التعامل مع النصوص:

         النصوص هي الكلمات والجمل والفقرات المكتوبة داخل الورقة وهى الهدف من دراسة هذا البرنامج ، وقبل بداية التعامل مع النصوص يجب العلم بما يلي :-

الكلمة:- مجموعة من الحروف المتلاصقة أي ليس بينهم مسافة

الفقرة:- هي مجموعة من الكلمات بين كل كلمة مسافة ويمكن أن تكون على هيئة سطر واحد أو عدة أسطر

كيفية تمييز بدايات ونهايات الفقرات

            إذا فتحت ملف سبق إنشاؤه وحفظه وأردت تمييز الفقرات تقوم بذلك الأداة        Show and Hide من شريط الأدوات فقرة Paragraph عندوضع الماوس على هذه الاداة يظهر اطارShow/Hide
                          
 الذى يظهر شكل الاداة Show / Hide  فى جميع برامج أوفيس 2007    بالنقر عليها تظهر داخل الورقة كعلامة متابعة فقط حيث لاتظهر فى الورقة المطبوعة حيث تظهر في نهاية كل فقرة حيث ان نهاية كل فقرة هي بداية للفقرة الجديدة

 

بداية الكتابة

للبدء في الكتابة يجب ملاحظة مكان مؤشر الكتابة "  "  الذي يومض حيث أن مكان المؤشر   يعتبر هو بداية الكلمة ، عند الانتهاء من الكلمة الضغط على مسطرة المسافات " Space Bar"( أو مفتاح "Tab" لعدة مسافات بطول 1.27 سنتيمتر) لكتابة كلمة جديدة والاستمرار هكذا حيث سيحدث التفاف تلقائي للكلمات في أسطر جديدة
للانتقال إلى سطر جديد داخل نفس الفقرة يستخدم مفتاحي "Shift + Enter"
أما لبداية فقرة جديدة يستخدم مفتاح "Enter"
للرجوع في كلمة أو حرف أو مسافة يستخدم مفتاح "Back space"       
لإضافة كلمة أو عدة كلمات في مكان بين عدة كلمات سبق كتابتها يتم ذلك بتحريك المؤشر باستخدام الأسهم من لوحة المفاتيح
أو بتحريك الماوس إلى المكان المطلوب إضافة كلمات فيه ( حيث سيظهر مؤشر الماوس بهذا الشكل  "  "  ) ثم الضغط بالزر الأيسر للماوس

   إنشاء الفقرات

الفاصل بين الفقرات يتحدد بالضغط على مفتاح " Enter " من لوحة المفاتيح حيث أن كل ضغطة على مفتاح Enter  تمثل فقرة جديدة

أما داخل الفقرة فإن كل سطر جديد ينشأ تلقائيا أثناء الكتابة حيث أن التفاف النص يكون تلقائي ويتحدد بنهاية كل سطر فبوصول الكلمات إلى نهاية السطر تنتقل تلقائيا إلى السطر الجديد يتوقف هذا على عرض الهوامش الجانبية الايمن والايسر

أما لإنشاء سطر جديد داخل نفس الفقرة فيتم استخدام مفتاحي " Shift + Enter " مع ملاحظة أن المسافة بين كل كلمة تتحدد باستخدام مسطرة المسافات لمسافة واحدة أو مفتاح " Tab " ليحرك مؤشر الكتابة عدة مسافات "1.27 سنتيمتر" 

للرجوع في المسافات أو حذف حرف أو حروف أثناء الكتابة، يستخدم مفتاح  "Back Space" أوDelete من لوحة المفاتيح لحذف حرف للامام  

تحديد النصوص

التحديد يعنى الاختيار ،  لأنه كي يتم تغيير خاصية لمجموعة معينة من النصوص ( كلمة-سطر-فقرة-مجموعة كلمات-المستند بالكامل) فيجب أولا تحديدها ويمكن إجراء عملية التحديد كما يلي:-

تحديد كلمة :

 بالضغط مرتين بالزر الأيسر للماوس Double Clicks على الكلمة المطلوبة

تحديد الفقرة :

 بالضغط ثلاثة مرات بالزر الأيسر للماوس Triple Clicks على أي كلمة في تلك الفقرة أو الضغط مرتين على الهامش بجوار هذه الفقرة

