرجة الحاصل عليها ما لم يتم وضع نفس الدرجة .  ومثالاً على ذلك :-

A
B
C
D
E
1
الرقم
الاسم
الدرجة
التقدير
الدرجة بعد الزيادة
2
401
ج
85
ناجح
85
3
402
ح
48
راسب
50.4
4
403
خ
75
ناجح
75

= IF ( D2 = " راسب " ; C2+C2*5% ; C2 )

* قانون الدرجة بعد الزيادة :

¥ تمرين :-
            جرب حل الأمثلة السابقة باستخدام إدراج الدالة ( fx ) من تحديد الفئة ( منطقية ) .


(*) الدالة المنطقية :
     هناك بعض الدوال المنطقية مثل (AND,OR,NOT) التي يمكن استخدامه كدالة مستقلة يكون الناتج هو (TRUE,FALSE) ، ولكن يتم الاستفادة منها أكثر إذا استخدمت مع الدالة الشرطية (IF) .

(*) إضافة دوال منطقية إلى الشرط ونذكر منها ( AND , OR  ) أي ( أو  ,  و ) :

مثلاً : إذا كانت درجة الطالب بين ( 70  و100 ) يتم طباعة عبارة ( أحسنت ) وغير ذلك ( اجتهد )؟
= IF ( AND ( C2 >= 70 ; C2 <= 100 ) ; " أحسنت " ; " اجتهد " )

   آي : يجب تحقق الشرطين (C2 >= 70) و(C2 <= 100) لوضع عبارة أحسنت .

مثلاً :  إذا كانت درجة الطالب أقل من (50) أو أكبر من (100) ضع علامة ( ! ) ؟
= IF ( OR ( C2 < 50 ; C2 > 100 ) ; " ! " ; " " )

   أي : يجب تحقق شرط واحد منها إما (C2 < 50) أو(C2 > 100) لوضع علامة التعجب (" ! ").

(*) لتوضيح الفكرة :
الحالة
AND
OR
<== التحقق
ü         ü
û         ü
ü         û
<== عدم التحقق
û         ü
ü         û
û         û


* مثال :  في المثال السابق :

ِA
B
C
D
F
G
H
1
الرقم
الاسم
الدرجة
التقدير
المتميزين
ملاحظة
تنبيه
2
301
س
70
ناجح

أحسنت

3
302
ش
50
ناجح

اجتهد

4
303
ص
80
ناجح
***
أحسنت

5
304
ض
45
راسب

اجتهد
!
قانون المدرسة : إذا كانت درجة الطالب ( 70 و100 ) نضع ملاحظة ( أحسنت) وغير ذلك ( اجتهد )
                     وتنبيه لمن هو خارج منطقة النجاح بعلامة التعجب ( ! ) ؟



= IF ( AND ( C2 >= 70 ; C2 <= 100 ) ; " أحسنت " ; " اجتهد " )

= IF ( OR ( C2 < 50 ; C2 > 100 ) ; " ! " ; " " )




* قانون الملاحظة :

* قانون التنبيه 


( استخدام إدراج الدالة :-
    يتم تطبيق الإدراج الدالة كما يلي : من شريط الصيغة أختر (fx) يظهر مربع حوار إدراج الدالة ، أختر الفئة منطقية ثم الدالة (IF) ، سيظهر مربع حوار وسائط الدالة يتكون من ثلاثة أجزاء ، وهي (الشرط و التحقق وعدم التحقق) قم بإدخالها ، ثم موافق 




(ملاحظة:-
¥ملاحظة:-
 1- عند كتابة الشرط والتحقق وعدم التحقق في إدراج الدالة لن نحتاج للفواصل( ; , ) أو علامة التنصيص ( " " ) لأنها تكتب تلقائياً ، كما أن أمام كل شرط تظهر عبارة (TRUE,FALSE) دلالة تحقق أو عدم تحقق الشرط ليتم الانتقال على أساسها إلى التحقق أو عدم التحقق .
 2- في حال ظهور شيء غير ذلك أو كتابة حمراء أو عبارة (غير صالح) دل ذلك على أن الشرط غير صحيح و وجود خطاء .
 3- أمام التحق وعدم التحقق يظهر الناتج لكل حالة في حال تنفيذها ، ويعرض الناتج في الأسفل.
 4- يمكن استخدام باقي الدوال المنطقية لوحدها أو مع (IF) بنفس الطريقة .