تحديد كلمات معينة متجاورة :

بوضع مؤشر الكتابة "   "  قبل أو بعد الكلمات المطلوب تحديدها ثم الضغط بالزر الأيسر للماوس ثم السحب في اتجاه التحديد المطلوب

تحديد كلمات متفرقة في اسطر متفرقة

بالضغط على مفتاح "Ctrl" بصفة مستمرة أثناء التحديد

تحديد المستند بالكامل

باستخدام مفتاحى Ctrl + A من لوحة المفاتيح Keyboard

 أومن شريط الادوات Editing بالنقر على Select لتظهر قائمة خيارات التحديد
بالنقر على Select All يتم تحديد المستند بالكامل
            

تحديد النصوص ذات نفس التنسيق
بالنقر على Select Text with Similar Formatting اثناء وجود مؤشر الكتابة على الكلمة المراد تحديد النصوص المشابهة لتنسيق هذه الكلمة

حذف النصوص Deleting Text

يتم الحذف بأكثر من طريقة

لحذف حرف Deleting Character

وضع مؤشر الماوس قبل الحرف المراد حذفه ثم الضغط على Delete أو وضع المؤشر بعد الحرف ثم الضغط على Space Bar

لحذف كلمةDeleting a Word 

-       بالضغط مرتين بالماوس Double Click  على الكلمة المراد حذفها ثم مفتاح Delete

-       بوضع مؤشر الماوس قبل الكلمة ثم الضغط على مفتاحى Ctrl + Delete

-       بوضع مؤشر الماوس بعد الكلمة ثم الضغط على مفتاحى Ctrl + Back Space 

لحذف فقرة كاملة Deleting a Paragraph

يمكن حذف فقرة بالكامل بتحديدها باستخدام أى من الطرق التالية

-       بالضغط ثلاثة مرات بالزر الأيسر للماوس Triple Clicks على أي كلمة في تلك الفقرة

-        أو الضغط مرتين على الهامش بجوار هذه الفقرة

-       أو بالضغط مع الاستمرار على مفتاح  Ctrl من لوحة المفاتيح ثم الضغط بزر الماوس الايسر على أى كلمة داخل هذه الفقرة

ثم الضغط على مفتاح Delete  من لوحة المفاتيح

لحذف مجموعة من النصوص Delete a Block of Text

يمكن أن تكون هذه المجموعة عبارة عن مجموعة جمل فى فقرة واحدة أو عدة فقرات أو جمل متباعدة فى فقرة واحدة ولكى يتم حذف هذه المجموعة تتبع الخطوات التالية :-

-       تحديد هذه المجموعة باستخدام أى من طرق التحديد السابقة

-       الضغط على مفتاح Delete من لوحة المفاتيح

لحذف محتويات مستند بالكامل Delete an Entire Document

يتم ذلك بتحديد المستند بالكامل Select All  بأى من طرق التحديد التالية:-

-       باستخدام مفتاحى Ctrl + A من لوحة المفاتيح Keyboard

-       بالضغط مع الاستمرارعلى مفتاح Ctrl  ثم الضغط بزر الماوس الايسرLeft Click على الهامش الايمن

-        أومن شريط الادوات Editing بالضغط على Select لتظهر قائمة خيارات التحديد
ثم بالضغط على Select All يتم تحديد المستند بالكامل

ثم الضغط على مفتاح Delete  من لوحة المفاتيح

قص ونسخ ثم لصق النصوص واستخدام حافظة أوفيس Office Clipboard

انها من أفضل المزايا التى تقوم بقص (قطع) أو نسخ النص من مكانه ثم لصقه فى موقع جديد هذا الموقع يمكن أن يكون داخل نفس الصفحة أو فى صفحة جديدة داخل نفس المستند أو مستند جديد أو أى تطبيق أو برنامج أخر مثل Excel أو Power Point

القص Cut

هو عبارة عن حذف لما هو محدد Selected (بأى من طرق التحديد السابقة) لكى يتم نقله إلى موقع أخر لذا فانه يترتب على إصدار أمر قص Cut أن تختفى النصوص المحددة من مكانها

النسخ Copy

هو عبارة عن عمل لنسخة لما هو محدد Selected (بأى من طرق التحديد السابقة) لكى يتم وضع هذه النسخة فى مكان أخر لذا فأنه لايترتب على أمر النسخ Copy حذف للنصوص الاصلية

اللصق Paste

هو أمر اللازم لوضع مجموعة النصوص - التى تم نسخها أو قطعها- فى موقع أخر داخل نفس الملف أو ملف أخرموجود أوجديد أوداخل تطبيق اخر غير Microsoft Word

لذا فأن عملية القص اللازمة لنقل النصوص أو كائنات المدرجة بالورقة وكذلك عملية النسخ التى تترك النص أو الكائن فى مكانه لتكوين نسخة تعتبر تكرار لهذا النص أو الكائن يلزم هذان الامران أمر أخر يلزم اصداره لوضع هذه النسخة سواء منقولة أو منسوخة إالى المكان الجديد سواء هذا المكان داخل الصفحة وهوأور اللصق

كيفية إصدار أوامر القص والنسخ ثم اللصق   Cut, Copy and Paste

أولا باستخدام شرائط الادوات والقوائم

-       من قائمة Home  وشريط أدوات Clipboard
                                               
يتم استخدامه باتباع الخطوات التالية :-

o       تحديد النص أو النصوص المراد نسخها أونقلها إلى موقع أخر

o       اختيار الادوات التالية

§         لقص الجزء المحدد Cut 

§         لعمل نسخة ( نسخ ) Copy

o       الانتقال الى الموقع الجديد المراد لصق ماتم نسخه أو قصه من قبل

o       الضغط بالماوس لظهور مؤشر الكتابة فى المكان الجديد

o       الضغط على زر لصق Paste  من شريط Clipboard

-       الضغط بزر الماوس الايمن على النص أو النصوص المراد نسخها أونقلها إلى موقع أخر و السابق تحديدها لتظهر القائمة الفرعية
                                 

o       الضغط على  للقص

o       الضغط على  للنسخ

o       اختيار المكان المراد لصق أو نقل النص السابق نسخه أو قصه ثم الضغط بزر الماوس الايمن Right Click

o       الضغط  من القائمة الفرعية ليتم النقل أوالنسخ لمجموعة النصوص السابق اصدار أمر نسخ أو قص لها

ثانيا باستخدام لوحة المفاتيح Keyboard Shortcut keys

-       تحديد النص أو النصوص المراد نسخها أو نقلها إالى مكان أخر

-       الضغط على مفتاحى Ctrl + X للقص
                   و Ctrl + C للنسخ

-       إختيار المكان المراد النقل أو النسخ إليه ثم الضغط بالماوس لتحديد نقطة إدخال النص

استخدام حافظة أوفيس Office ClipBoard

حافظة أوفيس هى مكان يحتفظ مؤقتا بجميع أوامر النسخ Copy  أو القص Cut  بحيث يمكن تنفيذ أى أمر منهم ولصقه Paste   فى أى وقت أثناء العمل مع البرنامج أو لصق جميع ماتم نسخه أو قصه مرة واحدة Paste All  وللتعامل مع حافظة أوفيس Office Clipboard نتبع الخطوات التالية :-

1-   القيام بأكثر من عملية نسخ قص Copy and Cut

2-  النقر على السهم الايمن من شريط الادوات ClipBoard من القائمة Home
 

حيث تفتح قائمة Clipboard   الجانبية يسار واجهة البرنامج   Task Ban والتى تحتوى على جميع الاوامر نسخ وقص التى تم اصدارها والمتاحة للصقها فى أى وقت أثناء استخدام البرنامج

3-  اختيار المكان المراد لصق النص فيه  ثم النقر على النص الموجود فى الحافظة والمراد لصقه فى المكان الذى تم اختياره او النقر على   للصق جميع محتويات الحافظة  على المكان المحدد

4-  لحذف أحد محتويات الحافظة يتم النقر على على السهم يمين الجزء المراد حذفه ثم النقر على Delete

5-  أما لحذف جميع محتويات الحافظة فيتم هذا بالنقر على  

6-  يجب ملاحظة أن الحافظة لاتحتوى على أكثر من 24 أمر نسخ أو قص

تنسيق النصوص Format text

التنسيق يعنى تغيير في شكل النصوص من حيث الخط Font وحجم الخط Font size ولون الخط Font Color أو شكل الخط Font Style  أو في مكانها على الورقة و سنتناول في الجزء التالي كيفية إجراء هذه التنسيقات :-