(*) إضافة دوال شرطية إلى الشرط أي ( شرط داخل شرط ) ( IF المتداخلة ) :

¥ ملاحظة :
       بما أن لكل شرط  تحقق شرط  و عدم تحقق شرط  ،  كذلك يمكن أن يكون تحقق الشرط أو عدم تحقق الشرط : شرط أخر . أي ( شرط بداخل شرط ) .

¥ ملاحظة هامة :
    في الإصدار 2007 يمكن إضافة شرط داخل شرط حتى (64) شرط داخل الدالة الواحدة .
    في الإصدار 2003 يمكن إضافة شرط داخل شرط حتى  (7)  شروط داخل الدالة الواحدة.

مثلاً :-
  إذ كان الراتب اكبر من أو يساوي ( 50000 ) يتم خصم ضريبة بنسبة 10% وإذ كان اكبر من أو يساوي( 25000) يتم خصم ضريبة بنسبة 8%  وغير ذلك 5%  ؟
=IF( D2>=50000;D2*10%;IF(D2>=25000;D2*8%;D2*5%))

¥ملاحظة:-
يتم غلق أقواس أكثر من شرط في أخر الدالة ( أي عند انتهاء الشرط يتم غلقه ) .

* مثال :-

A
B
C
D
1
الرقم
الاسم
الدرجة
التقدير
2
501
م
75
جيد
3
502
ن
92
ممتاز
4
503
هـ
45
ضعيف
5
504
و
84
جيد جداً
6
505
ي
58
مقبول

* قانون المدرسة : - إذا كانت درجة الطالب في الفئات يحصل على التقدير المبين في الجدول :
الفئة
التقدير
الفئة الأخرى
من (90) إلى (100)
ممتاز
من (90) إلى (100)
من (80) إلى (89)
جيد جداً
من (80) إلى (89)
من (70) إلى (79)
جيد
من (65) إلى (79)
من (50) إلى (69)
مقبول
من (50) إلى (64)
من (0) إلى (49)
ضعيف
من (0) إلى (49)


* قانون التقدير:-
= IF ( AND ( C2 >= 90 ; C2 <= 100 ) ; " ممتاز  " ; IF ( AND ( C2 >= 80 ; C2 <= 89 ) ; " جيد جداً  " ; IF ( AND ( C2 >= 70 ; C2 <= 79 ) ; " جيد  " ; IF ( AND ( C2 >= 50 ; C2 <= 69 ) ; " مقبول  " ; " ضعيف " ))))
   ويمكن الاستغناء عن كتابة الفترة من (0) إلى (49) في عدم تحقق وكتابة عن ذلك عبارة ضعيف.
Rounded Rectangle: الفصل الثامن: الدوال المنطقية و الشرطية     يمكن كتابة هذا القانون من الأعلى إلى الأسفل أو العكس أو غير مرتب فسيعمل على أحسن وجه مما يدل على مرونة استخدامه .

 = IF ( AND ( C2 >= 50 ; C2 <= 69 ) ; " مقبول  " ; IF ( AND ( C2 >= 70 ; C2 <= 79 ) ; " جيد   " ; IF ( AND ( C2 >= 80 ; C2 <= 89 ) ; " جيد جداً  " ; IF ( AND ( C2 >= 90 ; C2 <= 100 ) ; " ممتاز  " ; " ضعيف " ))))
* قانون أخر للتقديرات : -
= IF ( C2>= 90 ; " ممتاز  " ; IF ( C2>= 80 ; " جيد جداً  " ; IF ( C2>= 70 ; " جيد  " ;
   IF ( C2>= 50 ; " مقبول  " ; " ضعيف  " ))))
     بهذا القانون يمكن إيجاد التقديرات ولكن لا يمكن كتابة هذا القانون بطريقة أخرى بل بشكل تنازلي للدرجة ، مما يعني ضعف مرونة هذا القانون ، و يعتبر صحيح من الناحية المنطقية .