تغيير محاذاة النص

المحاذاة تعنى مكان النص بالنسبة للورقة ويتم تغيير المحاذاة باستخدام  من شريط أدوات التنسيق  ، وبالنقر على اى من هذه الأدوات تقوم بتنفيذ ما يلي :-

  محاذاة إلى اليمين     الفقرة بجميع اسطرها تبدأ من اليمين 

  توسيط               الفقرة أو الجملة أو الكلمة تبدأ من منتصف السطر

 محاذاة إلى اليسار    الفقرة بجميع اسطرها تبدأ من اليسار

 ضبط                الأسطر مضبوطة على اليمين واليسار

تتم عملية المحاذاة بتحديد الجزء المراد تعديل محاذاته أو الضغط بالمؤشر داخل الفقرة لمحاذاة هذه الفقرة

تنسيق الخط والفقرة والصفحة Font Paragraph and Page Formatting

1-    تنسيق الخط Fonts Formatting  
برنامج وورد يمكن المستخدم من اختيار واجهة الخط Typefaces من خلال مجموعة من أنواع الخطوط المحفوظة داخل برنامج النوافذ Microsoft Windows  مثل   Simplified Arabic و Arabic Transparent للخطوط العربى وArial و Impact للخطوط اللاتينية ويمكن تطبيق واجهة الخطFont face باتباع الخطوات التالية  :-

a.     تحديد النص المراد تنسيقه بأى من طرق التحديد السابق ذكرها

b.     من شريط أدوات Font  ومن الاداة   Font  بالنقر على السهم الايمن لفتح قائمة خط المنسدلة



 

c.      إختيار الخط المطلوب ثم الضغط عليه ليتم اختفاء قائمة خطFont  ثم تطبيق الخط المطلوب

2-    حجم الخط Font Size
حجم الخط يتحدد بالنقط والنقطة تساوى 1/72 من البوصة وبذلك تكون 72 نقطة تمثل بوصة واحدة ويمكن تغيير حجم الخط بستخدام الاداة Font Size    باتباع الخطوات التالية :-

a.     تحديد النص المراد تغيير حجمه

b.     من شريط أدوات Font  ومن الاداة Font Size  بالنقر على السهم الايمن لفتح قائمة خط المنسدلة
                        

c.      إختيار الحجم المطلوب ثم الضغط عليه ليتم اختفاء قائمة حجم الخطFont Size  ثم تطبيق حجم الخط المطلوب

كما يمكن استخدام الادوات

Grow Font لزيادة حجم الخط بالنقر عليه يزيد حجم الخط بنقطتين كل مرة

Shrink Font لتقليل حجم الخط بالنقر كل مرة ينقص حجم الخط نقطتين كل مرة

3-    لون الخط Font Color
لتغيير لون الخط يتم استخدام الاداة Font Color    من شريط الادوات Font وذلك بإتباع الخطوات التالية :-

a.     تحديد النص المراد تغيير حجمه

b.     الضغط على السهم يمين الاداة  Font Color لفتح اطار يحتوى على الالوان المتاحة للخطوط
   

c.      اختيار اللون المطلوب ثم الضغط عليه ليختفى اطار الالوان ثم يتم تطبيق اللون المطلوب

4-    خلفية النص Text Highlight Color

هو عبارة عن لون شفاف يكون خلفية للنص لتمييزه حتى يلفت النظر إلى هذا النص ولإضافة هذه الخلفية يتبع ما يلى :-

a.     تحديد النص المراد تغيير حجمه

b.     الضغط على السهم يمين الاداة  Text Highlight Color  لفتح اطار يحتوى على الالوان المتاحة لخلفية النصوص
              

c.      اختيار اللون المطلوب للخلفية النص المحدد ثم الضغط لتطبيقه واختفاء اطار ألوان خلفيات
النصوص

d.     لالغاء خلفية النصوص يتم اختيار No Color بعد تحديد النص الذى يحتوى على خلفية