¥ ملاحظة هامة :
* إذا كان عدم التحقق شرط جديد نلاحظ أن كل الشروط تنتهي في الأخير ولذلك كل الأقواس تغلق في الأخير , وإذا كان التحقق شرط جديد نلاحظ أنه يغلق بعد انتهاء الشرط وليس في الأخير .

¤ تطبيق (1) : كشف رواتب الموظفين :

A
B
C
D
E
F
G
H
1
الرقم
الاسم
الوظيفة
الراتب
المكافأة
الضريبة
العمولة
صافي الراتب
2
101
س
مدير
50000 ر.ي




3
102
ش
محاسب
40000 ر.ي




4
103
ص
موظف
30000 ر.ي




5
104
ض
موظف
20000 ر.ي




6
105
ط
عامل
15000 ر.ي




7
106
ظ
حارس
10000 ر.ي





* قانون المكافأة :
     إذا كان راتب الموظف أكبر من 30000 ريال يتم صرف مكافأة 5% وإذا كان راتب الموظف أكبر من 15000 ريال يتم صرف مكافأة 6% ما لم يتم صرف مكافأة 7% ؟

* قانون الضريبة :
     إذا كان راتب الموظف أكبر من 30000 ريال يتم خصم ضريبة 3% وإذا كان راتب الموظف أكبر من 15000 ريال يتم خصم ضريبة 2% ما لم ليس عليه ضريبة ؟

* قانون العمولة :
     إذا كانت الوظيفة ( موظف ) يتم صرف عمولة  3%  لم ليس له عمولة ؟



¤ تطبيق (2) : كشف احتساب قيمة بضاعة :

A
B
C
D
E
F
G
H
1
نوع القطعة
قيمة القطعة
الكمية
إجمالي السعر
تكاليف الشحن
الربح
سعر البيع
مقدار الخصم
2
ماوس
5 $
100





3
شاشة
50 $
50





4
معالج
100 $
100





5
كرت
15 $
50





6
فلاش
10 $
200





7
سماعات
10 $
50





8
كيبورد
15 $
70






* قانون إجمإلى السعر : هو قيمة الكمية كاملة من القطعة ؟

* قانون تكاليف الشحن :
     إذا كان عدد القطع أكبر أو يساوي (100) قطعة و أقل من أو يساوي (200) قطعة يتم احتساب 10% من إجمالي السعر وإذا كان أكبر من (50) قطعة يتم احتساب 12% مالم يتم احتساب 15% ؟

* قانون الربح :
     إذا كان سعر القطعة أكبر من أو يساوي (50$) يتم احتساب ربح 10% من إجمالي السعر مالم يتم احتساب 5% ؟

* قانون مقدار الخصم : هو 2% من سعر البيع ؟

¤ تطبيق (3) : كشف بيانات المتقدمين للعمل :

A
B
C
D
E
F
1
الاسم
المؤهل
الخبرة
العمر
درجة المقابلة
الحالة
2
ن
ماجستير
5
35
8

3
ز
بك
3
30
7

4
ا
ثانوي
1
20
6

5
ر
ماجستير
1
32
4

6
ع
بك
4
25
9

7
د
ثانوي
2
20
7


* قانون الحالة :

     إذا كان المؤهل ماجستير و درجة الخبرة أكبر(3) والعمر أكبر من(30) ودرجة المقابلة أكبر من (7) يتم وضع الحالة ( مقبول ) وإذا كان المؤهل بك أو درجة المقابلة أكبر من أو يساوي (7) ضع الحالة ( مقبول ) ما لم ضع الحالة ( مرفوض ) ؟

( الفصل التاسع : التنسيق الشرطي (

هو عبارة عن تنسيق مرئي يظهر على الخلية عندما تكون قد حققت الشرط أوالشروط التي تم تحديدها.