5-    شكل الخط Font Type
شكل الخط يمكن أن يكون سميك وثقيل Bold أو مائل Italic أو تحته خط Underline أو يمر عبره خط Strikethrough أو خط منخفض عن السطر Subscript أو أعلى من السطر Superscript ، ولتغيير شكل الخطFont Type  الى أى مما سبق (أوجميعا معا ) يتم اتباع الخطوات التالية :-

a.     تحديد النص المراد تغيير شكله

b.     من شيط الادوات Font  يتم اختيار الادوات اللازمة لكل شكل Type  كالآتى :-

                                                              i.       الاداة Bold   للخط السميك الثقيل

                                                            ii.      الاداة Italic للخط المائل

                                                          iii.      الاداة Underline للخط الذى تحته خط مع امكانية اختيار شكل ولون الخط Line Style من خلال الضغط على السهم على يمين الاداة
      

                                                          iv.      الاداة Strikethrough  لوضع خط عبر النص

                                                            v.      الاداة Subscript للخط اسفل السطر

                                                          vi.      الاداة Superscript للخط أعلى السطر    

التحكم فى حالة الحروف اللاتينية حروف صغيرة Lower Case أو الحروف الكبيرة Upper Case

 الحروف اللاتينية تحتوى على حروف صغيرة فى أغلب الاحوال Small letters وفى بعض الاحيان تحتوى على حروف صغيرة بالاضافة الى حرف كبير Capital letter فى أول الجملة أو أول كل كلمة أو تكون كل الحروف كبيرة ماعدا حرف صغير فى أول كل كلمة أو كل جملة وللتحكم فى هذه الميزة بطريقة تلقائية يمكن استخدام الاداة Change Case  من شريط الادوات Font وذلك بأتباع الخطوات التالية :-

1-    تحديد النص المراد تغيير حالة الحروف التى يحتويها هذا النص ( النصوص اللاتينية فقط )

2-    الضغط على السهم الايمن من الاداة Change Case  لتظهر قائمة بالخيارات المتاحة لحالة الحروف اللاتينية 
                              

حيث يمكن استخدام كل خيار كالآتى :-

-          Sentence case لبداية كل جملة بحرف كبير Capital letter وباقى الجملة بحروف صغيرة Small Letters

-          Lowercase لتحويل كل حروف الكلمات الى الحروف الصغيرة Small letters

-          UPPERCASE لتحويل كل حروف الكلمات الى الحروف الكبيرة Capital letters

-          Capitalize Each Word لتحويل الحرف الاول من كل كلمة الى حرف كبير Capital letter وباقى الحروف صغيرة

-          tOGGLE cASE لتحويل بداية كل كلمة من النص الى حرف صغير Small letters وباقى الحروف كبيرة

تغيير تنسيق الخط باستخدام اطار خط Font

تحتوى نافذة أو اطار خط Font  على جميع الادوات اللازمة لتنسيق الخط النصوص فى ناقذة أو اطار واحد ويمكن فتح نافذة خط Font  بالنقر على السهم يمين شريط الادوات font                            او مفاتيح Ctrl + Shift + f  من لوحة المفاتيح لتظهر نافذة Font

تحتوى هذه النافذة على جميع الاوامر التى سبق توضيحها فيما سبق حيث تحتوى على عدة أقسام كل قسم يتيح للمستخدم تنسيق النصوص كما يلى :-

-         

Complex Scripts

هذا الجزء يتعامل مع اللغات الاخرى غير اللاتينية  لذا فأنه يقوم بالتأثير على نوع الخط  Font وشكل الخط Font Style  وحجم الخط  Font Size للنصوص العربية  فقط

-         

Latin text

هذا الجزء يتعامل مع النصوص اللاتينية  لذا فأنه يقوم بالتأثير على نوع الخط  Font وشكل الخط Font Style  وحجم الخط  Font Size للنصوص اللاتينية فقط 

-                                                

All Text

هذا الجزء يحتوى على مجموعة من الادوات التى تؤثر على جميع النصوص سواء العربية أو اللاتينية والتأثير يشمل لون الخط Font Color  وكذلك نوع وشكل الخط  تحت الكلمة فى حالة الخط تحته سطر Underline Style فى حالة تطبيق خاصية Underline  تصبح خاصية لون السطر تحت الخط نشطة Underline Color  حيث يمكن اختيار لون للسطر تحت الكلمات