    أختلف التنسيق الشرطي اختلافا كبيراً في الإصدار2007 ويمكنك استخدامه لإضافة تعليقات بشكل مرئي إلى البيانات لأغراض تحليلية وتقديمية. وللعثور على الاستثناءات بسهولة وتحديد الاتجاهات المهمة في البيانات، ويمكنك تطبيق وإدارة قواعد التنسيق الشرطي المتعددة التي تطبق التنسيق المرئي المتعدد بشكل الألوان المتدرجة وأشرطة بيانات ومجموعات رموز على البيانات التي تفي بهذه القواعد. فمن خلال نقرات قليلة بالماوس، يمكنك عرض العلاقات الموجودة في البيانات التي يمكن استخدامها في الأغراض التحليلية.

( معرفة المزيد حول التنسيقات الشرطية للإصدار 2007 :
عندما تقوم بتحليل البيانات, قد يتردد في نفسك أسئلة كثيرة مثل:
أين الاستثناءات في ملخص الأرباح خلال الخمس سنوات الماضية؟
ما الاتجاهات التي نتجت عن استطلاع رأي عن التسويق خلال العامين الماضيين؟
من قام بالبيع بأكثر من 50.000 ر.ي هذا الشهر؟
ما هو توزيع الأعمار الكلي للموظفين؟
أي من المنتجات يزداد عائده السنوي أكثر من 10% من عام لآخر؟
من الطالب الذي يتمتع بأداء عالي وأيهم يتمتع بأداء منخفض في المستوى العلمي؟
     يقدم التنسيق الشرطي الإجابة على تلك الأسئلة عن طريق تمييز الخلايا المرغوبة، وكذلك التركيز على القيم الهامة، وعرض البيانات باستخدام كل من أشرطة البيانات ومقاييس الألوان ومجموعات الرموز . يغير التنسيق الشرطي مظهر نطاق الخلية استنادًا إلى تحقق أحد الشروط (أو المعايير). فإذا تحقق الشرط, يتم تنسيق نطاق الخلية استنادًا إلى هذا الشرط؛ أما إذا لم يتحقق الشرط, فلا يتم تنسيق نطاق الخلية استنادًا إلى هذا الشرط.

( يمكنك تنسيق عدة مهام نذكر منها على سبيل المثال مع التوضيح الأتي :
1. تنسيق كافة الخلايا باستخدام مقياس 2 لون
2. تنسيق كافة الخلايا باستخدام مقياس3 لون
3. تنسيق كافة الخلايا باستخدام أشرطة بيانات
4. تنسيق كافة الخلايا باستخدام مجموعة رموز
5. تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط على قيم نصية أو رقمية أو تاريخ أو وقت
6. تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط
7. تنسيق القيم التي تكون أعلى أو أقل من المتوسط فقط
8. تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط
9. استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها

1- تنسيق كافة الخلايا باستخدام مقياس 2 لون :
     تعتبر مقاييس الألوان من وسائل الإيضاح المرئية التي تبين توزيع البيانات وأوجه الاختلاف. يساعد مقياس 2 لون في توضيح أوجه التباين في نطاق الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثنائي. يمثل ظل اللون المستخدم في بيان أعلى أو أقل قيمة. على سبيل المثال, يمكن في مقياس اللون الأخضر والأحمر تحديد اللون الأخضر للخلايا ذات القيم الأعلى واللون الأحمر للخلايا ذات القيم الأدنى.

2- تنسيق كافة الخلايا باستخدام مقياس3 لون :
     توضيح أوجه التباين في نطاق الخلايا باستخدام مقياس ألوان ثلاثي. يمثل ظل اللون المستخدم في بيان أعلى أو أوسط أو أقل قيمة. على سبيل المثال, يمكن في مقياس اللون الأخضر والأصفر والأحمر.
3- تنسيق كافة الخلايا باستخدام أشرطة البيانات :
     يساعد شريط البيانات في عرض العلاقة بين قيمة إحدى الخلايا بالنسبة إلى الخلايا الأخرى. يمثل طول شريط البيانات القيمة الموجودة في الخلية. ويمثل الشريط الأطول القيمة الأعلى ويمثل الشريط الأقصر القيمة الأقل. يفيد استخدام أشرطة البيانات في بيان الأرقام الأعلى والأقل وبخاصة تلك الموجودة ضمن كمية كبيرة من البيانات, مثل أعلى مبيعات الألعاب وأدناها في التقرير الخاص بمبيعات العطلات.
4- تنسيق كافة الخلايا باستخدام مجموعة الرموز :
     استخدم مجموعة الرموز لإضافة تعليق على البيانات أو تصنيفها من ثلاث إلى خمس فئات مفصولة بقيمة العتبة. يمثل كل رمز نطاق من القيم. على سبيل المثال, في مجموعة الرمز 3 أسهم, يمثل السهم الأحمر المتجه لأعلى القيم العليا ويمثل السهم الأصفر المتجه جانبًا القيم الوسطى ويمثل السهم الأصفر المتجه لأسفل القيم الدنيا.
5- تنسيق الخلايا التي تحتوي على قيم نصية أو رقمية أو قيم تاريخ أو وقت فقط :
     لإيجاد خلايا معينة داخل نطاق من الخلايا، يمكنك تنسيق تلك الخلايا وفقًا لعامل تشغيل المقارنة. على سبيل المثال, يمكن في ورقة عمل المخزون الذي تم فرزه بواسطة الفئات, تمييز المنتجات التي تحتوي على أصغر من 10 عناصر باللون الأصفر. كما يمكن في ورقة العمل الخاصة بملخص محال التجزئة تحديد جميع المحال التي تصل أربحاها إلى أكبر من 10%, وتلك التي يصل حجم مبيعاتها إلى أصغرمن100.000ر.ي, وأيضًا تحديد المناطق التي تساوي المنطقة "الجنوبية الشرقية" في المبيعات.
6- تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط :
     يمكن إيجاد أعلى القيم وأقلها في نطاق من الخلايا بناءًا على القيمة التي تحددها. يمكن, على سبيل المثال, إيجاد أكثر خمس منتجات مبيعاً في التقرير الخاص بمنطقة معينة أو نسبة الخمسة عشر في المائة من المنتجات الأقل مبيعاً في الاستطلاع الخاص بالعملاء أو أعلى 10 راتب في التقرير الخاص بالعاملين في إحدى الإدارات.
7- تنسيق القيم التي تقع فوق المتوسط أو تحته :
     يمكن إيجاد القيم الأعلى من المتوسط أو تلك الأقل منه أو إيجاد الانحراف المعياري في نطاق الخلايا. يمكن, على سبيل المثال, الكشف عن الموظفين ذوي الأداء فوق المتوسط في تقرير الأداء السنوي. كما يمكن تحديد المنتجات المصنعة التي تقع أسفل إنحرافين معياريين في مقياس الجودة.
8- تنسيق القيم الفريدة أو المكررة فقط
     يمكن إيجاد القيم الفريدة أو المكررة في نطاق الخلايا. يمكن, على سبيل المثال, الكشف عن الطلاب التي تتكرر أسمائهم في نفس الفصل أو فصول أخرى . كما يمكن تحديد التقديرات الفريدة.
9- استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها
     إذا كانت متطلبات التنسيق الشرطي أكثر تعقيدًا, فإنه يمكن استخدام إحدى الصيغ المنطقية لتحديد معايير التنسيق. قد تحتاج, على سبيل المثال, إلى مقارنة القيم بالنتيجة التي أرجعتها الدالة أو إلى تقييم البيانات الموجودة في الخلايا خارج النطاق المحدد.
 (طريقة التنسيق: تتم عملية التنسيق بالتحديد على الخلايا ثم من التبويب الصفحة الرئيسية ثم من مجموعة أنماط نختار الأمر تنسيق شرطي، تظهر قائمة أختر منها ما يناسب الشرط المطلوب.

1. قواعد تمييز الخلايا :
    يوجد لدينا الكثير من الشروط التي يمكن عملها،
 في الجدول الأتي مثال يوضح بصورة واضحة عملية التنسيق الشرطي :-
* أسهل مثال يوضح الفكرة :-