-         

Effects

يحتوى هذا الجزء على مجموعة من الخصائص والتأثيرات التى تغير شكل النص طبقا لنوع التأثير المطلوب ولتطبيق تأثير أو أكثرفى نفس الوقت نتبع الخطوات التالية :-

1-    تحديد النص المطلوب اضاقة التأثير إليه

2-    الضغط على السهم يمين شريط أدوات Font

3-    اختيار التأثير المطلوب بالنقر على المربع Checkbox  يسار كل تأثير

4-    لضغط على مفتاح Ok  لتطبيق هذا التأثير على النص المحدد

-         

Preview

هذا الجزء خاص بمعاينة التنسيق الذى قام به المستخدم قبل تطبيقه بصفة نهائية

تتطبيق تنسيق معين ليكون اليكون التنسيق الافتراض لبرنامج الوورد

باتباع الخطوات السابقة لتنسيق النصوص بالنوع والحجم والشكل ثم الضغط على زر Default  ليظهر اطار يحتوى على تأكيد لتطبيق التنسيق المطلوب لتطبيقه على Normal Template كما سيوضح فيما بعد

-          للموافقة       Yes

-          لعدم الموافقة  No

-          للانهاء دون تأثير      Cancel أو Esc من لوحة المفاتيح

نسخ التنسيق Copy Formating

بعد الانتهاء من تنسيق النصوص يمكن نسخ التنسيق فقط ، فهونوع من أنواع النسخ الذي لا ينسخ النص نفسه ولكن ينسخ شكل النص فقط الذي تم التوصل إليه بمجموعة من الخطوات السابق ذكرها ثم تطبيقه على نص أو نصوص أخرى مرة واحد أو تكرار هذا الامر مرات ،  متعددة ولتنفيذ ذلك نتبع الخطوات التالية :-

أولا – لتنفيذ عملية نسخ التنسيق مرة واحدة

1-   تحديد النص المطلوب تقليد (نسخ) تنسيقه  وتطبيقه على نص أو نصوص أخرى

2-   الضغط على ناسخ التنسيقات  Format Painter من شريط الأدوات Clipboard  بالقائمة Home  

3-   تحديد النص المراد تطبيق هذا التنسيق عليه

4-   بعد ترك زر الماوس أو بعد التحديد سيتم تطبيق هذا التنسيق

ثانيا – تنفيذعملية النسخ مرات متكررة

حيث يمكن تنفيذ عملية النسخ على أكثر من نص في أكثر من مكان فيتم تنفيذ نفس الخطوات السابقة ولكن بالضغط المزدوج مرتين على ناسخ التنسيقات Format Painter   حيث سيظل هذا النسخ نشط إلى الانتهاء من التطبيق ثم الضغط على  مرة أخرى لإنهاء عملية النسخ 

 

تنسيق الفقرات

الفقرة هي مجموعة من الكلمات Text  والجمل Sentences   علىشكل مجموعة من السطور أو سطر واحد يتم تكوين الفقرة باستخدام مفتاح Enter لتحديد بداية الفقرة والضغط مرة أخرى على نفس المفتاح لتحديد نهاية الفقرة0

ولتنسيق الفقرات من البداية يمكن ضبط المسافة البادئة للسطر الأول من كل فقرة كما يمكن ضبط المسافة البادئة لباقي اسطر الفقرة ونهاية اسطر الفقرة

 وذلك باستخدام المسطرة الافقية Horizontal Ruler  :-

حيث تحتوى المسطرة على مؤشرات Markers  يمكن من خلالها التحكم فى

-          المسافة البادئة للسطر الأول First Line Indent

-          المسافة البادئة اليمنى         Right Indent

-          المسافة البادئة اليسرى left Indent       

بالنقر على كل من المؤشرات السابقة قبل البدء فى الكتابة يتم تطبيق هذا الضبط على كل الفقرات

أو تحديد فقرة أو فقرات معينة ثم تحريك المؤشرات لضبط الفقرات المحددة فقط Selected Paragraphs

المسافة البادئة للسطر الأول First Line Indent

المسافة البادئة لباقي اسطر الفقرة  Right Indent

لضبط نهاية اسطر الفقرة Left Indent

 

                   