A
B
C
D
E
1
10
20
30
40
50
2
20
30
40
50
60
3
30
40
50
60
70
4
40
50
60
70
80
5
50
60
70
80
90




  حدد على الجدول من  A1إلى E5 ثم من قائمة تنسيق شرطي يتم اختيار قواعد تمييز الخلايا تظهر قائمة  بالشروط الخاصة بالتنسيق،اختر الشرط (أكبر من) يظهر مربع حوار كما يلي : أنظر الشكل :
نحدد القيمة وليكن (50) ثم أمامها من قائمة التنسيقات نختار أحد التنسيقات الجاهزة أو تنسيق مخصص... يظهر مربع حوار تنسيق خلايا كما في الشكل:-
حدد لون الخط ولون التعبئة، كما يمكنك إضافة نقش من مجموعة أنماط مع إضافة لون للنقش،ليكن(خط
اصفر وتعبئة خضراء). ثم من القائمة اختر الشرط (أصغر من) وليكن (50) ثم اختر تنسيق مخصص.
  يكن ( خط أخضر وتعبئة صفراء ). ثم من القائمة اختر الشرط (يساوي) وليكن (50) ثم اختر تنسيق
مخصص. وليكن (خط زرقاء وخلفية حمراء).

¥ ملاحظة :-
  للتأكد من صحة العمل يمكن تغيير أحد الأرقام التي أكبر من ( 50 ) برقم أقل من ( 50 ) وتغيير أحد الأرقام التي أقل من ( 50 ) برقم أكبر من ( 50 ) لنرى التطبيق الواضع للتنسيق الشرطي. 

(*)  لدينا عدة شروط أخرى لقيمة الخلية وذلك من قواعد إضافية  يظهر مربع حوار قاعدة تنسيق
  جديدة ثم من (تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمتها)أو(تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط على) نذكر:-
(بين - ليس بين - تساوي - لا تساوي - أكبر من - أصغر من - أكبر أو تساوي -  أصغر أو تساوي).








2. القواعد العليا والسفلى :
تستخدم في تحديد أحدث العناصر والنسب
أو أقدمها كما يحدد فوق المتوسط أو تحت
(أقل) من المتوسط، كما يوجد قواعد إضافية
لذلك من تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو
الأدنى فقط.

لشرح باقي التنسيقات قم بعمل المثال التالي:
* مثال:-


A
B
C
D
1
الرقم
الاسم
الدرجة
النتيجة
2
501
س
80
ناجح
3
502
ش
70
ناجح
4
503
ص
40
راسب
5
504
ض
90
ناجح

* قانون النتيجة:-    
 ( " راسب " ; " ناجح " C2 >= 50 ; ) IF =



















3. أشرطة البيانات :
   تستخدم في تنسيق الخلايا ذات القيم الرقمية حسب
نسبتها بالنسبة لمساحة الخلية على شكل أشرطة ملونة.
مثال:
قم بتنسيق الدرجة على شكل أشرطة بيانات؟
الحل:
حدد على الدرجات (C2:C5) ثم من قائمة تنسيق اختر
أشرطة البيانات تظهر مجموعة من التنسيقات اختر أحدها. يظهر ذلك التنسيق على الخلايا.
(يمكن إضافة تنسيقات وألوان أخرى من قواعد إضافية).












4. مقاييس الألوان :
   تستخدم في تنسيق الخلايا ذات القيم الرقمية حسب نسبتها بالنسبة للخلايا الأخرى على شكل تعبئة ملونة.
مثال  قم بتنسيق الدرجة على شكل مقاييس الألوان؟
الحل حدد على الدرجات (C2:C5) ثم من قائمة تنسيق اختر مقاييس الألوان تظهر مجموعة من التنسيقات اختر أحدها. يظهر ذلك التنسيق على الخلايا.
(يمكن إضافة تنسيقات وألوان أخرى من قواعد إضافية).

5. مجموعات الرموز :





















 تستخدم في تنسيق الخلايا ذات القيم الرقمية حسب نسبتها بالنسبة للخلايا الأخرى على شكل رموز ملونة.
مثال  قم بتنسيق الدرجة على شكل أسهم ملونة؟
الحل حدد على الدرجات (C2:C5) ثم من قائمة تنسيق اختر مجموعات الرموز تظهر مجموعة من تنسيقات الرموز اختر أحدها تظهر تلك الرموز على الخلايا.
( يمكن إضافة شروط وتعديل الرموز والألوان من قواعد إضافية ).

6. إدارة القواعد :
 تستخدم في تنسيق الخلايا ذات القيم النصية والرقمية حسب المحتوى فقط حيث يوجد العديد من الشروط التي يمكن استخدامها .
مثال  قم بتنسيق النتيجة الناجح خط أصفر وخلفية خضراء و الراسب خط أصفر وخلفية حمراء؟
الحل  حدد على الدرجات (D2:D5) ثم من قائمة تنسيق اختر إدارة القواعد .
يظهر مربع حوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي اختر ( قاعدة جديدة ) يظهر مربع حوار قاعدة تنسيق جديدة اختر ( تنسيق الخلايا التي تحتوى فقط على ) ثم حدد قيمة الخلية واختر الشرط المناسب من قائمة الشروط وليكن ( تساوي ) ثم اكتب المطلوب ( ناجح أو راسب ) ثم اختر زر تنسيق يظهر مربع حوار اختر لون الخط والتعبئة حسب الطلب.




                                      الفصل التاسع : التنسيق الشرطى

¥ ملاحظة  :-
1-   يمكن إعادة صياغة القاعدة بالتحديد عليها ثم من زر تحرير القاعدة يتم التعديل.
2-   يمكن حذف قاعدة بالتحديد عليها ثم من زر حذف القاعدة يتم حذفها.
3-   تعتبر هذا الطريقة الأكثر استخداما بين القواعد لأنها تتيح لك عمل شروط حسب الطلب.



A
B
C
D
E
F
G
1
الاسم
ويندوز
ورد
إكسل
المجموع
المعدل
النتيجة
2
أ
90
80
95



3
ب
70
65
80



4
ت
65
50
70



5
ث
80
70
80



6
ج
55
55
55



7
ح
75
60
70



¤ تمرين :-

* التنسيقات المطلوبة :-
1-  للدرجة أقل من ( 80 ) في ويندوز الخلفية حمراء والخط أصفر وللدرجة أقل من ( 70 ) في الورد الخلفية صفراء والخط أحمر وللدرجة أقل من ( 60 ) في إكسل الخلفية وردي والخط أبيض ؟
2-     قم بتنسيق المجموع بين (250 و 200) بخلفية صفراء وخط أزرق ؟
3-     قم بتنسيق المعدل باستخدام أشرطة البيانات والرموز                   
4-     قم بتنسيق النتيجة للناجح خلفية صفراء وخط أخضر و الراسب خلفية صفراء وخط أحمر ؟

¤ تطبيق :-    من جدول الموظفين :
                  إذا كانت الوظيفة ليست مدير ضع لها نقش منقط بلون من ذوقك ؟
                  إذا كان الراتب أكبر من 30000 ريال ضع له خلفية حمراء ؟




C الفصل العاشر : المخططات البيانية  B

    تعتبر المخططات البيانية من أهم مميزات برنامج إكسل ومن أكثرها استخداماً ، و يمكنك من استخدام أدوات تخطيط جديدة لإنشاء مخططات ذات مظهر احترافي وبشكل تلقائي وفوري.
* المقصود بها هو: إظهار البيانات في الجداول على شكل رسوم بيانيه إحصائية  توضح معنى معين.
   ولتوضيح الفائدة للمخططات لدينا الجدول في المثال الأتي:-
* مثال : يوضح الجدول الأتي الربح الشهري لنصف سنة لأحدى الشركات :-

A
B
1
الشهر
الربح
2
يناير
ر.ي.‏ 100,000
3
فبراير
ر.ي.‏ 80,000
4
مارس
ر.ي.‏ 90,000
5
ابريل
ر.ي.‏ 95,000
6
مايو
ر.ي.‏ 80,000
7
يونيو
ر.ي.‏ 95,000
    
* المطلوب :- عمل مخطط بياني للربح للفترة نصف سنة ؟
في البداية يتم التحديد على الخلايا المراد عمل مخطط  بياني لها آي (من A1 إلى B7 ) كما في المثال.
 ثم من التبويب إدراج من مجموعة مخططات اختر نوع المخطط المطلوب، 

  ستظهر قائمة بالأشكال اختر احد الأشكال للمخططات ، أو من مربح حوار إدراج مخطط ، 





ل الورقة كما في الأشكال التالية :