تنسيق الفقرات باستخدام شريط الادوات Paragraph

استخدام شريط ادوات فقرة Paragraph يوفر الادوات اللازمة لتنسيق الفقرات بطريقة سهلة وسريعة

           

هذه الادوات كالتالى :-

-          تحديد اتجاه الكتابة من اليمين الى اليسارRight to Left Text Direction  

-           تحديد اتجاه الكتابة من اليسار الى اليمينLeft to Right Text Direction  

-           زياد المسافة البادئة  للفقرة Increase Indent

-           انقاص أوتخفيض المسافة البادئة Decrease Indent

-           محاذاة الاسطر لليمين Align Right

-          توسيط الفقرة فى نصف الصفحة Center

-          محاذاة الاسط لليسار Align Left

-           محازاة وضبط اسطر الفقرة لكلا الهامشين Justify

حيث يمكن اختيلر احد خيارات هذا الضبط بالنقر على السهم يمين هذه الاداة لتظهر قائمة بتلك الخيارات التى تؤثر كل منها على طريقة الضبط وطول المد اللازم لكل كلمة حتى يتحقق الضبط

                

تنسيق الفقرات باستخدام إطار فقرة

الاطار فقرة هو اطار يحتوى على كل الادوات اللازمة لتنسيق الفقرات كل ذلك فى اطار Window  واحد يسمى اطار فقرة Paragraph

لفتح اطار فقرة والتعامل مع الفقرات من خلاله نتبع الخطوات التالية :-

1-     تحديد الفقرة أو وضع مؤشر الكتابة داخل الفقرة المطلوب تنسيقها

2-     من المجموعة Paragraph  بالنقر على السهم اليمين

  

3-     يظهر اطار فقرة Paragraph         

من خلال نافذة فقرة و بعد اختيار مجموعة الفقرات أو المستند بالكامل (لتنسيق جميع فقرات المستند) يمكن ضبط الآتي :-

·         تغيير المحاذاة وتغيير اتجاه الكتابة من خلال General

·         المسافة البادئة للنص " قبل النص " Before Text

·         نهاية النص " بعد النص" After Text

·         تحديد المسافة البادئة للسطر الأول من " Special "  ثم First Line

·         تحديد المسافة البادئة لباقى اسط الفقرة ماعدا السطر الاول من " Special" ثم Hanging

·         تغيير طول مسافة لمفتاح Tab  بتغيير الطول المطلوب فى المربع تحت "By"
                                                                                                                                               

·         تحديد المسافات بين الفقرات قبل كل فقرة وبعد كل فقرة Spacing Before and After

·         تحديد المسافات بين اسطر كل فقرة من خلال "تباعد الأسطر" Line Spacing

 

                             

          

                                                              i.      Single:- المسافة الافتراضية لكل نوع من الخطوط

                                                              i.      1.5 Lines:- مفرد ونصف

                                                            ii.      Double:- ضعف المفر

                                                          iii.      At least:- لا يقل عن رقم معين ويمكن أن يزيد تبعا للخط  كتابة الرقم تحت "At"

                                                          iv.      Exactly  : رقم محدد لايزيد ولايقل عنه و كتابة الرقم تحت "At"

                                                            v.      Multiple :- متعدد كتابة لمضاعفة عدد المسافات  Single وكتابة الرقم تحت "At"

·         معاينة الضبط السابق من Preview  

·         الخطوة النهائية تطبيق هذا الضبط على الفقرة أو الفقرات المحددة بالنقر على زر Ok

التراجع والتكرار Undo & Redo

التراجع Undo

عند تنفيذ أمر معين أو عدة أوامر فهناك إمكانية لإلغاء هذا الأمر والرجوع إلى ما قبل تنفيذه ويتم ذلك كالأتى :-

1-  من شريط الادوات السريع Quick Access Toolbar

بالنقر على  Undo مرة واحدة للتراجع عن الامر الاخير

2-  بالنقر على السهم يمين  Undo وتظهر قائمة بالأوامر التى سبق القيام بها

3-  بتحديد مجموعة الاوامر المراد التراجع عنها ثم النقر على الجزء المحدد

التكرار (أو التراجع عن التراجع) Redo  باستخدام  أو تكرار من قائمة تحرير هو عكس عملية التراجع