( تنسيق المخططات:
    عند الضغط على المخطط يظهر ثلاثة تبويبات ( تصميم ، تخطيط ، تنسيق ) يقومون بعملية التنسيق للمخطط  حسب الوظيفة لكل تبويب.
أولاً: تصميم:



تغيير نوع المخطط: يمكن تغيير نوع المخطط بالضغط على الزر يظهر مربع حوار تغيير نوع المخطط اختر المخطط الذي تريد استخدامه ثم موافق.
حفظ كقالب: بالضغط عليه يمكن حفظ التصميم كقالب.
تبديل الصف/العمود: بالضغط عليه يتم تحويل المخطط من مخطط صفوف إلى مخطط أعمدة.
تحديد البيانات: يمكن إعادة تحديد البيانات الخاصة بالمخطط بالإضافة أو الحذف.
تخطيطات المخططات: تستخدم في تغيير شكل المخطط بالإضافات حسب النماذج لكل مخطط.
أنماط المخططات: يطهر عدة ألوان للمخطط يمكن الاختيار منها.
نقل المخطط: يمكنك من نقل المخطط من الورقة إلى ورقة مخطط مستقلة أو إلى ورقة أخرى.

ثانياً: تخطيط:


التحديد الحالي: يمكنك من تحديد اسم المحتوى في المخطط  بالإضافة إلى تحديد التنسيق له.
إدراج: يمكنك من إدراج صور أو أشكال أو مربع نص للمخطط حسب الرغبة.
تسميات: يتم عبرها تحديد عنوان المخطط وعناوين أخرى بإضافتها والتعديل عليها.
محاور: تحدد فيها محاور المخطط الأفقية و الرأسية بالإضافة إلى خطوط الشبكة.
الخلفية: يمكنك إضافة ناحية الرسم أو جدار أو أرضية للمخطط مع إمكانية استدارة ثلاثية الأبعاد.
تحليل: يمكن عبره تحليل خطوط وأشرطة المخططات و الاتجاهات.
خصائص: يمكن عبرها تحديد اسم المخطط.

ثالثاً: تنسيق:


يُمكنك التبويب تنسيق من تنسيق مكونات المخطط من أشكال ونصوص بعدة طرق وبعدة أساليب.
 تمرين :
قم بعمل مخطط بياني لـ( الاسم و الراتب و الصافي ) من الجدول الأتي :

A
B
C
D
E
F
1
الاسم
الوظيفة
الراتب
المكافأة
الضريبة
الصافي
2
ع
مدير
500 $
50 $
10 $
540 $
3
غ
محاسب
400 $
30 $
10 $
420 $
4
ف
موظف
350 $
30 $
10 $
370 $
5
ق
عامل
250 $
20 $
0 $
270 $
¥ ملاحظة هامة :
    يمكن عمل مخطط لعمودين أو أكثر ليسوا بجوار بعضهم وذلك
بالتحديد عليهم مع الضغط على زر الأمر(Ctrl) ثم عمل المخطط.




¥ ملاحظة :
    -في المخططات ثلاثية الأبعاد  يمكن التحكم  بالشكل بالضغط على الخلفية  للمخطط بالزر الأيمن ثم نختار عرض ثلاثي الأبعاد يظهر مربع حوار عرض ثلاثي الأبعاد ، يمكن من  خلاله التحكم باتجاه الشكل ودورانه عبر أزرار أو بالمقاسات و المسقط .
    -كما يمكن فصل المثلثات من المخططات الدائرية بالضغط عليها و السحب أو على مثلث واحد وسحبه.
    -كما يمكن التحكم ببعض الأشكال الثلاثية الأبعاد بالضغط على أحد أركان المخطط حتى تظهر إشارة (+) ثم نضغط ونسحب باتجاه الدوران الذي نريده.
    -للتنسيق بالزرالأيمن اختر تنسيق سلسلة البيانات.



¤ تطبيق :
قم بعمل مخطط بياني ثلاثي الأبعاد للجدول الأتي :

A
B
C
D
1
الاسم
ويندوز
ورد
إكسل
2
س
90
80
85
3
ش
80
70
75
4
ص
85
80
85


ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق